Todos os artigos do inventário pertencem a um de três tipos. Partilham a informação de base e diferem nos detalhes adicionais necessários. Escolher o tipo certo de início evita registos que não respondem às perguntas posteriores. Os três ficam em um único inventário, em vez de três sistemas separados.
A resposta rápida
| Se for… | Usar |
|---|---|
| Um reagente químico ou biológico comprado, recebido em lotes | Reagente |
| Um consumível comprado em quantidade que se vai gastando | Insumo |
| Material recolhido ou produzido pelo laboratório | Amostra |
Regra prática: se o número do lote importa, é um reagente. Se só interessa quanto resta, é um consumível. Se o laboratório produziu ou recolheu o material, é uma amostra.
O que têm em comum
Os três têm nome, quantidade e unidade, e local de armazenamento. Aparecem na página Inventário, podem ser movidos entre locais e as alterações ficam no Registo de auditoria.
Como diferem
| Reagente | Insumo | Amostra | |
|---|---|---|---|
| Rastreio de lotes | Sim, os lotes são registados separadamente | Não | Não |
| Nível de risco | Sim, obrigatório | Não | Não |
| Número CAS | Sim, opcional | Não | Não |
| Data de validade | Sim, obrigatório por lote | Não | Não |
| Fornecedor | Sim | Sim | Não |
| Alertas | Opcional, em Propriedade | Opcional, em Propriedade | Não |
| Estéril / Livre de RNase | Sim | Sim | Não |
| Data de recolha | Não | Não | Sim, obrigatório |
| Tipo de amostra | Não | Não | Sim, opcional |
| Indicador de risco biológico | Não | Não | Sim |
| Estado de descongelamento | Não | Não | Sim |
| Ação de consumo | Retirar uma porção | Usar insumo | Retirar uma porção |
| Plano necessário | Qualquer um | Qualquer um | Lab |
Reagentes em detalhe
Um reagente é registado em três níveis, por isso a sua adição tem três passos:
- O reagente da lista principal: a substância, a unidade predefinida e o nível de risco.
- Um lote: a partida recebida, com número de lote, fornecedor e data de validade.
- Um artigo do inventário: o recipiente físico na prateleira, com quantidade, local e proprietário.
Esta estrutura permite saber meses depois qual o lote usado numa experiência. Também explica por que adicionar um reagente exige mais informação do que adicionar um consumível.
Veja Adicionar um reagente.
Consumíveis em detalhe
Um consumível mantém um total acumulado. Não há uma camada de lotes, pois, para uma caixa de pontas, não é necessário identificar a remessa de origem. Definir Alertas em Propriedade para escolher o stock ou recipiente contado, a quantidade que desencadeia o alerta e quem é avisado.
Ao consumir uma parte, registar a quantidade com Usar insumo. O artigo é encerrado automaticamente ao chegar a zero.
Consultar Adicionar um consumível.
Amostras em detalhe
Uma amostra é material pelo qual o laboratório é responsável. Os campos adicionais descrevem o material físico: quando foi recolhido, se apresenta risco biológico e se ainda está congelado. Pode também derivar de outro artigo, mantendo a ligação à sua origem.
Consultar Adicionar uma amostra e Amostras: recolha, descongelamento e risco biológico.
E se escolhi o tipo errado?
Não existe uma ação de conversão. Se algo foi registado com o tipo errado, adicionar novamente com o correto e encerrar o original. Para encerrar um artigo, consultar Atualizar, consumir ou ajustar a quantidade de um artigo.
Convém escolher corretamente de início quando for necessário um histórico de lotes, pois um registo de consumível não pode receber lotes posteriormente.
Preparado no laboratório, não comprado
Se o laboratório prepara um reagente a partir de uma receita em vez de o comprar, continua a ser um reagente. Há um processo específico para criar um novo lote e descontar os ingredientes do stock ao mesmo tempo. Consultar Preparar um reagente a partir de uma receita.