Insumos são os consumíveis que o laboratório usa: ponteiras, tubos, placas, luvas e lenços. Eles não precisam de rastreamento de lotes ou níveis de perigo, então o formulário tem uma página em vez das três etapas dos reagentes. Ficam no mesmo inventário que reagentes e amostras: esse é o propósito de acompanhar os três juntos.
Abrir o formulário
- Clique em Adicionar inventário na barra superior ou na página Inventário.
- Escolha Adicionar insumo. A caixa de diálogo “Adicionar insumo ao inventário” abre.
Um novo insumo ou mais estoque de um existente
No topo do formulário está a opção Reutilizar um insumo existente.
- Deixe desativada para criar um insumo que nunca foi registrado. Aparece o campo Nome do insumo.
- Ative para adicionar estoque a algo já registrado. Aparece a lista Insumo existente no lugar do nome. Se ainda não houver insumos, a lista pede que você desative a opção e crie o primeiro.
Reutilizar é importante: mantém um insumo com total acumulado em vez de uma dúzia de entradas quase duplicadas que parecem quase vazias.
Os campos
| Campo | Obrigatório | Notas |
|---|---|---|
| Nome do insumo | Sim, para um novo insumo | Seja específico o bastante para distinguir variantes, por exemplo incluindo o tamanho. |
| Fornecedor | Não | Escolha um fornecedor existente ou adicione um novo. |
| Quantidade | Sim | Deve ser maior que 0. |
| Unidade | Sim | |
| Local de armazenamento | Sim | Onde este estoque fica fisicamente. |
| Estéril | Não | Desativado por padrão. |
| Livre de RNase | Não | Desativado por padrão. |
| Propriedade | Sim | Meu estoque pessoal, Equipe/Grupo ou Estoque compartilhado do laboratório, conforme o acesso ao local. |
| Alertas | Não | Alertas opcionais que contam o estoque ou um recipiente e definem quem é avisado. |
O limite de reposição
Em Propriedade, use Alertas para configurar avisos de estoque. Clique em Adicionar alerta, defina o que Conta, informe um número maior que 0 em Em ou abaixo de e escolha Quem é avisado. Leia a frase abaixo para conferir o que o alerta fará.
A quantidade usa a unidade do insumo. Se contar caixas, informe o nível do alerta em caixas. A propriedade determina qual estoque pode ser contado e quem pode ser avisado. Deixe Alertas vazio para não criar alertas novos com este item.
Os alertas de estoque baixo que chegam a você aparecem no Painel, em Requer atenção.
Insumos estéreis e livres de RNase
Ponteiras estéreis e tubos livres de RNase são comuns, então os insumos têm os mesmos dois indicadores dos reagentes. Ambos ficam desativados por padrão e descrevem este estoque específico, não o insumo em geral.
Veja Indicadores de esterilidade e ausência de RNase para saber o significado e como mudam depois.
Concluir
Clique em Adicionar ao inventário. Você recebe uma confirmação e o insumo aparece na página Inventário.
Adicionar mais de uma
Este formulário adiciona um item. Para desembalar uma entrega, usar uma planilha ou registrar uma prateleira pela primeira vez, use a importação em massa: abra Adicionar inventário na barra superior e escolha Importar inventário. Ela lê CSVs, PDFs de fornecedores e fotos, e você revisa tudo antes de criar qualquer coisa. Veja Importar arquivos: CSV, PDFs de fornecedores e fotos de prateleiras.
Consumir um insumo
Os insumos têm uma ação de consumo mais simples que os reagentes. Em vez de retirar uma porção, registre apenas o que usou:
- Abra o insumo na página Inventário.
- Em Ações, escolha Usar insumo.
- Informe a Quantidade usada. A caixa de diálogo mostra quanto restará.
- Clique em Usar.
Se a quantidade informada levar o total a zero, a caixa de diálogo avisa que o insumo será esgotado e o item encerrado. O botão passa a ser Usar e fechar item.
Veja Atualizar, consumir ou ajustar a quantidade de um item para as outras formas de alterar quantidades.