As amostras são diferentes dos reagentes e consumíveis porque um espécime tem uma história: foi recolhido num determinado momento, pode ter sido congelado e descongelado e pode ter gerado outras amostras. Labsistant acompanha essa cadeia no mesmo inventário de tudo o que o laboratório possui.
As amostras exigem o plano Lab.
Data de recolha
A data de recolha é obrigatória. O formulário apresenta inicialmente a data de hoje; confirme-a e substitua-a pela data real de recolha dos seus registos.
É a referência para o restante historial da amostra. Introduza a data real, não o dia em que preencheu o formulário.
Para criar uma, consulte Adicionar uma amostra.
Congeladas e descongeladas
Cada amostra tem um de dois estados, apresentados como Estado no painel de detalhes: Congelada ou Descongelada.
As novas amostras ficam como congeladas, a menos que ative Já descongelada ao criá-las.
Descongelar uma amostra
Descongelar não é apenas mudar um estado. Cria uma nova amostra com nome a partir da congelada, porque uma alíquota de trabalho descongelada é fisicamente diferente do stock congelado de origem.
- Abra a amostra pela página Inventário.
- Em Ações, escolha Descongelar amostra.
- Introduza o Nome da nova amostra.
- Decida a quantidade:
- Deixe Descongelar a amostra inteira desativado para descongelar apenas parte dela. A amostra congelada mantém o restante. Introduza a Quantidade a descongelar.
- Ative para usar a amostra congelada inteira. A amostra original é encerrada após o descongelamento.
- Escolha o Local de armazenamento da amostra descongelada.
- Se necessário, adicione Notas.
- Clique em Descongelar.
Dar um nome à porção descongelada ajuda a identificá-la mais tarde. «Alíquota de trabalho» indica o que é quando a encontrar três semanas depois.
Corrigir um descongelamento
Se algo foi marcado como descongelado por engano, use Marcar como não descongelada.
- Abra a amostra e escolha Marcar como não descongelada.
- Introduza um motivo. É obrigatório.
- Clique em Recongelar.
O motivo fica registado no registo de auditoria.
É uma ferramenta de correção, não um processo de recongelamento. Serve quando uma amostra foi marcada como descongelada sem nunca ter saído do congelador. Não significa que a aplicação indique que um espécime descongelado pode ser recongelado e reutilizado. Essa decisão é sua, de acordo com os procedimentos do laboratório.
Derivar uma amostra filha
Quando uma amostra gera outra — uma subcultura, uma passagem ou uma alíquota — use Derivar amostra em vez de criar uma amostra independente. A derivação regista automaticamente a linhagem entre a amostra de origem e a filha.
- Abra o item de origem pela página Inventário.
- Em Ações, escolha Derivar amostra.
- Preencha:
| Campo | Obrigatório | Notas |
|---|---|---|
| Nome da amostra filha | Sim | |
| Quantidade | Sim | Deve ser maior que 0. |
| Unidade | Sim | |
| Tipo de amostra | Não | |
| Local de armazenamento | Sim | Escolha onde a amostra filha será guardada. |
| Notas | Não | Qualquer detalhe que valha a pena registar sobre esta derivação. |
- Clique em Derivar amostra.
Porque é importante: criar a amostra filha como independente perde a ligação à origem, e nada a pode reconstruir. Derivar exige o mesmo esforço e mantém a cadeia.
É possível derivar de um item existente em geral, não apenas de amostras. Assim, um material registado como reagente pode gerar uma amostra.
A marcação de risco biológico
A marcação Risco biológico identifica uma amostra como tal. Aparece como um indicador no registo, visível para quem o abre, e permite filtrar o inventário.
É uma etiqueta no registo. Labsistant não classifica riscos biológicos, não determina o nível de contenção exigido por um material e não impõe regras de manuseamento com base nesta marcação. Os procedimentos de biossegurança da sua instituição regem todas estas questões.
Etiquetas
As amostras podem ter etiquetas de um vocabulário partilhado criado pelo laboratório. No painel de detalhes, a secção Etiquetas permite adicionar uma existente ou criar outra, além de alterar o nome e eliminar etiquetas.
PIs e Pesquisadores podem adicionar, remover, criar, alterar o nome e eliminar etiquetas. Pesquisadores Júnior podem vê-las.
As etiquetas são comuns a todo o laboratório. Alterar o nome de uma modifica todos os locais onde é utilizada. É esse o objetivo, mas a alteração é uma decisão do laboratório inteiro, não uma preferência pessoal.
Outros dados de uma amostra
O painel de detalhes de uma amostra também mostra:
- Tipo de amostra, ou «Não especificado» se ficar em branco.
- Metadados, caso tenham sido registados.
- Posição na caixa, quando a amostra está numa caixa com grelha. Consulte Caixas com grelha e posições numeradas.
Amostras em experiências
Uma amostra pode ser uma fonte necessária num modelo de experiência, incluindo como amostra variável, em que a amostra específica é escolhida durante a execução.
Ao retirar de uma amostra congelada durante uma experiência em curso, Labsistant pergunta o que aconteceu: mantê-la congelada, marcar a quantidade retirada como descongelada ou descongelá-la numa nova alíquota com nome próprio. Responder no momento é muito mais preciso do que reconstruir depois.
Consulte Experiências e modelos de experiência.