Importar ficheiros: CSV, PDFs de fornecedores e fotografias de prateleiras

A importação guiada lê os dados que já tem, sem ter de os voltar a escrever. Este artigo cobre a primeira metade: enviar ficheiros e confirmar como as colunas foram interpretadas. Para continuar, consulte Rever e concluir uma importação. Se começa com uma folha de cálculo, o que ganha ao deixar de a usar explica porquê.

Enviar ficheiros e associar colunas não cria itens no inventário. Os itens só são adicionados quando aprova as linhas na revisão.

Quem pode importar

Os papéis PI e Pesquisador. Pesquisadores Júnior não veem a opção de importar.

Por onde começar

1. No Painel, o cartão “Configure seu laboratório” tem o botão Iniciar configuração.
2. Ou abra Adicionar inventário na barra superior e escolha Importar inventário.
3. Ou aceda a Ferramentas na barra lateral e abra Importar inventário.

O que pode carregar

Os ficheiros do Excel não são suportados. Guarde primeiro a folha como CSV.

Enviar tudo de uma vez

Clique em Escolher ficheiros e adicione o conjunto completo: folha de cálculo, PDFs e fotografias. Tudo é lido numa única revisão, em vez de uma importação por ficheiro.

Vale a pena fazê-lo de propósito. Os dados do laboratório costumam estar espalhados por várias fontes; importá-las uma de cada vez exige conciliar as sobreposições depois. Reuni-las permite tratar tudo numa revisão.

Também pode adicionar outro ficheiro mais tarde à mesma sessão.

Os modelos

Se preferir começar com um modelo em vez de adaptar a sua folha, use Transferir um modelo no ecrã de envio. Há um por tipo de item, com todas as colunas que Labsistant lê para esse tipo:

• Reagente: Item name, Quantity, Unit, Alert at, Quantity type, Hazard level, CAS number, Vendor, Catalog number, Category, Lot number, Received date, Expiration date, Lot cost, Sterile, RNase-free, Storage location, Box position, Ownership, Owner email, Owner group.
• Insumo: Item name, Quantity, Unit, Alert at, Quantity type, Vendor, Category, Sterile, RNase-free, Storage location, Box position, Ownership, Owner email, Owner group.
• Amostra: Item name, Quantity, Unit, Quantity type, Sample type, Collection date, Sample source, Biohazard, Already thawed, Storage location, Box position, Ownership, Owner email, Owner group.

Deixe a coluna em branco quando não tiver o valor. Algumas aceitam apenas determinados valores:

• Nível de perigo aceita none, low, moderate, high ou extreme.
• As datas seguem ano-mês-dia, como 2026-01-15.
• Tipo de quantidade é discrete para o que se conta e continuous para o que se mede. Se ficar em branco, Labsistant deduz a partir de uma unidade reconhecida.
• Propriedade é shared, group ou personal.
• Estéril, Livre de RNase, Risco biológico e Já descongelada aceitam yes ou no.

A única linha de cada modelo é um exemplo para eliminar e substituir. Não são dados reais nem uma sugestão de valores. Se ainda estiver no ficheiro enviado, a revisão assinala-a para a substituir ou deixar de fora.

Não é obrigatório usar o modelo. A etapa de associação trata os nomes de coluna da sua própria folha de cálculo.

Etapa 1: Mapear colunas

Depois de ler os ficheiros, a primeira etapa apresenta Como eu li seu ficheiro: a correspondência proposta entre cada coluna e os campos do Labsistant.

Confirme as correspondências e corrija os erros.

O que aparece

• Colunas obrigatórias. O mínimo necessário para transformar uma linha num item. Se faltar uma correspondência, a etapa indica qual.
• Um indicador de confiança mostra o grau de certeza de cada correspondência entre coluna e campo.
• Ignorar esta coluna indica uma coluna que não será importada. Altere o mapeamento se ela deve preencher um campo.
• O Local de armazenamento aparece como Definido na etapa de locais, pois é tratado separadamente e com mais cuidado. Consulte Rever e concluir uma importação.

Corrija qualquer associação errada. É mais fácil resolver aqui, pois todas as etapas seguintes herdam essa decisão.

Rever as alterações de unidades

A secção Unidades apresenta cada unidade do ficheiro. As conversões reconhecidas vêm preenchidas e marcadas como Recomendado, como ler grams como g. Os valores que exigem uma decisão recebem Precisa da sua atenção.

Leia esta secção: mostra o que mudou e permite identificar uma normalização indesejada.

Unidades não reconhecidas

Se o ficheiro usa unidades desconhecidas, Labsistant avisa e apresenta estas opções para cada uma:

• Trocar por uma das nossas, mapeando para uma unidade conhecida.
• Manter como digitado, preservando a unidade original.
• Pular, excluindo desta importação as linhas que usam essa unidade.

Uma unidade desconhecida, por si só, não bloqueia a importação. Se mantiver uma unidade personalizada, indique se representa itens inteiros ou uma quantidade medida. As linhas sem um tipo de quantidade obrigatório continuam assinaladas.

Itens inteiros ou quantidade medida

Cada reagente é tratado como itens inteiros, como caixas e embalagens, ou como quantidade medida, como volume ou peso. Se a unidade escolhida já o determina, a etapa indica-o sem voltar a perguntar.

Pedir uma leitura mais detalhada à IA

Se os nomes das colunas são invulgares e a associação automática teve dificuldade, pode pedir à IA para examinar melhor o ficheiro.

Se não for possível aceder à IA, a etapa indica-o claramente e permite tentar de novo. Não recorre silenciosamente a um palpite.

Em qualquer caso, a leitura da IA é uma proposta, não uma decisão. As sugestões passam pela mesma revisão que já iria fazer, e nada é criado sem a sua aprovação.

O que nunca é adivinhado

Qualquer que seja o percurso dos dados, a importação não inventa valores de conformidade. Números de lote e CAS, níveis de perigo e datas de validade vêm dos ficheiros ou de si, nunca de suposições.

As linhas sem um dado obrigatório são assinaladas em vez de preenchidas. Consulte Números de lote, CAS, perigo e validade.