个人、分组与实验室：谁能看到什么

Labsistant中的每件物品和每个存放位置都有归属。归属决定谁可以使用，避免共享库存被随意取用。

物品和存放位置都采用三种归属类型。物品还可以设置管理人，在归属规则之外增加一层管理，下文会介绍。

三种类型

添加物品时在归属字段中选择，创建位置时在位置类型字段中选择。这些是归属范围；可用操作仍取决于您的角色、套餐和存放位置访问权限。

管理人

归属说明物品属于谁。管理人则是取用前需要征求同意的人。每件物品最多有一名管理人，也可以不设置。

• 使用物品上的设置管理人可指定管理人，更改管理人可更换或取消。每次更改都会写入审计日志。如果PI覆盖他人物品的管理人设置，对话框还会要求填写可选理由，并一并记录。
• 如果管理人是他人，取用受管理的物品需要其批准。这也适用于所属群组成员，以及通过普通取用流程操作的PI。管理人检查不能代替归属或角色权限。移动物品无需管理人批准，但仍须遵守归属和位置访问规则。
• 首次指定管理人时：个人物品仅限所有者操作；群组物品可由所属群组成员或PI操作；实验室共享库存仅限PI操作。
• 更换或取消现有管理人时：个人物品必须由所有者或PI操作；群组或实验室共享物品可由当前管理人或PI操作。
• 如果管理人已离开或无法联系，PI可以更换管理人，或使用重新分配这件物品，一次完成移动和指定新所有者。这两种干预都会在物品历史中记录PI的姓名。

设置管理人会把群组的规则从“我们谁都可以分发”收紧为“只有一个人负责分发”。取消管理人后，访问范围会重新放宽。

一句话说明规则

如果物品归他人个人所有、属于您未加入的群组，或管理人不是您，取用前就需要许可。您可执行的操作仍受角色、套餐和存放位置访问权限限制。

这里的“使用”包括编辑、消耗、取用、派生或移动，即任何改变物品的操作。设有管理人时，不会向您提供取用操作，而会显示由其管理及管理人姓名，并提示向其申请。

看得到，不代表可以取用

这一点可能让人意外，但这是有意设计的。

您始终可以看到同事的个人物品确实存在。其名称、数量和有效期对整个实验室可见。这正是共享库存的意义：即使瓶子不属于您，也能知道实验室里有您需要的东西。

但您不能取用，也不能看到它存放在哪里。对于他人的个人物品，以及您未加入的群组物品：

• 不会提供更改它的操作。
• 存放位置会被隐藏，改为显示私密位置。个人库存存放在哪里属于该人的信息，群组货架的位置则属于该群组的信息。

您自己的物品、所属群组的物品和实验室共享库存的位置，不论是否设有管理人，都不会对您隐藏。此外还有两项例外：PI负责整个实验室，因此可以看到所有位置；申请获批的人从批准时起，到取用完成或批准到期为止，也能看到位置，以便领取承诺的物品。

申请不属于自己的物品

发现无权取用的物品时，您可以提出申请。打开物品并选择申请物品。

1. 从库存页面打开物品。
2. 选择申请物品。对话框会显示申请接收者。
3. 填写所需数量，也可以留空。
4. 可选择添加留言。
5. 点击发送申请。

如果物品设有管理人，申请会发给管理人。否则会发给所有者，或所属群组的所有成员，其中任何一人均可答复。他们可以批准、拒绝，若拥有该物品，也可以移交给您。批准仅供一次取用，未使用时会在14天后到期。正确的流程是向对方申请，而不是默默取走。答复方式及批准允许的操作请参阅申请：索取物品与答复申请。

分组

群组是实验室内部的小团队，用于只与部分人共享内容，例如项目团队、子实验室或同一实验台的人员。

• 在侧栏的分组中管理。
• PI可以在邀请时分配群组，也可以之后通过编辑用户来分配。
• 群组归属向所属群组成员开放访问；对于位置，则向选定群组开放。管理人批准、角色权限和位置访问规则仍然适用。不属于物品所属群组的人，可以申请一次取用批准。

群组需要Team或更高套餐。Free的侧栏仍会显示带锁和Team标记的分组；打开后会解释功能并提供升级入口。

按归属筛选

库存和存储页面都有相同的范围选项卡：全部、实验室、分组和个人。可分别查看实验室有什么，以及哪些属于自己。

存储页面还会将列表分为实验室位置、群组位置和个人位置三个部分。

公开与私密位置

实验室所属位置还有公开可见设置，开启后所有实验室成员都能看到。创建表单中仅在位置类型为实验室时显示。详情页会标明公开，即全员可见，或私密，即限制访问。

归属决定谁可以在位置中存放物品并管理该位置。可见性决定谁能看到它的存在。

私密位置需要Team或更高套餐。

更改归属

转移归属需要Team或Lab。初级研究员只能转移自己的个人物品。

在物品中选择转移归属。

1. 打开物品并选择转移归属。
2. 选择目标：我的库存、分组、共享（全实验室）或移交给某位成员。
3. 如果移交给成员，请选择接收人。填写数量可只移交一部分，留空则全部移交。部分移交时，需选择新分出部分的存放位置，且接收人必须能访问该位置。
4. 点击转移归属。

每次转移都会写入审计日志。谁能读取取决于转移时的归属：将个人物品交给实验室，会产生全实验室可见的记录；更早的个人历史仍仅供原所有者和PI查看。新所有者获得物品的共享历史，不会获得前任的私有历史。

谁能查看物品历史

审计日志和活动动态遵循与物品相同的归属原则。每条记录仅向该事件涉及的人员显示：

除此表之外，还有两条始终适用的规则：

• 无论物品属于谁，您始终能看到自己执行的活动。离开群组不会让您看不到自己过去的操作。
• PI能查看全部记录。审计日志是实验室的责任记录；如果负责人看不到其中一部分，就无法发挥这一作用。

使用量和成本报告也遵循同一规则：您的图表根据您可见的活动生成，而PI的数据包含全部活动。如果同事的合计与您不同，原因在于可见范围，不是故障。

实用建议

共同购买的物品默认选为实验室共享库存，个人则留给真正属于某个人的内容，例如您负责的样本或为自己实验准备的分装部分。如果全部设为个人物品，大家就找不到东西的位置。

归属也适用于存放位置。创建存放位置说明货架或冷冻柜的同类选择，邀请团队说明实验室成员如何加入共享。个人位置也可在Free中使用；私密可见性需要付费套餐，详见套餐比较。