引导式导入可读取现有数据，无需重新输入。本文介绍前半部分：上传文件并确认列的解读。后续请参见审阅并完成导入。如果您目前使用电子表格，迁移后能获得什么说明了这样做的价值。
上传文件和匹配列不会创建库存物品。只有在审阅中批准行后，物品才会加入库存。
谁可以导入
PI 和研究员角色。初级研究员不会看到导入选项。
从哪里开始
- 仪表板的“设置您的实验室”卡片上有开始设置按钮。
- 也可以在顶部栏打开添加库存，选择导入库存。
- 也可以前往侧边栏的工具，打开导入库存。
可以上传哪些内容
| 类型 | 备注 |
|---|---|
| CSV 电子表格 | 从 Excel 或 Google Sheets 导出为 CSV。 |
| PDF 文档 | 供应商订单确认和装箱单。 |
| 照片 | JPG、JPEG、PNG、HEIC 或 HEIF。可拍摄货架、冷冻盒或一组标签。 |
不支持 Excel 文件。请先将工作表另存为 CSV。
一次上传所有文件
点击选择文件，将电子表格、PDF 和照片一起加入。它们会进入同一个审阅流程，而不是每个文件单独导入。
建议有意识地一起上传。实验室库存往往分散在多个来源，逐个导入意味着之后要自行核对重叠内容。一起导入则能在一次审阅中处理。
您也可以稍后将其他文件加入同一会话。
模板
如果想从模板开始，而非修改自己的表格，请使用上传页的下载模板。每种物品都有一份模板，包含 Labsistant 为该类型读取的所有列：
- 试剂:
Item name,Quantity,Unit,Alert at,Quantity type,Hazard level,CAS number,Vendor,Catalog number,Category,Lot number,Received date,Expiration date,Lot cost,Sterile,RNase-free,Storage location,Box position,Ownership,Owner email,Owner group. - 耗材:
Item name,Quantity,Unit,Alert at,Quantity type,Vendor,Category,Sterile,RNase-free,Storage location,Box position,Ownership,Owner email,Owner group. - 样本:
Item name,Quantity,Unit,Quantity type,Sample type,Collection date,Sample source,Biohazard,Already thawed,Storage location,Box position,Ownership,Owner email,Owner group.
没有相应值时请留空。部分列只接受特定值：
- 危险等级为
none、low、moderate、high或extreme。 - 日期采用年-月-日格式，例如
2026-01-15。 - 数量类型中，计数用
discrete，测量用continuous。留空时，Labsistant 会从已知单位推断。 - 归属为
shared、group或personal。 - 无菌、无 RNase、生物危害和已经解冻填写
yes或no。
每份模板中的单行只是示例，应删除并替换。它不是真实数据，也不建议您采用任何示例值。若上传时仍保留该行，审阅会标记它，供您替换或排除。
不必使用模板。您自己表格中的列名可在匹配阶段处理。
阶段 1：匹配列
读取文件后，第一步会显示我是这样读您的文件的，说明各列被认为对应哪个 Labsistant 字段。
请在此核对并纠正错误。
您会看到什么
- 必需列。将行转为物品所需的最低信息。如果某项未匹配，此步骤会指出。
- 每项匹配都有置信度指示，说明该列对应此字段的把握程度。
- 忽略此列表示该列不会导入。若它应提供某个字段，请更改映射。
- 存放位置标为在位置步骤中设置，因为它会单独、更加仔细地处理。参见审阅并完成导入。
请更正所有错误映射。此时最容易修正，因为后续步骤都会沿用它。
审阅单位更改
单位区会显示文件中的每个单位值。已识别的转换会预填并标为推荐，例如将 grams 读为 g。需要决定的值会标为需要您确认。
请仔细阅读，它会说明更改内容，便于发现不想采用的规范化转换。
无法识别的单位
若文件使用未知单位，Labsistant 会指出，并为每个单位提供以下选项：
- 改为我们的选项之一，映射到已知单位。
- 按填写的保留，保持原有单位。
- 跳过，从此次导入中排除使用该单位的行。
未知单位本身不会阻止导入。若保留自定义单位，还需说明它代表整件物品还是测量量；缺少必需数量类型的行仍会被标记。
整件物品或测量量
每种试剂会按整件物品（如箱、包）或测量量（如体积、重量）处理。若所选单位已经表明类型，此步骤会说明，不会重复询问。
请 AI 进一步解读
若列名不常见、自动匹配效果不好，您可以请 AI 更仔细地查看文件。
若无法连接 AI，此步骤会明确说明并允许重试，不会悄悄改用猜测。
无论哪种情况，AI 的解读都是建议，而非决定。所有建议都会进入同一个审阅流程，在您批准前不会创建任何内容。
绝不猜测的内容
无论数据通过何种途径导入，都不会编造合规字段值。批号、CAS 号、危险等级和有效期必须来自文件或您本人，绝不靠假设。
缺少必填信息的行会被标记，而不会自动补值。参见批号、CAS、危险等级和有效期。