更新、消耗或调整物品数量

数量会因不同原因变化，Labsistant 会有意区分这些变化。为实验领用 5 mL 与发现瓶子标签有误并不是同一件事。将两者区分开，审计日志才更有用。

操作在哪里

1. 前往库存。
2. 点击物品打开详情面板。
3. 操作部分列出可执行的操作。

可用操作取决于物品、您的角色、所有权、物品管理人、有效批准及套餐。仅有 PI 角色并不允许正常使用他人的个人库存。

选择正确操作

取出一部分

领用会从容器中分出由您管理的一份，其余留在来源中。取用材料开展自己的工作时使用此操作。

1. 打开物品并选择取用到我的库存。
2. 输入取用数量。对话框会显示最大可用量及来源剩余量。
3. 在取用到中选择实验室共享、自己或您所属的某个组。
4. 选择分出部分的存放位置。这是该部分将要存放的位置，通常不同于来源位置。
5. 可选填备注。
6. 点击取用库存。

无菌来源会提供保持无菌，无 RNase 来源会提供保持RNase-free状态。每个显示的开关初始均开启。只有在领用过程保留该状态时才保持开启；若未能保留，例如在实验台上打开容器，请关闭相应开关。

领用需要 Team 或更高套餐。

使用耗材

耗材使用更简单的操作，因为无需创建独立的一份。步骤见添加耗材。

调整数量

记录数量与实际不符时使用，不用于正常消耗。

1. 打开物品并选择调整数量。
2. 输入新数量。对话框会显示当前数量与差值。
3. 选择原因，此项必填。
4. 可添加备注；选择其他时必须填写。
5. 点击保存调整。

原因选项

原因按组分类，以便审计日志区分修正与实际损失、增加。

请选择真正描述实际情况的原因，这会让审计记录更有价值。

调整为零

将正数数量减为零时，对话框会显示两个按钮：

• 保存并关闭物品会将其标记为耗尽，并从在用库存中移除。
• 仅保存会让物品保持开放且数量为零，适合即将补充的情况。

移动物品

1. 打开物品并选择移动位置。
2. 选择新位置，当前所在位置会显示供参考。
3. 如果目标是网格盒，请选择格位。已占用格位会显示标记，且无法选择。
4. 点击移动。

参见网格盒与编号格位。

关闭物品

关闭会将物品从在用库存中停用。用于空容器或已无法使用的物品。

只有数量已为零，或物品是样本时，才会显示关闭操作。仍有余量的试剂或耗材不会提供此操作；关闭不能成为让库存无故消失的方式。

因此有两种方式：

如果物品数量已为零，或该物品是样本：

1. 打开物品并选择关闭物品。
2. 可选填备注。
3. 点击关闭物品。

如果仍有库存，请使用调整数量。将新数量设为零，选择说明剩余材料去向的原因，再点击保存并关闭物品。这样可一次完成关闭并记录材料去向。

耗材还有第三种方式：用使用耗材消耗全部剩余数量，再点击使用并关闭物品。

已关闭的物品无法重新打开。对话框的警告是明确的。如果容器将再次补充，请调整数量并让物品保持开放。

已关闭物品仍保留记录。在库存页面开启显示已封存即可查看。

所有操作都有记录

每项操作都会写入审计日志，记录操作人、时间及填写的原因或备注。因此调整时需要填写原因。日志保留时长取决于套餐。请查看套餐与限制或套餐比较了解各套餐的保留期限。