存储与位置

网格盒与编号槽位

将位置设为带行列的盒子,让每件物品都有准确位置,而不只是“在盒子里的某处”。

一个有 81 个位置的冷冻盒是一个存放位置,但当您双手冰冷地站在打开的冷冻柜前时,“在 3 号盒里”并没有多大帮助。网格盒会将这个位置分成编号槽位,记录每件物品占用的准确位置。

任何按网格排列的容器都适用:冻存盒、试管架、孔板或带隔间的抽屉。

将位置设为网格盒

您可以在创建位置时设置,也可以稍后编辑。

  1. 前往存储,点击添加位置,或打开现有位置并点击编辑位置。
  2. 开启网格盒。帮助文字说明此功能可将物品存放在编号槽位中,如冷冻盒或试管架。
  3. 填写行和列数。
  4. 保存。

两个字段都填写,或都留空。只填一个、另一个留空时,表单会拒绝提交。这是网格专有的唯一验证规则。

数字应与实际盒子相符。一个 9 × 9 的冻存盒有 9 行和 9 列,共 81 个槽位。

将物品放入槽位

位置设为网格盒后,将物品移入时需要选择槽位。

  1. 从库存页面打开物品。
  2. 在操作下选择移动位置。
  3. 选择网格盒作为新位置。
  4. 系统会显示盒内位置选择器。请选择空槽位。
  5. 点击移动。

选择器分两步引导:先选行,再选列。它会标出哪些槽位已占用,并在选定后确认已选格位。

每个槽位只能放一件物品。如果选择已占用的槽位,选择器会提示并要求另选一个,不允许两件物品占据同一位置。

哪些位置适合设为网格盒

当实际容器有固定且可定位的位置,而您希望无需全部取出就能找到单件物品时,可将其设为网格盒。

不要将货架或整台冷冻柜设为网格盒。它们用于容纳其他位置,适合采用嵌套层级,而非槽位。冷冻柜里有架子,架子里有盒子,盒子才是网格。关于嵌套,请参阅创建存放位置。

修改已存放物品的网格

行数和列数可以修改,但缩小网格前,应先检查边缘附近是否有物品。先将这些物品移出,再调整大小,然后放回合适的位置。安全的顺序始终是先清空准备删除的槽位。

查找盒内物品

从存储页面打开网格盒位置。存放内容会列出其中储存的物品,包括子位置里的物品。

网格盒就是开启了槽位的普通存放位置,因此创建存放位置介绍其他设置事项,个人、分组与实验室说明谁能查看其中的内容。样本通常最终会放入盒子,因此样本与所有其他物品共用同一份库存。

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