No Labsistant, as experiências dividem-se em duas partes: um modelo descreve o procedimento e o que é necessário, e uma experiência agendada corresponde a uma execução real. Escreva o modelo uma vez e utilize-o tantas vezes quantas precisar.
Cada execução retira materiais do inventário real. Assim, as existências diminuem à medida que trabalha, sem ter de pôr todos os registos em dia à sexta-feira.
As experiências exigem o plano Team ou superior. Se Experimentos e Agenda não aparecem na barra lateral, é esse o motivo.
Criar um modelo
- Aceda a Experimentos na barra lateral.
- Clique em Criar Experimento. Abre-se uma janela com três etapas.
Etapa 1: Informações Básicas
| Campo | Obrigatório | Notas |
|---|---|---|
| Nome do Experimento | Sim | |
| Descrição | Não | Descreva o protocolo. |
| Método | Não | Associe a um método para agrupar modelos relacionados. |
Faça a gestão da lista de métodos em Gerir Métodos, na página Experiências.
Etapa 2: Requisitos
Liste o que é necessário para uma execução. Pesquise e selecione cada origem; selecionar novamente remove-a. Pode adicionar reagentes, consumíveis e amostras, com distintivos que identificam os consumíveis e as amostras. Introduza a quantidade e verifique a unidade de cada requisito. Não pode avançar enquanto houver uma quantidade em branco.
Para as amostras existe outro botão: Adicionar amostra variável. Utilize-o quando a amostra necessária muda entre execuções. Atribua um nome e uma quantidade a cada variável. Pode escolher a amostra real ao agendar a execução ou mais tarde, antes de a retirar.
Etapa 3: Revisão
Verifique o nome, a descrição, o método e as origens necessárias e clique em Criar Experimento.
Agendar uma execução
A partir de um modelo:
- Clique em Agendar Experimento na barra superior ou no modelo.
- Escolha a Data *.
- Se a execução decorrer numa zona de armazenamento específica, pode escolher uma Zona de Destino (opcional).
- Se pretender, adicione Notas (opcional) para esta execução.
- Se o modelo tiver amostras variáveis, pode escolher as amostras reais para esta execução.
- Clique em Agendar ou em Agendar para hoje e iniciar agora para criar a execução de hoje e tentar iniciá-la de imediato. Verifique a execução criada e os eventuais erros: agendar e iniciar são etapas separadas.
As execuções agendadas aparecem em Agenda na barra lateral, com uma vista de calendário.
Estados das execuções
| Status | Significado |
|---|---|
| Agendado | Tem uma data marcada, mas ainda não começou. |
| Em Andamento | Já começou. |
| Atrasado | A data passou e ainda não começou. Uma execução já iniciada mantém o estado Em curso. |
| Concluído | Terminou. |
| Cancelado | Foi cancelada. |
Iniciar uma execução
Abra uma experiência agendada para verificar os requisitos e onde recolher os materiais.
A secção Reagentes mostra os requisitos e as origens disponíveis. Pode alterar a ordem das origens por critério:
| Critério | O que prioriza |
|---|---|
| A expirar em breve | Itens com validade mais próxima, para utilizar as existências antes de expirarem. |
| Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair | Registos de inventário mais antigos primeiro. |
| Último a Entrar, Primeiro a Sair | Registos de inventário mais recentes primeiro. |
| Pessoal Primeiro | Os seus itens antes das outras existências acessíveis. |
| Na Zona | Origens na zona da execução primeiro, com a validade como critério secundário. |
Sem zona de destino, a ordem inicial é «A expirar em breve». Com uma zona de destino, começa por «Na Zona». A ordenação não concede acesso a existências que não pode utilizar.
Clique em Iniciar Experimento para começar. Enquanto a experiência não tiver sido iniciada, a aplicação pede que a inicie antes de retirar materiais.
Retirar materiais durante uma execução
Durante a execução, retire cada item à medida que o utiliza e o inventário diminui em conformidade.
Amostras congeladas
Ao retirar de uma amostra congelada, o Labsistant pergunta o que aconteceu e apresenta três respostas:
- Manter congelado. Retirou uma parte e a amostra permanece congelada.
- Marcar como descongelado. Registe a quantidade retirada como descongelada, com o mesmo nome. O restante permanece congelado.
- Descongelar numa nova alíquota... Separe a porção numa nova amostra com um nome próprio.
Responda de acordo com o que aconteceu naquele momento. Consulte Amostras: colheita, descongelação e risco biológico.
Zonas de contenção
Se a execução decorrer numa zona de contenção, a página indica-o e informa que os reagentes de outras zonas de contenção não estão acessíveis. São regras de trabalho configuradas em Armazenamento; não estabelecem contenção física nem validam a segurança do laboratório. Consulte Criar uma localização de armazenamento.
Concluir uma execução
Clique em Marcar como Concluído. É-lhe pedida confirmação, com um lembrete para verificar se todos os materiais foram contabilizados.
Contabilize os materiais antes de confirmar. A conclusão permanece indisponível enquanto um requisito conhecido estiver incompleto ou uma amostra variável não tiver sido escolhida. Se um valor de progresso for desconhecido, verifique-o antes de concluir a execução.
Encontrar modelos
A página Experiências tem pesquisa, filtro por método, ordenação por nome ou data e a opção Mostrar arquivados para modelos que já não estão em utilização ativa.
O que esta função não faz
O Labsistant não indica como realizar uma experiência, não valida protocolos nem verifica se os materiais são adequados. Regista o que cada execução consome e quando aconteceu. A responsabilidade científica é sua.
Associar o consumo à execução que o causou é parte do objetivo do inventário. Isso só funciona se as existências utilizadas pelo modelo já estiverem registadas.