Consumíveis são os materiais que o laboratório usa: pontas de pipeta, tubos, placas, luvas e toalhetes. Não precisam de acompanhamento de lotes ou níveis de perigo, pelo que o formulário tem uma página em vez das três etapas dos reagentes. Ficam no mesmo inventário que reagentes e amostras: esse é o propósito de acompanhar os três juntos.
Abrir o formulário
- Clique em Adicionar inventário na barra superior ou na página Inventário.
- Escolha Adicionar insumo. A caixa de diálogo “Adicionar insumo ao inventário” abre.
Um novo consumível ou mais stock de um existente
No topo do formulário está a opção Reutilizar um insumo existente.
- Deixe desativada para criar um consumível que nunca foi registado. Aparece o campo Nome do insumo.
- Ative para adicionar stock a algo já registado. Aparece a lista Insumo existente em vez do nome. Se ainda não houver consumíveis, a lista pede que desative a opção e crie o primeiro.
Reutilizar é importante: mantém um consumível com total acumulado em vez de uma dúzia de entradas quase duplicadas que parecem quase vazias.
Os campos
| Campo | Obrigatório | Notas |
|---|---|---|
| Nome do insumo | Sim, para um novo consumível | Seja específico o bastante para distinguir variantes, por exemplo incluindo o tamanho. |
| Fornecedor | Não | Escolha um fornecedor existente ou adicione um novo. |
| Quantidade | Sim | Deve ser maior que 0. |
| Unidade | Sim | |
| Local de armazenamento | Sim | Onde este stock fica fisicamente. |
| Estéril | Não | Desativado por predefinição. |
| Livre de RNase | Não | Desativado por predefinição. |
| Propriedade | Sim | Meu stock pessoal, Equipa/Grupo ou Stock compartilhado do laboratório, conforme o acesso ao local. |
| Alertas | Não | Alertas opcionais que contam o stock ou um recipiente e definem quem é avisado. |
O limite de reposição
Em Propriedade, use Alertas para configurar avisos de stock. Clique em Adicionar alerta, defina o que Conta, introduza um número maior que 0 em Em ou abaixo de e escolha Quem é avisado. Leia a frase abaixo para confirmar o que o alerta fará.
A quantidade usa a unidade do consumível. Se contar caixas, introduza o nível do alerta em caixas. A propriedade determina qual o stock que pode ser contado e quem pode ser avisado. Deixe Alertas vazio para não criar alertas novos com este artigo.
Os alertas de stock baixo que o avisam aparecem no Painel, em Requer atenção.
Consumíveis estéreis e livres de RNase
Pontas estéreis e tubos livres de RNase são comuns, pelo que os consumíveis têm os mesmos dois indicadores dos reagentes. Ambos ficam desativados por predefinição e descrevem este stock específico, não o consumível em geral.
Veja Indicadores de esterilidade e ausência de RNase para conhecer o significado e como mudam depois.
Concluir
Clique em Adicionar ao inventário. Recebe uma confirmação e o consumível aparece na página Inventário.
Adicionar mais de uma
Este formulário adiciona um artigo. Para desembalar uma entrega, usar uma folha de cálculo ou registar uma prateleira pela primeira vez, use a importação em massa: abra Adicionar inventário na barra superior e escolha Importar inventário. Lê CSVs, PDFs de fornecedores e fotografias, e revê tudo antes de criar qualquer coisa. Veja Importar ficheiros: CSV, PDFs de fornecedores e fotografias de prateleiras.
Consumir um consumível
Os consumíveis têm uma ação de consumo mais simples que os reagentes. Em vez de retirar uma porção, registe apenas o que usou:
- Abra o consumível na página Inventário.
- Em Ações, escolha Usar insumo.
- Introduza a Quantidade usada. A caixa de diálogo mostra quanto restará.
- Clique em Usar.
Se a quantidade introduzida levar o total a zero, a caixa de diálogo avisa que o consumível será esgotado e o artigo encerrado. O botão passa a ser Usar e fechar item.
Veja Atualizar, consumir ou ajustar a quantidade de um artigo para as outras formas de alterar quantidades.