Quando o laboratório prepara algo em vez de comprar, «Preparar reagente» regista toda a operação: cria o novo lote e desconta os componentes do inventário ao mesmo tempo. Uma lista de stock não faz isto, e esse é um dos motivos pelos quais Labsistant vai mais longe.
A segunda parte é o motivo para usar esta função. Registar uma preparação manualmente significa criar o produto e lembrar-se de descontar outros quatro itens. Aqui, as duas coisas acontecem juntas, mantendo o stock fiel à realidade.
Preparar reagentes requer o plano Team ou superior.
Antes de começar
É necessário um reagente preparável: um reagente que o laboratório marcou como preparado internamente. Pode já ter uma receita ou pode defini-la durante o processo. Consulte Criar e gerir receitas.
Abrir o fluxo
- Clique em Adicionar inventário na barra superior ou na página Inventário.
- Escolha Preparar reagente.
O diálogo tem quatro etapas: Reagente, Receita, Armazenamento e Revisão.
Etapa 1: Reagente
Escolha o que pretende preparar.
- Selecione em Reagente a preparar, que apresenta os reagentes preparáveis.
- Ou ative Criar um novo reagente e introduza o Nome do reagente, a unidade e o nível de perigo para definir um novo reagente durante a preparação deste lote. O número CAS e a categoria são opcionais.
Se ainda não houver reagentes preparáveis, a etapa indica-o e permite criar um.
Etapa 2: Receita
É aqui que se define o tamanho do lote.
Tamanho base do lote é a quantidade para a qual a receita foi escrita. Os componentes apresentados abaixo indicam as quantidades necessárias para esse tamanho base.
Cada linha de componente contém:
| Campo | O que é |
|---|---|
| Reagente de entrada | Qual o reagente utilizado. |
| Quantidade | A quantidade utilizada para o tamanho atual do lote. |
| Lote de origem | De que lote específico em stock será retirado. |
Use Adicionar insumo e Remover insumo para alterar os componentes da receita deste lote.
Dimensionamento
Altere o tamanho do lote e todas as quantidades dos componentes serão dimensionadas na mesma proporção. Duplicar a quantidade produzida duplica cada componente.
Depois, pode editar uma quantidade individual para substituir o valor calculado, o que é útil quando um componente não varia linearmente. O formulário indica-o: as quantidades acompanham o tamanho do lote e editar um valor substitui-o.
Escolher lotes
Lote de origem é importante: associa o lote em preparação aos lotes específicos utilizados, que é o objetivo da rastreabilidade por lote. Escolha o lote que está a usar fisicamente.
Se um componente não tiver stock, a linha indica que não há lotes. Ative Usar um item diferente do que a receita pede apenas para substituir esse componente por outro item. O seletor passa a apresentar itens acessíveis de diferentes reagentes; escolha o que está efetivamente a usar.
Stock insuficiente
Se um componente exigir mais do que existe em stock, a linha mostra a quantidade pedida, a disponível e a que falta. O formulário bloqueia a preparação até reduzir as quantidades ou repor o stock.
A verificação usa o inventário registado, não o que está fisicamente na prateleira. Se não corresponder à realidade, os registos estão desatualizados. Corrija-os primeiro com Ajustar quantidade. Consulte Atualizar, consumir ou ajustar a quantidade de um item.
Etapa 3: Armazenamento
A quantidade produzida é definida na etapa Receita, na unidade do reagente. Em Armazenamento, escolha onde guardar o novo lote e confirme o respetivo número.
| Campo | Notas |
|---|---|
| Local de armazenamento | Onde o novo lote será guardado. |
| Número do lote | Preenchido automaticamente. Consulte abaixo. |
Cada preparação cria um novo lote de produto. Este processo não acrescenta quantidade a um lote existente.
Sobre o número de lote automático
O novo lote recebe um número gerado a partir do nome do laboratório e de um código único.
A aplicação não está a inventar um número de lote de fabricante. Para algo preparado pelo laboratório, o laboratório é o fabricante, pelo que pode emitir o identificador. É diferente de um reagente comprado, cujo lote é um dado impresso no recipiente e nunca será inventado pelo Labsistant. Consulte Números de lote, CAS, perigo e validade.
Se o laboratório tem o seu próprio esquema de numeração, edite o campo para o utilizar.
Etapa 4: Revisão
A última etapa mostra o conjunto antes da confirmação: o reagente, o tamanho do lote, os componentes que serão consumidos, o produto e o seu destino, além de um custo estimado do produto baseado no custo dos componentes.
Há dois valores do lote que merecem atenção:
- Lote esperado é o que a receita previa.
- Quantidade real preparada é o que foi efetivamente obtido.
Se os valores coincidirem, a revisão indica-o. Caso contrário, introduza a quantidade real. Alterar a quantidade real preparada não redimensiona os componentes. Registar o que foi efetivamente feito, em vez do que se pretendia fazer, torna o inventário fiável.
Adicione as notas sobre a preparação na etapa Revisão.
Clique em Preparar reagente para concluir. Os componentes são descontados e o novo lote aparece no inventário.
Notas sobre custos e unidades
- O custo estimado só inclui componentes com custo registado.
- Se os componentes foram comprados em moedas diferentes, a estimativa mostra Moedas mistas em vez de as somar incorretamente.
- Se os componentes usam unidades diferentes, os totais aparecem por unidade e não são combinados.
O que esta função não faz
Labsistant não ensina como preparar nada. Não fornece protocolos ou métodos, nem avalia se uma receita está correta ou é segura. Regista as quantidades que indicar e movimenta o stock de acordo com elas. A química é da sua responsabilidade.