试剂、耗材与样本：如何区分

库存中的每件物品都属于三种类型之一。它们的基本信息相同，所需的附加信息则不同。一开始选对类型，才能避免记录无法回答您后续的问题。三种类型都在同一套库存中管理，而不是分成三套系统。

快速判断

判断方法：如果批号很重要，就选试剂；如果只关心还剩多少，就选耗材；如果由实验室制作或采集，就选样本。

共同点

三种类型都有名称、数量和单位、存放位置。它们都显示在库存页面上，可以在不同位置之间移动，变更会记录在审计日志中。

区别

详细了解试剂

试剂按三个层级记录，因此添加流程也分为三步：

1. 主列表中的试剂：物质、默认单位及危险等级。
2. 批次：收到的批次及其批号、供应商和有效期。
3. 库存物品：货架上的实际容器及其数量、位置和所有者。

有了这套结构，几个月后仍能查明某次实验使用了哪个批次。这也是添加试剂比添加耗材需要更多信息的原因。

请参阅添加试剂。

详细了解耗材

耗材只维护一个累计余量。对于一盒吸头，无需追踪来自哪次发货，因此没有批次层级。在归属下设置提醒，选择统计哪部分库存或哪个容器、触发提醒的数量，以及接收提醒的人。

使用一部分后，通过使用耗材记录用量；数量归零时，物品会自动关闭。

请参阅添加耗材。

详细了解样本

样本是由实验室负责管理的材料。附加字段记录实体样本的信息：采集时间、是否有生物危害，以及是否仍处于冷冻状态。样本也可以由其他物品衍生而来，并保留与来源的关联。

请参阅添加样本和样本：采集、解冻与生物危害。

如果选错类型怎么办？

没有转换类型的操作。如果记录时选错类型，请按正确类型重新添加，然后关闭原物品。关闭方法请参阅更新、消耗或调整物品数量。

需要批次历史的物品，应从一开始就选对类型，因为耗材记录之后无法添加批次。

实验室自行配制，而非购买

如果实验室按配方自行制备试剂，而不是购买成品，它仍然属于试剂。专用流程可以创建新批次，同时扣减投入材料的库存。请参阅按配方制备试剂。