Todo item do inventário pertence a um dos três tipos. Eles compartilham o básico e diferem nos detalhes adicionais necessários. Escolher o tipo certo de início evita registros que não respondem às perguntas depois. Os três ficam em um único inventário, não em três sistemas separados.
A resposta rápida
| Se for… | Usar |
|---|---|
| Um reagente químico ou biológico comprado, recebido em lotes | Reagente |
| Um insumo comprado em quantidade que vai sendo consumido | Insumo |
| Material coletado ou produzido pelo laboratório | Amostra |
Regra prática: se o número do lote importa, é um reagente. Se só interessa quanto resta, é um insumo. Se o laboratório produziu ou coletou, é uma amostra.
O que têm em comum
Os três têm nome, quantidade e unidade, e local de armazenamento. Aparecem na página Inventário, podem ser movidos entre locais e suas alterações ficam no Registro de auditoria.
Como diferem
| Reagente | Insumo | Amostra | |
|---|---|---|---|
| Rastreamento de lotes | Sim, os lotes são registrados separadamente | Não | Não |
| Nível de risco | Sim, obrigatório | Não | Não |
| Número CAS | Sim, opcional | Não | Não |
| Data de validade | Sim, obrigatório por lote | Não | Não |
| Fornecedor | Sim | Sim | Não |
| Alertas | Opcional, em Propriedade | Opcional, em Propriedade | Não |
| Estéril / Livre de RNase | Sim | Sim | Não |
| Data de coleta | Não | Não | Sim, obrigatório |
| Tipo de amostra | Não | Não | Sim, opcional |
| Indicador de risco biológico | Não | Não | Sim |
| Estado de descongelamento | Não | Não | Sim |
| Ação de consumo | Retirar uma porção | Usar insumo | Retirar uma porção |
| Plano necessário | Qualquer um | Qualquer um | Lab |
Reagentes em detalhes
Um reagente é registrado em três níveis, por isso sua inclusão tem três etapas:
- O reagente da lista principal: a substância, a unidade padrão e o nível de risco.
- Um lote: a partida recebida, com número de lote, fornecedor e data de validade.
- Um item do inventário: o recipiente físico na prateleira, com quantidade, local e proprietário.
Essa estrutura permite saber meses depois qual lote foi usado em um experimento. Também explica por que adicionar um reagente exige mais informações do que um insumo.
Veja Adicionar um reagente.
Insumos em detalhes
Um insumo mantém um total acumulado. Não há uma camada de lotes, porque, para uma caixa de ponteiras, não é necessário identificar a remessa de origem. Configure Alertas em Propriedade para escolher o estoque ou recipiente contado, a quantidade que dispara o alerta e quem é avisado.
Ao consumir uma parte, registre a quantidade com Usar insumo. O item é encerrado automaticamente ao chegar a zero.
Veja Adicionar um insumo.
Amostras em detalhes
Uma amostra é material pelo qual o laboratório é responsável. Os campos adicionais descrevem o material físico: quando foi coletado, se apresenta risco biológico e se ainda está congelado. Ela também pode ser derivada de outro item, mantendo o vínculo com sua origem.
Veja Adicionar uma amostra e Amostras: coleta, descongelamento e risco biológico.
E se escolhi o tipo errado?
Não existe uma ação de conversão. Se registrou algo com o tipo errado, adicione novamente com o correto e encerre o original. Para encerrar um item, veja Atualizar, consumir ou ajustar a quantidade de um item.
Vale acertar de início se precisar de histórico de lotes, pois um registro de insumo não pode receber lotes depois.
Preparado no laboratório, não comprado
Se o laboratório prepara um reagente por receita em vez de comprá-lo, ele continua sendo um reagente. Há um fluxo específico para criar um novo lote e descontar os ingredientes do estoque ao mesmo tempo. Veja Preparar um reagente a partir de uma receita.