Adicionar um reagente tem três passos porque o Labsistant regista três coisas diferentes ao mesmo tempo. Compreender esta separação facilita o preenchimento do formulário.
Os três elementos a criar
| Passo | O que descreve | Exemplo do que muda |
|---|---|---|
| Selecionar reagente | A substância em si, na lista principal do laboratório: nome, unidade predefinida e nível de risco. | Permanece igual a cada compra. |
| Informações do lote | A partida recebida: número de lote, fornecedor, datas e custo. | Muda a cada nova remessa. |
| Item de inventário | O recipiente na prateleira: onde está, quanto contém e a quem pertence. | Um por frasco ou tubo. |
Assim, um reagente pode ter vários lotes e um lote pode ter vários recipientes.
Antes de começar
É necessário ter pelo menos um local de armazenamento. Sem nenhum, o terceiro passo mostra «Nenhum local de armazenamento» e o botão Ir para locais de armazenamento em vez do formulário. Criar primeiro um local. Consultar Criar um local de armazenamento.
Abrir o formulário
- Clique em Adicionar inventário na barra superior ou na página Inventário.
- Escolher Adicionar reagente. Abre-se a janela «Adicionar reagente ao inventário».
Navegar entre os passos com Avançar e Voltar.
Passo 1: Selecionar reagente
Este passo pergunta: qual é a substância?
Se o reagente já estiver na lista principal, deixar «Adicionar novo reagente à lista mestra?» desativado e escolher em Selecionar reagente. Depois da seleção, a pré-visualização mostra o número CAS, a unidade predefinida e o nível de risco para confirmar a escolha.
Se for novo no laboratório, ativar o interruptor. Surge a secção «Detalhes do novo reagente»:
| Campo | Obrigatório | Notas |
|---|---|---|
| Nome do reagente | Sim | |
| Número CAS | Não | O identificador de registo químico da substância. Consultar Números de lote, CAS, risco e validade. |
| Fornecedor padrão | Não | Preenche o fornecedor no passo 2 para este novo reagente. |
| Categoria | Não | |
| Unidade padrão | Sim | A unidade normalmente usada para medir este reagente. |
| Nível de risco | Sim | Um dos valores None, Low, Moderate, High ou Extreme. |
O nome, número CAS, categoria, unidade e nível de risco do reagente ficam guardados na lista principal para lotes futuros. A escolha do fornecedor preenche apenas este lote.
Passo 2: Informações do lote
Este passo pergunta: qual é o lote?
| Campo | Obrigatório | Notas |
|---|---|---|
| Número do lote | Sim | Copiar do rótulo do recipiente ou do certificado de análise. Não inventar um número. |
| Fornecedor | Não | O fornecedor ou distribuidor deste lote específico. |
| Data de recebimento | Não | |
| Data de validade | Sim | Se estiver nos próximos 30 dias, o formulário avisa que vence em breve. |
| Notas | Não | Condições de armazenamento, observações de qualidade e outros detalhes importantes deste lote. |
| Custo | Não | O custo de compra deste lote, na moeda do laboratório. Disponível em Team e Lab. |
A data de validade pode ser hoje ou no passado, mesmo antes da receção. O formulário avisa sobre stock fora do prazo ou próximo de o atingir, em vez de bloquear a data.
Se o número de lote já existir para este reagente, o novo recipiente é associado a esse lote e mantém a validade registada. O formulário avisa quando a data escolhida difere da do lote existente.
Ainda não tem o número de lote? Não inventar nem usar um valor de preenchimento. Consultar Números de lote, CAS, risco e validade para registar o artigo agora e adicionar o número real quando chegar.
Passo 3: Item de inventário
Este passo pergunta: onde está este recipiente e a quem pertence?
| Campo | Obrigatório | Notas |
|---|---|---|
| Local de armazenamento | Sim | Onde o recipiente fica fisicamente. |
| Quantidade inicial | Sim | Quanto há neste recipiente agora. |
| Propriedade | Sim | Consultar abaixo. |
| Estéril | Não | Desativado por predefinição. |
| Livre de RNase | Não | Desativado por predefinição. |
| Alertas | Não | Alertas opcionais que contam o stock ou um recipiente e definem quem é avisado. |
Propriedade
Escolher a quem pertence este recipiente:
- Meu stock pessoal. Atribuído a si. Outros membros do laboratório podem vê-lo, mas pertence-lhe.
- Equipa/Grupo. Partilhado com um grupo específico. Esta opção mostra Selecionar equipa. Se ainda não houver grupos, o formulário informa.
- Stock compartilhado do laboratório. Disponível para todos no laboratório.
Consultar Pessoal, grupo e laboratório: quem vê o quê para compreender cada opção.
Em Propriedade, use Alertas para configurar avisos de stock. Clique em Adicionar alerta, defina o que Conta, introduza um número maior que 0 em Em ou abaixo de e escolha Quem é avisado. Leia a frase abaixo para confirmar o que o alerta fará.
A quantidade do alerta usa a unidade do reagente. A propriedade determina que stock pode ser contado e quem pode receber o alerta. Deixar Alertas vazio para não criar novos alertas com este recipiente.
Estéril e Livre de RNase
Ativar se este recipiente for estéril ou livre de RNase. Ambos ficam desativados por predefinição e são registados por recipiente, não por reagente: dois frascos do mesmo lote podem ter históricos de manuseamento diferentes.
Consultar Indicadores de esterilidade e ausência de RNase antes de os usar como referência.
Concluir
No fim do passo 3 surge a Pré-visualização do resumo: quantidade, reagente, destino, propriedade e indicadores. Confirmar e selecionar Adicionar ao inventário.
Surge uma confirmação de que o reagente foi adicionado e este aparece na página Inventário.
Adicionar mais de uma
Este formulário adiciona um recipiente. Para registar uma entrega, uma folha de cálculo ou uma prateleira pela primeira vez, usar a importação em lote: abrir Adicionar inventário na barra superior e escolher Importar inventário. Lê CSV, PDF de fornecedores e fotografias; tudo é revisto antes de criar qualquer registo. Consultar Importar ficheiros: CSV, PDF de fornecedores e fotografias de prateleiras. Se o inventário ainda estiver numa folha de cálculo, ler primeiro o que muda ao deixar de depender dela.