库存

请求:申请物品与回复请求

如何申请您无权直接取用的物品、请求发给谁、如何回复,以及批准后对方可以执行什么操作。

实验室中的多数物品可以自由取用,但有些属于个人或群组,也有些设有管理人。当您无权取用某件物品时,可以在Labsistant中申请,无需到处询问。申请会被记录并通知相关人员,答复也会留下记录,大家无需凭记忆确认谁批准了什么。有关可取用的物品,请参阅个人、群组和实验室物品。

徽标中的数字代表什么

当有人等待您答复时,侧栏的申请会显示一个数字。它统计您有权答复且尚无人答复的所有申请,包括您拥有或管理的物品,以及您所属群组拥有的物品。不统计您发送的申请。没有待处理申请时,不显示数字。

点击可打开申请页面。等待您回应列出您可以答复的申请,您的申请列出您向他人提出的申请。

申请物品

  1. 打开库存,点击物品以打开详情面板。
  2. 如果您无权取用,面板会显示申请物品,代替会更改该物品的操作。点击此按钮。
  3. 对话框会显示申请接收者:物品的管理人、所有者或所属群组成员。
  4. 如果需要确定的量,请填写数量。留空表示申请部分物品,但不指定数值。
  5. 如果理由对答复者很重要,可以添加留言。此项选填,内容会原样发送给对方。
  6. 点击发送申请。

按钮随后显示已申请,直到有人答复。每件物品同时只能有一项未结申请。答复前如需撤回,可在物品的申请区块或申请页面的您的申请中选择撤回,状态随后变为已撤回。

设有管理人的物品会在详情面板中显示管理人及其姓名,并提示向其申请。即使物品属于您所在的群组,申请仍会发给管理人。

向谁申请

物品情况向谁申请谁可以答复
设有管理人仅管理人管理人
无管理人,归个人所有所有者所有者
无管理人,归群组所有所有群组成员任一成员均可答复。一名成员答复后,其他人会看到由谁回应及其姓名,避免重复答复同一申请。
无管理人,实验室共享库存无需申请,按需取用。

指定管理人后,申请渠道会收窄:此后只有管理人收到申请,也只有管理人可以批准。

答复申请

您可以通过三个位置收到申请:团队与请求下的通知、申请页面的等待您回应列表,以及物品详情面板中的申请区块。每行都会显示谁提出申请、数量和时间。每项申请都有批准和拒绝选项。如果您拥有该物品,还会显示移交。

  • 选择批准会打开批准这项申请对话框。如果申请中指定了数量,批准的数量会预先填入该值。请设置您要批准的数量。留空时会使用申请数量;如果申请也未指定数量,则此次批准不设数量上限。对话框会显示现有数量和已承诺给他人的数量,也就是已批准但尚未取用的数量,帮助您判断承诺是否超过现有库存。
  • 拒绝会回绝申请。申请者会收到通知,状态显示为已拒绝。
  • 移交可一次性将物品本身或申请的数量交给对方。移交的部分归对方所有,申请状态变为已移交,不再有待交付内容。

无论结果如何,申请者都会收到包含物品名称及批准或拒绝结果的通知。批准通知会明确说明可以取用什么以及截止时间。

如果申请发送后物品的所有者、群组或管理人发生变化,该物品的所有未结申请都会结束,并在您的申请中显示为已拒绝。申请者可以向当前持有人重新申请。

批准允许做什么

一次批准只允许一次取用,不是长期授权。

  • 一次取用。物品详情面板会说明这一次可以取用什么以及截止时间。一旦取用了该物品,批准即被用掉。之后如需再取,必须重新申请。
  • 14天。未使用的批准会在授予14天后到期。面板会提示批准已过期,申请状态变为未使用即过期,按钮显示再次申请。
  • 显示存放位置。无权取用的人无法看到物品的存放位置。从批准时起,到取用完成或批准到期为止,位置会对申请者可见,以便前去领取获准取用的物品。
  • 现有库存少于承诺数量。如果批准后库存减少,申请者会取走现有的部分,批准者则会收到数量不足的通知。
  • 每一步都有记录。申请、答复和取用都会分别写入该物品的审计日志,完整保留谁取用了什么的记录。

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