Esta é a segunda metade da importação guiada, depois de enviar os ficheiros e associar as colunas. Para a primeira parte, consulte Importar ficheiros: CSV, PDFs de fornecedores e fotografias de prateleiras.
Restam duas etapas: Confirmar locais e Revisar tudo. Confirmar os locais pode criar locais de armazenamento. Os itens só entram no inventário quando aprova as linhas em Revisar tudo.
Etapa 2: Confirmar locais
Os ficheiros mencionam locais pelo nome. Esta etapa reúne cada nome distinto e pergunta a que lugar real corresponde.
O local tem uma etapa própria porque indica onde o item está fisicamente. Um erro espalha o inventário por lugares que não existem.
Mesclar duplicados
As folhas de cálculo acumulam nomes de locais quase iguais. A etapa identifica possíveis duplicados e pergunta: É o mesmo lugar?
- Se confirmar que é o mesmo lugar, escolha qual o nome a manter ou introduza um nome para o local combinado. Também pode associá-lo a um local existente no laboratório.
- Ou escolha Não, manter separados para preservar os dois.
A decisão é sua. Labsistant propõe a correspondência e nunca combina locais por sua iniciativa.
A criar um local novo
Para cada novo local, pode definir:
- O nome.
- Uma descrição, opcional.
- Uma temperatura, opcional.
- Colocar dentro de outro local, se quiser criar uma hierarquia.
- Para quem é este local?, que define a propriedade.
Consulte Criar um local de armazenamento para compreender os campos e «Pessoal, grupo e laboratório» para a propriedade.
Locais que não pretende
Use Pular num nome que não pretenda criar. As linhas atribuídas a esse local também ficam fora da importação. Confirme-as antes; se os itens devem ser importados, use um local real existente ou corrija o nome.
Se nenhuma linha indicar um local, a etapa avisa. Pode defini-lo aí ou continuar e escolher por linha ou em bloco na revisão final. Todos os itens importados continuam a precisar de um local real.
Ao confirmar, os novos locais escolhidos são criados. Se algum não puder ser criado ou associado ao grupo, a etapa explica a falha e permanece aberta. Corrija e confirme novamente; os locais já criados são mantidos sem duplicação.
Etapa 3: Revisar tudo
A última etapa apresenta os itens propostos com os valores lidos. Rever tudo num só lugar permite confirmar antes de aprovar. Adicionar agora importa uma linha pronta, Importar em massa importa as linhas prontas em conjunto e Terminar e ver o resumo encerra a revisão com um relatório.
Trabalhar numa linha
Cada linha é editável. Pode corrigir leituras erradas e preencher dados em falta, incluindo:
- O nome, a quantidade e a unidade.
- Se são itens inteiros, como caixas e embalagens, ou uma quantidade medida, como volume ou peso.
- A data de validade.
- O local, com Escolher um local nas linhas sem ele.
- Sem lote ainda (adicionar depois) para uma linha cujo número de lote ainda não chegou. Consulte Números de lote, CAS, perigo e validade.
As linhas ainda incompletas são assinaladas para as encontrar.
Ações em massa
Corrigir cem linhas uma de cada vez não é prático. A grelha permite selecionar várias e agir sobre todas:
- Definir local para os selecionados.
- Definir nível de compartilhamento para os selecionados ajusta a propriedade em massa.
- Eliminar selecionados da importação.
Selecione as linhas pelas caixas de seleção e clique com Shift numa caixa para selecionar um intervalo. Também é possível selecionar tudo.
É a forma mais rápida numa importação grande: resolva em poucas passagens tudo o que partilha local ou proprietário, depois trate as linhas restantes individualmente.
Concluir
Quando estiver pronto, clique em Terminar e ver o resumo.
Se todas as linhas estiverem completas, a importação é executada e os itens são criados.
Se algumas linhas ainda precisam de informações, aparece “Terminar a configuração?”, com a quantidade de itens incompletos e duas opções:
| Opção | O que acontece |
|---|---|
| Manter para terminar depois | As linhas incompletas ficam na sessão. Tudo o que estiver pronto é importado agora, e pode regressar para terminar o restante. |
| Deixar de lado | As linhas incompletas são excluídas. Tudo o que estiver pronto é importado agora, e o restante fica fora desta importação. |
Nenhuma opção inventa valores para desbloquear uma linha. Prefira Manter para terminar depois, a menos que tenha a certeza de não querer essas linhas, pois permite regressar a elas.
Após a importação
Recebe um relatório detalhado do que aconteceu. Distingue locais, reagentes e lotes criados dos reutilizados, para verificar se surgiu um duplicado ou se houve correspondência com um registo existente.
Algumas mensagens que pode ver:
- “Ainda faltam informações abaixo:”, com as linhas mantidas para terminar depois.
- “Nada foi adicionado nesta sessão.”, quando nada estava pronto para importar.
- “Nada estava pronto para importar ainda. Confira as linhas marcadas abaixo.”
- Se houver um erro, leia o resultado indicado. Algumas linhas podem estar guardadas para nova tentativa, alguns itens já importados e outros ainda pendentes. Os itens importados com sucesso permanecem no inventário. Use a nova tentativa disponibilizada ou corrija as linhas restantes; não presuma que toda a importação foi anulada.
Parar e retomar
Não é necessário terminar de uma vez. O progresso é guardado automaticamente neste dispositivo, neste navegador. Não é uma cópia de segurança no servidor: limpar os dados do navegador ou mudar de dispositivo faz perder o ponto de retoma. Se a gravação falhar, mantenha o separador aberto e termine aí.
Ao abrir Configure seu laboratório novamente, a aplicação pergunta se pretende continuar de onde parou:
- Continuar importação volta à etapa onde parou, mantendo ficheiros, associações e decisões sobre locais.
- Começar do zero inicia outra importação. Antes, pede confirmação para descartar a guardada, pois isto faz perder o trabalho em curso.
Em inventários grandes, retomar é o normal: a folha de cálculo na segunda-feira e as fotografias do congelador na terça-feira. Depois de importar tudo, a folha de cálculo deixa de ser o ficheiro que todos editam, e isto muda o trabalho do laboratório.