耗材是实验室日常消耗的物品:移液吸头、试管、孔板、手套和擦拭巾。它们无需批次跟踪或危险等级,因此表单只有一页,而不是试剂的三个步骤。耗材与试剂和样本共用库存,而非单独列出,这正是将三者一起跟踪的意义。
打开表单
- 点击顶部栏或库存页面中的添加库存。
- 选择添加耗材,打开“把耗材添加到库存”对话框。
新增耗材,或补充已有耗材的库存
表单顶部有复用已有耗材开关。
- 要创建从未记录过的耗材,请保持关闭。系统会显示耗材名称字段。
- 要为库存中已有的耗材补充数量,请开启。系统会改为显示已有耗材下拉列表。如果尚无耗材,列表会提示您关闭开关并创建第一种耗材。
复用很重要。它让一种耗材保留累计总量,而不是出现许多近乎重复、每条都看似快用完的记录。
字段说明
| 字段 | 必填 | 备注 |
|---|---|---|
| 耗材名称 | 新增耗材时必填 | 说明应足够具体,以区分不同规格,例如注明尺寸。 |
| 供应商 | 否 | 选择现有供应商或添加新供应商。 |
| 数量 | 是 | 必须大于 0。 |
| 单位 | 是 | |
| 存放位置 | 是 | 这份库存实际存放的位置。 |
| 无菌 | 否 | 默认关闭。 |
| RNase-free | 否 | 默认关闭。 |
| 归属 | 是 | 根据位置的访问权限,选择我的个人库存、团队/分组或实验室共享库存。 |
| 提醒 | 否 | 可选提醒,可统计库存或单个容器,并指定通知对象。 |
补货阈值
在归属下使用提醒设置库存预警。点击添加提醒,选择统计范围,在达到或低于中输入大于 0 的数字,再选择通知对象。阅读提醒下方的说明句,确认它将执行的操作。
数量使用耗材的单位。如果按箱计数,提醒阈值也应以箱为单位输入。归属决定提醒可统计哪些库存,以及谁能收到通知。将提醒留空,就不会随此物品创建新提醒。
发送给您的库存不足提醒会显示在仪表板的需要关注下。
无菌与无 RNase 耗材
无菌吸头和无 RNase 试管很常见,因此耗材也有与试剂相同的两种标记。两者默认关闭,描述的是这份具体库存,而不是该耗材的总体属性。
标记的含义及后续变更方式,请参阅无菌与无 RNase 标记。
完成
点击添加到库存。系统会显示确认信息,耗材随后出现在库存页面。
添加多个样本
此表单一次添加一件物品。如果您正在拆收货物、使用电子表格或首次记录某个货架,请改用批量导入:打开顶部栏的添加库存,选择导入库存。它会读取 CSV、供应商 PDF 和照片,所有内容都由您检查后才会创建。请参阅导入文件:CSV、供应商 PDF 与货架照片。
消耗耗材
耗材的消耗操作比试剂简单。无需取出一部分,只需记录使用量:
- 从库存页面打开耗材。
- 在操作下选择使用耗材。
- 输入使用量。对话框会显示剩余数量。
- 点击使用。
如果输入的数量会让库存变为零,对话框会提示耗材将用完并关闭物品,按钮也会变成使用并关闭物品。
其他数量变更方式请参阅更新、消耗或调整物品数量。