批号、CAS、危险等级与有效期

这四个字段是审计人员、安全负责人，或未来的您会关注的信息。Labsistant 对它们也最为严格，因为错误的值可能比完全没有值更糟。

本文解释各字段的含义及 Labsistant 的处理方式，不会替任何物质确定危险等级或有效期。这些信息应来自制造商文档和您所在机构的安全指引，而不是此应用。

共同原则

Labsistant 绝不编造合规字段的值。无论手动输入、导入，还是通过 AI 助手操作，规则都一样。如果文件中没有批号，字段会留空并向您询问；未说明危险等级时，也不会自行假设。

看似合理的错误批号比空白更危险：空白会促使人去核对，错误的值却不会。

批号

批号也称批次编号，用于标识从制造商收到的特定批次。请从实物容器标签或分析证书（CoA）上抄录。

批号将实际瓶子与制造商掌握的该批次信息联系起来。供应商召回产品时，可据此判断是否涉及您的库存；实验表现异常时，也能核查是否使用了不同批次。

• 填写位置：添加试剂流程的第 2 步“批次信息”，为必填项。
• 不要用占位值、日期、订单号或 N/A 代替。若没有真实批号，请使用下文介绍的待补批号状态。
• 试剂有批号，耗材和样本没有。

稍后补充批号

收货登记常发生在拆箱之前，因此 Labsistant 提供了明确状态，表示“已到货，但尚未读取批号”。

哪些地方可以暂缓填写

引导式导入和 AI 助手支持暂缓填写批号，手动添加试剂表单则不支持。

• 在引导式导入中，审核表的每行都有暂无批次（稍后补充）开关。开启后，该行不再要求批号，批号输入框会隐藏。
• AI 助手会在创建任何记录之前，在确认卡片上提供同名选项。
• 手动添加试剂表单要求填写批号。手动添加单件物品时，如果还没有批号，请从容器上查找，或改用导入。

暂缓填写意味着什么

暂缓填写会作为一项明确决定记录，而不是数据缺失：

• 物品会以完全没有批号的状态创建，而非填入占位值。数据库只有在同时设置暂缓标记时才接受空批号，因此批号不会无声无息地留空。
• 系统会保存由谁、在何时决定暂缓填写。
• 新批次的审计日志会注明：创建时正在等待批号。
• 待补批号的批次不会与现有批次合并。由于没有可匹配的批号，每次暂缓都会视为独立收到的批次。

查找并补全待补批号的物品

待补批号的物品会明确标示，便于找到：

• 在库存页面的批号列中，会显示琥珀色的待补批号徽标，旁边有铅笔按钮。
• 状态筛选中的待补批号选项可以只显示这些物品。

补全方法：

1. 点击待补批号旁的铅笔，或打开物品并使用相同操作。
2. 请照着实物或其分析报告单填写批号。
3. 点击保存。

待补批号徽标会自动消失。审计日志会另建一条记录，注明由谁在何时输入批号，从而同时保留暂缓和补全的过程。

CAS号

CAS 登记号是化学文摘社（Chemical Abstracts Service）分配给化学物质的唯一标识符。无论实验室如何书写名称，都能明确标识所指的物质。

• 填写位置：向主列表添加新试剂时，在第 1 步“选择试剂”中填写。
• 请从容器标签、安全数据表或供应商目录中抄录，不要凭记忆重建号码。
• CAS 号属于物质，而非批次，因此每种试剂填写一次，无需每个批次都填。

需要了解的差别：手动添加试剂时，CAS 号为选填；但引导式导入要求实验室中每种新试剂都提供 CAS 号。缺少号码的行会被阻止，直到您补充。耗材及匹配到现有试剂的行不受此要求限制。

危险等级

每种试剂都有危险等级，从五个值中选择：

None, Low, Moderate, High, Extreme.

• 填写位置：第 1 步“选择试剂”，为必填项。
• 它设置在试剂上，因此适用于该物质的所有批次和容器。
• 它会以徽标形式显示在库存页面的危险等级列中，您也可以按此排序。

Free 套餐只提供 None 和 Low。设置更高等级时会被拒绝，并提示需要付费套餐。请参阅套餐与限制。

这五个等级是 Labsistant 用于库存排序和筛选的自有尺度。它们不是 GHS 类别、NFPA 评级，也不是任何法规分类。请勿将这里显示的等级视为合规判定。应根据物质的安全数据表及所在机构的指引选择等级，并将必须保存的正式分类保留在机构指定的权威记录系统中。

有效期

有效期属于批次，而非物质，因为每个批次都有自己的到期时间。

• 填写位置：第 2 步“批次信息”，为必填项。
• 有效期可以是今天或过去的日期，甚至早于接收日期。表单会对已过期或即将过期的库存发出提示，而不会禁止选择日期。
• 如果输入的日期在未来 30 天内，表单会提示即将过期。
• 保存后，该日期会用于仪表板上的即将过期数量、即将过期的物品面板，以及库存页面的即将过期状态筛选。

请使用容器或 CoA 上的日期。如果批次同时标有使用期限和复检日期，应按实验室自己的规定，将其中对应有效期的日期填入，并在批次备注中记录另一日期。

Labsistant 不做哪些事

• 不判断过期试剂是否仍可使用。
• 不替您指定或验证危险等级。
• 不将 CAS 号与任何登记库进行核对。
• 不了解产品召回信息，也不会发出召回提醒。

它会记录您提供的信息，保留由谁在何时提供的轨迹，并明确显示缺失之处。判断仍由您依据所在机构的安全流程作出。

这些字段在添加容器时填写。添加试剂介绍各字段的位置，无菌和 RNase-free 标记说明旁边的两个处理状态标记。无需另一套系统就能保留这些记录，也是库存系统的用途之一。