样本：采集、解冻与生物危害

样本与试剂、耗材不同，因为标本有自己的历史：何时采集，是否经历冻存和解冻，是否产生了其他样本。Labsistant 会在实验室所有物品共用的库存中追踪这条链路。

样本功能需要 Lab 套餐。

采集日期

采集日期为必填。表单最初显示今天的日期；请核对，并替换为记录中的实际采集日期。

它是样本其他历史信息的时间基准，因此请填写真实日期，而非录入当天的日期。

创建方法请参见添加样本。

冻存与解冻

每个样本都有两种状态之一，详情面板的状态会显示为冻存或已解冻。

新样本默认记录为冻存，除非创建时打开已经解冻。

解冻样本

解冻不仅是切换状态。它会从冻存样本创建一个有名称的新样本，因为解冻后的工作用分装与原冻存库存是不同的实物。

1. 从库存页面打开样本。
2. 在操作下选择解冻样本。
3. 填写新样本名称。
4. 确定数量：
   • 只解冻一部分时，保持解冻整个样本关闭。原冻存样本会保留余量。填写解冻量。
   • 打开后会使用整个冻存样本，解冻后原样本将关闭。
5. 选择解冻后样本的存放位置。
6. 可选填备注。
7. 点击解冻。

给解冻部分命名，日后才能识别。例如“工作用分装”能让您三周后找到它时仍知道是什么。

纠正解冻记录

如果误标为已解冻，请使用标记为未解冻。

1. 打开样本并选择标记为未解冻。
2. 填写原因，此项必填。
3. 点击重新冻存。

原因会记录在审计日志中。

这是记录纠正工具，不是重新冻存流程。它适用于样本从未离开冷冻柜、却被误标为已解冻的情况。应用并不是在告诉您解冻后的标本可以重新冻存和使用。该判断应由您根据实验室自身规程作出。

派生子样本

当一个样本产生另一个样本，例如亚培养、传代或分装时，请使用派生样本，而非新建独立样本。派生会自动记录父子谱系。

1. 从库存页面打开父物品。
2. 在操作下选择派生样本。
3. 填写以下内容：

1. 点击派生样本。

为什么重要：若将子样本创建为独立样本，与父样本的关联就会丢失，且无法据此重建。派生操作所需的工作量相同，却能保留链路。

不仅样本，一般现有物品也可作为派生来源。因此，登记为试剂的材料也可以产生样本。

生物危害标记

生物危害标记用于标识具有生物危害的样本。记录上会显示标记，打开记录的人都能看到，库存也可据此筛选。

这只是记录上的标签。Labsistant 不对生物危害分类，不判断材料所需的防护隔离级别，也不会根据该标记强制执行任何操作规范。这些均由您所在机构的生物安全规程决定。

标签

样本可以使用实验室共建的共享词汇作为标签。在详情面板的标签区，您可添加已有标签、创建新标签，也可在同一位置重命名和删除标签。

PI 和研究员可以添加、移除、创建、重命名和删除标签。初级研究员可以查看。

标签由整个实验室共用，因此重命名会影响所有使用该标签的位置。这正是共享词汇的意义，但也意味着重命名是实验室范围的决定，而非个人设置。

样本还记录哪些内容

样本详情面板还会显示：

• 样本类型，留空则显示“未指定”。
• 元数据，如果已有记录。
• 存放于网格盒时的盒内位置。参见网格盒与编号槽位。

实验中的样本

实验模板可将样本列为必需来源，也可设为可变样本，在运行时再选择具体样本。

在进行中的实验里从冻存样本取用时，Labsistant 会询问实际发生了什么：保持冻存、将取用量标为已解冻，或解冻为另一个单独命名的新分装样本。当场回答比事后回忆重建准确得多。

参见实验与实验模板。