库存

二维码标签与扫描

了解容器短代码的含义、如何制作和粘贴标签、如何用手机扫描，以及扫描无结果代表什么。

二维码标签可省去返回电脑的路程。不必在冷冻柜找到瓶子、记住名称再搜索库存，只需将手机对准标签，物品及可用操作便会显示。直接在实验台工作正是产品的目的之一。

容器上的代码是什么

每张标签都有一个短代码，由 Labsistant 签发，以字母和数字指向实验室中的特定对象。代码本身就是标签标识。二维码方块只是便于摄像头读取的形式；标签刮花或结霜时也可手动输入代码。

因此有以下特点：

每个物品只有一个有效标签。再次申请会返回已有标签，而不会创建第二个。因此同一个容器不会出现两个不同的有效代码。
代码不是物品名称。它不含试剂名、批号或数量。在线扫描会读取 Labsistant 当前记录，因此几个月前打印的标签仍可显示当前数量。离线结果则是下文所述的缓存快照。
标签可以撤销。打印内容仍可读取，但不再打开任何记录，适用于容器去污后重新使用的情况。

代码可对应库存物品、存放位置和已排期实验。目前，创建按钮位于库存物品上。

标签在网页应用中创建，而非手机端。

打开库存，点击物品以打开详情面板。
滚动到二维码标签。
点击生成二维码标签，会显示短代码、二维码和版本号。若已有有效标签，会返回同一个标签。
点击打印标签，只打印这一张：包含网页链接的二维码，下方附短代码。如使用自己的标签打印软件，可通过下载PNG或下载SVG保存方块图像。
方块下方有两个链接，可单独使用：
- 复制网页链接可获得打开物品的链接。
- 复制应用链接可获得直接打开手机 Labsistant 应用的链接。

库存物品的标签操作可由实验室 PI、物品管理人或所有者、所属群组成员使用；对于实验室共享库存，所有成员均可使用。已关闭物品不能生成或撤销标签。

停用标签时，点击撤销标签并确认。它将不再打开物品；可生成新标签替换。撤销不会删除库存物品。

两个实用习惯：

将短代码以文字保留在方块下方。打印标签会自动完成；若使用下载图像自行排版，也请加上代码。霜、冷凝水和弯曲的 1.5 mL 管会妨碍读取。即使二维码失效，清晰的文字代码仍可使用。
将标签贴在能保持完好的地方。瓶盖顶部常被擦拭，盒底则贴着架面。容器侧面、液面上方通常更容易保持清洁且可见。

若要给冷冻柜、货架或盒子贴标签，请先阅读创建存放位置和网格盒与槽位，确保对应对象已在 Labsistant 中建立。

下方手机控件名称保留移动应用目前显示的英文。

打开 Labsistant 应用，前往 Scan。
获得权限后摄像头会自动打开。首次使用时请在手机上允许访问。若已手动关闭，点按 Camera；若拒绝了权限，可用 Open settings 启用或手动输入代码。
将方块保持在画面内，查找会自动开始，无需按快门。可用缩放按钮或双指缩放，需要更多光线时使用 Torch。
若摄像头无法读取方块，在 QR code 字段输入短代码并点按 Look up。这会执行相同查找，通常比反复避开反光更快。

标签打开后，会显示物品及可用操作。各项操作的含义和使用场景请参见更新、消耗或调整物品数量。

短时间内重复扫描同一标签会被忽略，以免重复查找。扫描本身不会更改库存；请确认屏幕上的操作，或选择 Scan next 读取另一标签。

离线时，应用可查找此设备缓存的标签。显示的物品数据是以前的快照，并非实时数量。在恢复在线且服务器确认当前物品之前，库存更改不可用。

没有结果通常有明确原因。请对照消息：

Labsistant 消息	含义	如何处理
`QR code not found`	您可见的标签中没有匹配代码的记录。	请核对并输入印刷代码。若代码正确，标签可能不存在、属于其他实验室，或指向您无权访问的物品。
`This label has been revoked`	已找到标签，但它已不再有效。	为物品生成新标签并更换贴纸。
`You do not have access to this QR label`	查找被拒绝，可能是会话或权限发生变化；这并不证明贴纸有问题。	退出后重新登录，再次扫描。若仍失败，请让 PI 检查实验室成员身份和物品访问权限。
`Scan a Labsistant label or enter the short code`	扫描内容不是可识别的二维码链接或短代码格式。	您扫描的是供应商条码或运送标签。Labsistant 只能查找自己签发的代码。
`Offline. This label has not been cached on this device yet.`	当前处于离线状态，此设备的缓存中没有该标签。	恢复网络后再次扫描。
`That took too long`	查找未及时返回结果。	检查连接并再次扫描标签。

请认真对待 QR code not found：它同时涵盖未知代码和无权访问的目标。先确认印刷代码属于手中容器。若贴纸不对或标签已停用，请有标签权限的人生成正确标签并更换。已知的撤销标签也可能显示上方单独的撤销消息。

无权访问的目标也会返回相同的 QR code not found，避免泄露代码是否存在。这是有意设计的：持有贴纸不应暴露其他实验室的记录。若同事能打开而您不能，请与 PI 核对成员身份和物品访问权限。单次查找失败本身并不能证明需要更换标签。