Configurações reúne as preferências pessoais e, para PIs, as de todo o laboratório. Este artigo trata das preferências pessoais. Os alertas disponíveis e o período do histórico dependem do plano; consultar a comparação de planos se alguma opção não aparecer.
Abrir Configurações na barra lateral. Os separadores são Perfil, Laboratório, Notificações, Exportar e Privacidade. Os PIs também têm o separador Faturamento.
Perfil
O separador Perfil mostra os dados da conta, o nome de apresentação, o idioma e o fuso horário local.
| Campo | Editável |
|---|---|
| Nome de Exibição | Sim. Guarda ao sair do campo. |
| Endereço de E-mail | Não |
| Lab | Não |
| Membro Desde | Não |
| Idioma | Sim |
| Fuso Horário Local | Sim |
A função aparece por extenso ao lado do nome, por exemplo Pesquisador Principal (PI).
Para mudar o nome de apresentação, editar o campo e passar para outro. O nome deve ter entre 1 e 120 caracteres após a remoção dos espaços no início e no fim. Se não for possível guardar, o campo mantém o rascunho para permitir a correção ou uma nova tentativa.
Idioma e Fuso Horário Local são guardados automaticamente. Não há botão Guardar nem etapa de confirmação: basta escolher um valor.
Mudar o idioma altera apenas a interface da própria conta, sem afetar outras pessoas do laboratório. A seleção acompanha as ligações entre a aplicação e o site público. O idioma recebido por uma ligação tem prioridade neste navegador; escolher outro idioma substitui essa seleção.
Fuso horário pessoal e do laboratório
Há duas configurações de fuso horário, com funções diferentes. Entender a diferença ajuda a evitar confusão.
| Configuração | Onde | O que afeta |
|---|---|---|
| Fuso Horário Local | Configurações, separador Perfil | Como as datas e horas aparecem na própria conta. |
| Fuso Horário do Laboratório | Configurações, separador Laboratório | Filtros de data e limites de período dos relatórios do laboratório. |
O fuso horário local controla a apresentação. Todas as datas e horas, incluindo as do registo de auditoria, aparecem nesse fuso. Usar o fuso do local onde se está.
O fuso horário do laboratório define os limites dos dias. Determina quando cada dia começa e termina nos filtros e relatórios, para que todo o laboratório use a mesma definição de «hoje», independentemente de onde cada membro esteja.
Apenas um PI pode definir o fuso horário do laboratório, no separador Laboratório.
O aviso de diferença de fuso horário
Se o fuso horário guardado não corresponder ao do dispositivo em uso, um aviso mostra os dois fusos e oferece:
- Usar o local atualiza o fuso horário guardado para o do dispositivo.
- Atualizar configurações abre o separador Perfil.
- Dispensar mantém a configuração atual.
Isto geralmente acontece durante uma viagem ou quando o fuso horário foi definido noutro computador. Se a viagem for temporária e se pretender manter as horas no fuso de casa, dispensar o aviso.
Notificações
O separador Notificações tem uma grelha: seis tipos de alerta nas linhas, quatro canais nas colunas e um interruptor em cada célula.
| Categoria | O que abrange |
|---|---|
| Stock baixo e crítico | Alertas de stock ou de um recipiente para os quais se é destinatário designado. |
| Previsão de esgotamento | Avisa antes de o stock acabar, com base no ritmo de utilização. |
| A expirar em breve | Lotes dentro do período de aviso de expiração. |
| Experimentos | Agendados, iniciados, concluídos e cancelados. |
| Equipa e solicitações | Convites, solicitações de itens e transferências. |
| Relatórios prontos | Quando um relatório agendado ou solicitado fica pronto. |
As quatro colunas são No aplicativo, E-mail, Resumo e Push.
| Coluna | Onde se recebe |
|---|---|
| No aplicativo | O sino na barra superior e a página de notificações. |
| E-mails de notificação que podem reunir vários avisos. | |
| Resumo | Notificações reunidas num único e-mail, conforme a programação definida abaixo da grelha. |
| Push | Uma notificação no telemóvel, enviada pela aplicação Labsistant. |
As colunas são independentes. Desativar No aplicativo para uma categoria e manter Resumo ativo faz esse alerta deixar de aparecer na aplicação, mas continuar no e-mail de resumo. Qualquer combinação é possível, incluindo desativar uma linha inteira.
Cada interruptor é guardado assim que é alterado. Não há botão Guardar nem etapa de confirmação, tal como nas preferências do Perfil.
Estas preferências são pessoais. Cada pessoa escolhe as próprias, e as alterações nunca mudam o que um colega recebe.
Programação do resumo
Abaixo da grelha, Programação do resumo define quando chega o e-mail de resumo. Escolher Diário, Semanal ou Desativado; para o envio semanal, escolher também o dia e a hora.
A hora usa o fuso horário pessoal, definido no separador Perfil, e permanece na hora escolhida mesmo nas mudanças de hora de verão.
Desativado interrompe o resumo por completo, independentemente da coluna Resumo. Se não houver notificações no período, nada será enviado: uma semana tranquila não gera um e-mail vazio.
O que se pode ativar depende do plano
Algumas linhas e colunas ficam visíveis, mas bloqueadas, para permitir conhecer a função antes de decidir se são necessárias.
| Bloqueado | Requer |
|---|---|
| Linha Previsão de esgotamento | Plano Lab |
| Linha Relatórios prontos | Plano Team |
| Coluna E-mail | Plano Team |
| Coluna Resumo | Plano Team |
Um interruptor bloqueado mostra o que o desbloqueia. Consultar Planos e limites.
O que dispara os alertas
Alguns alertas dependem de valores definidos noutros locais. Se um deles não chegar, verificar estes pontos antes de alterar as preferências aqui:
- Stock baixo usa os Alertas do item. Cada alerta define o que Conta, uma quantidade Em ou abaixo de e Quem é avisado. Verificar se abrange o stock pretendido e inclui o próprio utilizador como destinatário. Consultar Adicionar um insumo.
- A expirar em breve usa a data de expiração do lote em conjunto com Aviso de Expiração (dias), no separador Laboratório, que define com quanta antecedência o laboratório pretende ser avisado.
- Previsão de esgotamento precisa de um histórico de utilização. Sem utilização registada para um item, não há ritmo a projetar e nenhuma previsão é gerada.
Para saber como são as notificações e o que se pode fazer com elas, consultar As suas notificações.
Os outros separadores
- Laboratório. Configurações de todo o laboratório: nome, moeda para acompanhar custos, dias de aviso de expiração, fuso horário e o interruptor da Edna. Apenas PIs podem alterar; outras funções podem consultar. Ver Permitir que a Edna faça alterações e anexe ficheiros.
- Exportar. Obter uma cópia dos próprios dados.
- Privacidade. Preferências de privacidade.
- Faturamento. Para PIs, o plano e a subscrição. Ver Planos e limites.