Por predefinição, Edna responde a perguntas sem alterar nada. Este artigo explica como permitir propostas de alteração e usar um documento como ponto de partida. Nada é criado sem aprovação prévia: é assim que o assistente deve funcionar.
Se ainda não leu, começar por Edna, o assistente de IA: o que pode fazer.
A opção “Edna pode fazer alterações”
Esta definição aplica-se a todo o laboratório e só um PI a pode alterar.
- Abrir Configurações na barra lateral.
- Abrir o separador Laboratório.
- Deslocar até à secção Edna.
- Ativar Edna pode fazer alterações.
Uma confirmação indica que Edna já pode fazer alterações. Ao desativar a opção, aparece a confirmação correspondente.
Quem não é PI pode ver a definição, mas não a pode editar. O texto indica que só um PI a pode alterar.
O que a opção permite e o que não permite
A aplicação explica isto com precisão:
- Fazer perguntas está sempre disponível nos planos elegíveis, com a opção ativada ou não.
- As alterações exigem também que esta opção esteja ativada.
- Cada alteração continua exigindo sua confirmação no chat.
A opção não permite que Edna aja por conta própria. Não existe nenhuma definição que o permita. Determina se Edna pode oferecer uma alteração. A decisão de a executar continua a ser do utilizador, um cartão de cada vez.
Por isso, ativar a opção tem baixo risco. Edna pode preparar um formulário preenchido para verificação, o que é mais rápido e menos sujeito a erros do que introduzir tudo manualmente.
Anexar um PDF ou uma foto no chat
É possível anexar um documento a uma mensagem para Edna ler e preparar uma proposta. É o caminho rápido para uma entrega específica, em vez de carregar todo um stock existente.
Os anexos no chat exigem um plano Team ou Lab, a opção de alterações do laboratório ativada e a função de PI ou Pesquisador. Se o clipe não aparecer, verificar estes requisitos. Um Pesquisador Júnior não pode usar este processo de criação.
- Abrir Edna.
- Usar Anexar um PDF ou foto para importar.
- Escolher o ficheiro.
- Aguardar o carregamento e a leitura do PDF ou da fotografia.
- Concluir a revisão, ignorar os itens indesejados e aprovar os incluídos.
Ficheiros aceites
O seletor aceita PDF, JPEG, PNG, HEIC, HEIF e WebP, com até 20 MB por ficheiro. Ficheiros não suportados ou demasiado grandes são recusados antes do carregamento.
O que aparece
Edna extrai os itens de stock que encontra e apresenta-os para revisão antes de criar o que quer que seja. O cartão pede os dados em falta, em vez de disponibilizar todos os campos para edição:
- Escolher uma localização real para cada item no seletor com pesquisa. Uma localização lida do documento pode pré-selecionar uma correspondência; verificar se está correta.
- Preencher o nome, a quantidade, a unidade, o tipo de quantidade ou o nível de perigo em falta quando solicitado. Usar o documento ou informações verificadas pelo próprio; não inventar valores em falta.
- A opção Insumo (não é um reagente) aparece quando pode resolver a falta de um nível de perigo. O campo CAS é opcional para reagentes e fica oculto para consumíveis.
- Introduzir o número de lote em falta ou escolher explicitamente Sem lote ainda (adicionar depois). Se não foi possível ler uma data, verificá-la no documento. Consultar Números de lote, CAS, perigo e validade.
Usar Pular para um item que não se pretenda adicionar. Se os itens incluídos tiverem campos obrigatórios por resolver, o botão de adicionar permanece desativado. Nada é criado até à aprovação.
Quando algo não funciona
A mensagem indica se a falha ocorreu na leitura, na gravação da revisão ou na adição dos itens:
- Se Edna não conseguiu ler o PDF ou a fotografia, verificar o ficheiro e tentar novamente.
- Se não foram encontrados itens de stock no PDF ou na fotografia, tentar um documento mais nítido ou usar a importação guiada.
- Se não foi possível guardar todas as escolhas da revisão, nada é adicionado. As edições permanecem no cartão; corrigir as linhas assinaladas e tentar novamente.
- Se a adição indicar sucesso parcial, os itens adicionados com sucesso já estão no stock. Apenas as linhas com falha permanecem no cartão para correção e nova tentativa.
- Se não foi possível adicionar nada, a mensagem indica-o e permite tentar novamente. Verificar a mensagem de resultado antes de iniciar outra importação.
Anexo no chat ou importação guiada?
As duas opções leem documentos e servem tarefas diferentes. A importação guiada é a que se utiliza com mais frequência.
| Usar | Quando |
|---|---|
| Importação guiada | O caso habitual: uma entrega a ser desembalada, uma pilha de guias de remessa, uma folha de cálculo ou uma prateleira que finalmente vai ser registada. Vários ficheiros de uma vez, com correspondência de localizações e edição em lote. |
| Anexar no chat | A exceção: um único documento com poucos itens, quando já está a decorrer uma conversa e é mais rápido perguntar. |
A importação guiada processa folhas de cálculo CSV, evita localizações duplicadas entre ficheiros e permite edição em lote, funções que o chat não oferece. Usá-la para volumes maiores. Abrir Adicionar inventário na barra superior e escolher Importar inventário. Consultar Importar ficheiros: CSV, PDFs de fornecedores e fotografias de prateleiras.
Não é só para laboratórios novos. O nome vem do cartão do painel apresentado a laboratórios novos, mas o mesmo processo serve para as entradas seguintes: cada encomenda, cada entrega e cada lote que ficou por registar. A mensagem de boas-vindas de Edna encaminha os laboratórios novos para este processo, pelo que pode parecer uma etapa única de configuração. Não é.