Uma caixa de congelador com 81 posições é um único local de armazenamento, mas «na caixa 3» ajuda pouco quando está diante de um congelador aberto com as mãos frias. Uma caixa em grelha transforma esse local em posições numeradas, registando o lugar exato de cada artigo.
Use para qualquer disposição em grelha: criocaixas, suportes de tubos, placas de poços e gavetas com divisórias.
Transformar um local em caixa em grelha
Pode fazê-lo ao criar o local ou ao editá-lo mais tarde.
- Aceda a Armazenamento e clique em Adicionar Local, ou abra um local existente e clique em Editar Local.
- Ative Caixa em grade. O texto de ajuda descreve o armazenamento em posições numeradas, como numa caixa de congelador ou num suporte.
- Preencha Linhas e Colunas.
- Guarde.
Preencha ambos ou nenhum. Se preencher um campo e deixar o outro vazio, o formulário rejeita. Esta é a única regra de validação específica das grelhas.
Use os números da caixa física. Uma criocaixa de 9 por 9 tem 9 linhas e 9 colunas, totalizando 81 posições.
Colocar um artigo numa posição
Quando um local é uma caixa em grelha, mover um artigo para ele exige escolher uma posição.
- Abra o artigo pela página Inventário.
- Em Ações, escolha Mover local.
- Escolha a caixa em grelha como Novo local.
- Aparece um seletor de Posição na caixa. Escolha uma posição livre.
- Clique em Mover.
O seletor orienta em duas etapas: primeiro escolha uma linha e depois uma coluna. Mostra as posições com o estado Ocupada e confirma a Posição selecionada após a escolha.
Um artigo por posição. Se escolher uma posição já usada, o seletor informa que está ocupada e pede outra. Dois artigos não podem ocupar a mesma posição.
Quais os locais que devem ser caixas em grelha
Use uma caixa em grelha quando o recipiente físico tiver posições fixas e identificáveis e quiser encontrar um artigo sem o esvaziar.
Não transforme uma prateleira ou um congelador inteiro em caixa em grelha. Contêm outros locais, e o necessário é uma hierarquia, não posições individuais. Um congelador contém suportes, um suporte contém caixas e a caixa é a grelha. Veja Criar um local de armazenamento para compreender a hierarquia.
Alterar uma grelha que já contém artigos
É possível editar linhas e colunas, mas pense antes de reduzir uma grelha com artigos perto das bordas. Retire esses artigos primeiro, redimensione a grelha e depois volte a colocá-los. A ordem segura é sempre esvaziar as posições que serão removidas.
Ver o que há numa caixa
Abra o local da caixa em grelha pela página Armazenamento. A secção Conteúdo lista o que está guardado ali, incluindo artigos em sublocais.
Uma caixa em grelha é um local de armazenamento comum com posições ativadas. Por isso, Criar um local de armazenamento abrange o restante da configuração, e Pessoal, grupo e laboratório explica quem pode ver o seu conteúdo. As caixas costumam guardar amostras, por isso as amostras ficam no mesmo inventário que tudo o resto.