Uma localização é qualquer lugar onde se pode guardar um item: sala, congelador, prateleira, gaveta ou caixa. As localizações podem ser organizadas por níveis: Shelf 2 dentro de Freezer A dentro de Room 214. Um item nessa prateleira mantém o caminho completo.
Organizar bem desde o início. Cada item precisa de um lugar. Uma lista fiel ao laboratório distingue “está no congelador” de “está na segunda caixa de Shelf 2”.
Quem pode criar localizações
A gestão de localizações está disponível para PI e Pesquisador. Os Pesquisadores Júnior podem consultar, mas não criar, editar ou eliminar localizações.
Criar uma localização
- Abrir Armazenamento na barra lateral.
- Clicar em Adicionar Local. Abre-se o diálogo “Criar Local de Armazenamento”.
- Preencher os campos abaixo.
- Clicar em Criar Local.
Os campos
Alguns campos só aparecem quando são relevantes, pelo que não se veem todos ao mesmo tempo.
| Campo | Obrigatório | Quando aparece | Notas |
|---|---|---|---|
| Nome do Local | Sim | Sempre | Entre 2 e 100 caracteres. |
| Descrição | Não | Sempre | Até 200 caracteres. |
| Local Pai | Não | Sempre | Deixar “Nenhum (local de nível superior)” para uma sala ou unidade independente. Escolher um Local Pai para criar a localização dentro dele. |
| Temperatura | Não | Sempre | Texto livre: escrever como se usa no laboratório. |
| Tipo de Local | Sim | Sempre | Pessoal ou Grupo; Laboratório só é apresentado ao PI. Ver abaixo. |
| Selecionar Grupos | Sim, para uma localização de grupo | Tipo Grupo e há grupos disponíveis no formulário | Que grupos partilham esta localização. |
| Visibilidade pública | Não | Tipo Laboratório | Torna a localização visível a todos os membros do laboratório. |
| Permitir sublocalizações | Não | Sempre | Permite que outros criem áreas de armazenamento dentro desta localização. |
| Caixa em grade | Não | Sempre | Transforma esta localização em posições numeradas. Consultar Caixas com grelha e posições numeradas. |
| Linhas e Colunas | Sim, para uma caixa com grelha | Caixa com grelha ativada | Usar números inteiros positivos nas duas dimensões. Deixar ambas em branco cria uma localização normal. |
| Zonas | Não | O laboratório tem pelo menos uma zona definida | Atribuir esta localização a uma ou mais zonas. |
| Permitir que os membros partilhem | Não | Tipo Grupo ou Laboratório | Permite que os membros com acesso partilhem a localização com outras pessoas. |
Tipo de Local
Isso define a quem a localização pertence:
- Pessoal. A própria localização; o PI também tem acesso de supervisão.
- Grupo. Partilhada com um ou mais grupos selecionados. A escolha mostra o seletor de grupos.
- Laboratório. Disponível a todos os membros quando a visibilidade pública está ativada. Só um PI pode criar este tipo.
Pessoal é um tipo de propriedade e está disponível no Free. A visibilidade privada exige Team ou superior. Consultar Pessoal, grupo e laboratório: quem vê o quê.
Temperatura e herança
A temperatura é texto livre. Introduzir o que se usa no laboratório: um valor com unidade ou uma expressão como temperatura ambiente.
Se o local pai tiver temperatura e o campo ficar em branco, o local filho herda-a. O formulário mostra o valor herdado e a página de detalhes assinala-o para o distinguir de um valor definido diretamente.
Definir a temperatura no congelador, sem a repetir nas 12 caixas que contém.
Organizar localizações por níveis
Existem duas formas de criar localizações dentro de outras:
- No diálogo de criação: escolher um Local Pai.
- No próprio local pai: abrir e clicar em Adicionar Sublocalização. O título indica que se cria uma sublocalização no seu interior e mostra o respetivo nome.
A segunda opção é normalmente menos sujeita a erros, pois permite ver onde se está.
Um local só aceita sublocalizações com Permitir sublocalizações ativado. Se já existirem, não se pode desativar a opção até serem removidas, como o formulário indica.
O que a página de uma localização mostra
Abrir uma localização em Armazenamento para ver:
- Conteúdo: os itens aqui guardados e nas sublocalizações. Se estiver vazia, isso é indicado.
- Localizado em: o local pai, se houver.
- Temperatura, com “(do local pai)” quando herdada.
- Visibilidade: a definição Pública ou Privada. Verificar também a propriedade da localização; a visibilidade, por si só, não substitui o acesso por propriedade.
- Se pode conter sublocalizações e a quem pertence.
- Sublocalizações, com o botão Adicionar Sublocalização.
- Editar Local e Eliminar Local.
Encontrar uma localização
A página de Armazenamento oferece várias formas de filtrar:
- Uma caixa de pesquisa.
- Visualização em grade e Visualização em árvore. A árvore mostra a hierarquia.
- Separadores de âmbito Todos, Laboratório, Grupo e Pessoal, com as secções correspondentes.
- Um filtro de zona.
- Ordenação por nome ou data de criação.
Eliminar uma localização
- Abrir a localização e clicar em Eliminar Local.
- Se tiver itens ou sublocalizações, escolher um destino e usar Mover e eliminar.
- Se estiver vazia e sem sublocalizações, confirmar a eliminação.
Dois pontos a ter em conta:
- As sublocalizações movem-se com o conteúdo. Uma localização com sublocalizações não pode ser eliminada sem as mover. O processo move os itens e associa as sublocalizações ao destino escolhido antes de eliminar a localização original.
- Escolher um destino adequado. Não pode ser a própria localização nem uma das suas descendentes. Para mover sublocalizações, o destino tem de as permitir. Se for recusado, o motivo aparece junto do seletor. Nenhum item fica sem localização.
A eliminação não pode ser anulada.
Zonas
As zonas agrupam localizações e definem regras de movimento entre elas. São geridas em Gerir Zonas na página de Armazenamento e só um PI as pode criar ou editar. A gestão de zonas exige Lab.
Há dois tipos de zona:
- Padrão. Os itens podem entrar e sair livremente.
- Contenção. Os itens podem entrar, mas não sair. É voltada a espaços de onde o material não deve voltar a sair, como um laboratório de contenção ou uma sala com material radioativo.
A contenção é um controlo do processo de trabalho no Labsistant, não um sistema de segurança. Impede a aplicação de registar uma saída da zona. Não impede ninguém de transportar fisicamente algo para fora e não substitui os procedimentos de contenção da instituição.
Limites dos planos
O plano Free permite até 5 localizações, incluindo pessoais. Os planos superiores removem esse limite e permitem visibilidade privada. Consultar Planos e limites para saber o que incluem ou a comparação de planos para os preços.