添加试剂分为三步，因为 Labsistant 同时记录三种不同的信息。理解这种区分后，填写表单会容易得多。
要创建的三类记录
| 步骤 | 描述内容 | 变化示例 |
|---|---|---|
| 选择试剂 | 实验室主列表中的物质本身：名称、默认单位及危险等级。 | 每次购买时保持不变。 |
| 批次信息 | 收到的批次：批号、供应商、日期及费用。 | 收到新一批货时更新。 |
| 库存物品 | 货架上的容器：位置、装有多少，以及属于谁。 | 每瓶或每管一条记录。 |
因此，一种试剂可以有多个批次，一个批次可以有多个容器。
开始之前
至少需要一个存放位置。如果没有，第 3 步会显示“还没有存放位置”和前往存放位置按钮，而不是表单。请先创建一个位置，参阅创建存放位置。
打开表单
- 点击顶部栏或库存页面中的添加库存。
- 选择添加试剂，会打开“把试剂添加到库存”对话框。
使用下一步和上一步切换步骤。
第 1 步：选择试剂
这一步回答：这是什么物质？
如果试剂已在主列表中，请关闭“要把新试剂添加到总目录吗？”，并在选择试剂中选择。选中后，预览会显示 CAS 号、默认单位和危险等级，供您核对。
如果是实验室首次登记的试剂，请开启开关，会出现“新试剂详情”区域：
| 字段 | 必填 | 备注 |
|---|---|---|
| 试剂名称 | 是 | |
| CAS号 | 否 | 物质的化学登记标识符。请参阅批号、CAS、危险等级与有效期。 |
| 默认供应商 | 否 | 为此新试剂预填第 2 步的供应商。 |
| 分类 | 否 | |
| 默认单位 | 是 | 此试剂通常使用的计量单位。 |
| 危险等级 | 是 | 以下值之一：None、Low、Moderate、High 或 Extreme。 |
试剂名称、CAS 号、分类、单位和危险等级会保存在主列表中，供后续批次使用。供应商选择只会预填当前批次。
第 2 步：批次信息
这一步回答：这是哪个批次？
| 字段 | 必填 | 备注 |
|---|---|---|
| 批号 | 是 | 从容器标签或分析证书上抄录，不要自行编造。 |
| 供应商 | 否 | 此批次的供应商或经销商。 |
| 到货日期 | 否 | |
| 有效期 | 是 | 若在未来 30 天内到期，表单会提示即将过期。 |
| 备注 | 否 | 存储条件、质量观察，以及此批次其他值得记录的信息。 |
| 费用 | 否 | 以实验室货币记录的此批次采购费用。Team 和 Lab 套餐可用。 |
有效期可以是今天或过去的日期，甚至早于接收日期。表单会对已过期或即将过期的库存发出提示，而不会禁止选择日期。
如果此试剂已有相同批号，新容器会加入该批次，并保留批次已记录的有效期。如果您选择的日期与现有批次不同，表单会提示。
还没有批号？不要编造，也不要使用占位值。请参阅批号、CAS、危险等级与有效期，了解如何先记录物品，在收到真实批号后再补充。
第 3 步：库存物品
这一步回答：这个容器放在哪里，属于谁？
| 字段 | 必填 | 备注 |
|---|---|---|
| 存放位置 | 是 | 容器的实际存放位置。 |
| 初始数量 | 是 | 此容器中当前的数量。 |
| 归属 | 是 | 见下文。 |
| 无菌 | 否 | 默认关闭。 |
| RNase-free | 否 | 默认关闭。 |
| 提醒 | 否 | 可选提醒，可统计库存或单个容器，并指定通知对象。 |
归属
选择此容器的归属：
- 我的个人库存。分配给您。其他实验室成员可以看到，但它属于您。
- 团队／分组。与指定分组共享。选择后会显示选择团队下拉列表；如果尚无分组，表单会说明。
- 实验室共享库存。实验室的所有成员均可使用。
各选项的具体行为请参阅个人、分组与实验室：谁能看到什么。
在归属下使用提醒设置库存预警。点击添加提醒，选择统计范围，在达到或低于中输入大于 0 的数字，再选择通知对象。阅读提醒下方的说明句，确认它将执行的操作。
提醒数量使用试剂的单位。归属决定可统计哪些库存，以及谁能接收提醒。如果不想为此容器创建新提醒，请将提醒留空。
无菌和 RNase-free
如果此容器为无菌或 RNase-free，请开启相应开关。两者默认关闭，按容器而非按试剂记录，因为同一批次的两瓶试剂可能有不同的处理经历。
在依据这些标记作判断前，请参阅无菌和 RNase-free 标记。
完成
第 3 步底部的摘要预览会显示试剂、数量、目标位置、归属及标记。核对后，点击添加到库存。
您会收到试剂已添加的确认，随后它会显示在库存页面上。
添加多个样本
此表单一次添加一个容器。如果要登记到货、从电子表格导入或首次记录某个货架，请使用批量导入：打开顶部的添加库存，选择导入库存。它可读取 CSV、供应商 PDF 和照片，创建前由您逐项检查。请参阅导入文件：CSV、供应商 PDF 与货架照片。如果您的库存仍靠电子表格管理，建议先了解不再依赖它后会有什么变化。