Etiquetas QR e leitura

Uma etiqueta QR evita a volta ao computador. Em vez de encontrar um frasco no congelador, lembrar-se do que era e procurá-lo no inventário, aponte o telemóvel para a etiqueta: o item aparece com as ações disponíveis. Trabalhar na bancada é parte do objetivo.

O que é o código no recipiente

Cada etiqueta traz um código curto: letras e números emitidos pelo Labsistant que apontam para algo específico no laboratório. O código identifica toda a etiqueta. O quadrado QR facilita a leitura pela câmara; também pode introduzi-lo se a etiqueta estiver riscada ou coberta de gelo.

Isso implica algumas coisas:

• Uma etiqueta ativa por item. Pedir outra vez devolve a existente, sem criar uma segunda. Um recipiente não fica com dois códigos ativos em etiquetas diferentes.
• O código não é o nome do item. Não contém nome do reagente, lote nem quantidade. Com ligação à Internet, a leitura consulta o registo atual do Labsistant, pelo que uma etiqueta antiga pode mostrar a quantidade atual. Sem ligação, são usadas cópias em cache, como explicado abaixo.
• Uma etiqueta pode ser revogada. Ela continua legível, mas deixa de abrir registros, o que é útil quando um recipiente é descontaminado e reutilizado.

Há códigos para itens, locais e experiências agendadas. Atualmente, o botão para os criar está nos itens do inventário.

Criar uma etiqueta e colocá-la no recipiente

As etiquetas são criadas na aplicação web, não no telemóvel.

1. Abrir Inventário e clicar no item para abrir o painel de detalhes.
2. Desloque-se até Etiqueta QR.
3. Clique em Gerar etiqueta QR. Surgem o código curto, o quadrado QR e a versão. Se já existir uma etiqueta ativa, é devolvida a mesma.
4. Clique em Imprimir etiqueta para imprimir apenas essa etiqueta: o QR com a ligação web e o código curto por baixo. Para usar o software da sua impressora, Transferir PNG ou Transferir SVG guarda o quadrado como imagem.
5. As duas ligações estão por baixo do quadrado, caso precise delas separadamente:
   • Copiar link da web fornece uma ligação que abre o item.
   • Copiar link do app fornece uma ligação que abre diretamente a aplicação Labsistant no telemóvel.

Nos itens, os controlos de etiqueta estão disponíveis ao PI, ao gestor ou proprietário do item, a membros do grupo proprietário e a todos no caso de stock partilhado do laboratório. Itens encerrados não permitem gerar nem revogar etiquetas.

Para retirar uma etiqueta, clique em Revogar etiqueta e confirme. Deixa de abrir o item; gere outra para a substituir. Revogar não elimina o item do inventário.

Dois hábitos úteis:

• Mantenha o código curto em texto por baixo do quadrado. Imprimir etiqueta faz isto automaticamente. Se criar o esquema com a imagem transferida, acrescente o código. Gelo, condensação e tubos curvos de 1.5 mL dificultam a leitura; o texto continua útil quando o QR não pode ser lido.
• Coloque a etiqueta onde resista. As tampas são limpas e o fundo de uma caixa fica contra a prateleira. A lateral do recipiente, acima da linha de enchimento, costuma permanecer limpa e visível.

Para etiquetar um congelador, uma prateleira ou uma caixa, leia primeiro Criar um local de armazenamento e Caixas com grelha e posições, para que o objeto exista no Labsistant antes de receber uma etiqueta.

Ler com o telemóvel

Os controlos do telemóvel abaixo usam os nomes em inglês apresentados atualmente na aplicação móvel.

1. Abra a aplicação Labsistant e aceda a Scan.
2. A câmara abre automaticamente após a autorização. Na primeira vez, permita o acesso no telemóvel. Se a desligou, toque em Camera. Se recusou a autorização, use Open settings para a ativar ou introduza o código.
3. Mantenha o quadrado no enquadramento. A pesquisa começa automaticamente, sem botão de disparo. Use os botões de zoom ou o gesto de pinça, e Torch se precisar de mais luz.
4. Se a câmara não ler o quadrado, introduza o código curto em QR code e toque em Look up. É a mesma pesquisa, muitas vezes mais rápida do que lidar com reflexos.

Ao abrir a etiqueta, o item aparece com as ações disponíveis. Consulte Atualizar, consumir ou ajustar a quantidade de um item para compreender cada uma.

Leituras rápidas repetidas da mesma etiqueta são ignoradas para evitar pesquisas duplicadas. A leitura não altera o inventário: confirme a ação apresentada ou use Scan next para ler outra etiqueta.

Sem ligação à Internet, a aplicação pode pesquisar uma etiqueta em cache neste dispositivo. Os dados apresentados são uma cópia anterior, não a quantidade atual. As alterações ficam indisponíveis até voltar a estar ligado e o servidor confirmar o item atual.

Quando uma leitura não encontra nada

Um resultado vazio costuma indicar uma causa específica. Procure a mensagem correspondente:

Preste atenção a QR code not found: abrange tanto um código desconhecido como um destino sem acesso. Primeiro, confirme se o código pertence ao recipiente que tem na mão. Se a etiqueta estiver errada ou tiver sido retirada de uso, peça a alguém com permissão para gerar e colocar a correta. Uma etiqueta revogada conhecida também pode apresentar a mensagem específica de revogação.

Um destino inacessível recebe o mesmo QR code not found para não revelar que o código existe. É propositado: ter uma etiqueta não deve expor registos de outro laboratório. Se um colega consegue abrir e o seu acesso falha, confirme a pertença ao laboratório e o acesso ao item com o PI. Uma falha de pesquisa, por si só, não prova que a etiqueta precisa de ser substituída.