导入数据

检查并完成导入

确认位置、检查表格并完成导入,同时了解尚未准备好的行会如何处理。

这是引导式导入的后半部分,接在上传文件和匹配列之后。前半部分请参见导入文件:CSV、供应商 PDF 和货架照片。

还剩两个阶段:确认位置和整体审阅。确认位置可能创建存放位置。库存物品仅在您于整体审阅中批准行后添加。

阶段 2:确认位置

文件按名称提及存放位置。此步骤会汇总每个不同名称,询问它实际指哪个位置。

位置代表物品实际存放的地方,因此单独设置一步。弄错后,库存会分散到不存在的地方。

合并重复项

电子表格常会积累近似的位置名称。此步骤会发现可能的重复项,并直接询问:这些是同一个地方吗?

  • 确认是同一位置后,选择保留哪个名称,或输入合并后的位置名称。也可将其指向实验室的现有位置。
  • 也可选择不是,保持独立,保留两个位置。

决定权在您。Labsistant 只提出匹配建议,不会自行合并。

将创建一个新位置

对于每个新位置,可设置:

  • 名称。
  • 描述,选填。
  • 温度,选填。
  • 放在哪个位置里,可选,将其嵌套在另一位置下。
  • 这个位置是给谁用的?,用于设置归属。

字段含义请参见创建存放位置,归属选择请参见“个人、群组和实验室”。

不需要的位置

对不想创建的名称使用跳过。分配到该位置的行也会被排除。跳过前请检查受影响的行;若物品应导入,请使用真实的现有位置或更正名称。

若所有行都未填写位置,此步骤会说明。您可在此分配,或继续到最终审阅逐行或批量设置。每个导入的库存物品仍需要真实存放位置。

确认后,所选新位置会被创建。若某位置无法创建或无法关联群组,此步骤会说明失败原因并保持打开。更正后再次确认;已创建的位置会保留,不会重复创建。

阶段 3:整体审阅

最后一步显示拟导入的物品及文件中读取的值。在同一处整体审阅可让您在批准前检查。立即添加导入一条已就绪的行,批量导入一起导入已就绪的行,完成并查看汇总结束审阅并显示报告。

编辑行

每行都可编辑,您可以更正误读内容并补齐缺失信息,包括:

  • 名称、数量和单位。
  • 是箱、包等整件物品,还是体积、重量等测量量。
  • 有效期。
  • 位置,未分配位置的行会显示请选择一个位置。
  • 批号尚未获得的行可选择暂无批次(稍后补充)。参见批号、CAS、危险等级和有效期。

仍缺少信息的行会被标记,便于查找。

批量操作

逐一修正一百行并不实际,因此网格支持选中多行并统一操作:

  • 为所选设置位置。
  • 为所选设置共享级别,批量设置归属。
  • 从导入中排除所选。

使用复选框选择行,按住 Shift 点击复选框可选择一个范围。也可以全选。

大量导入时,这样最快:先分几次处理位置或所有者相同的内容,再逐项处理剩余部分。

完成

准备就绪后,点击完成并查看汇总。

若所有行都完整,导入会执行并创建物品。

若部分行仍缺信息,会出现“要完成设置吗?”,说明尚需信息的物品数量,并提供两种选择:

选项会发生什么
保留,稍后补全不完整的行保留在会话中。已就绪的行立即导入,其余可稍后回来补齐。
暂不处理不完整的行会被排除。已就绪的行立即导入,其余从此次导入中移出。

两种选择都不会编造值来解除阻塞。除非确定不需要这些行,否则优先选择保留,稍后补全,以便回来继续。

导入后

您会获得逐项列出的实际结果报告。它会区分位置、试剂和批次是新建还是复用,以便判断是否新增了重复项或匹配到现有记录。

您可能看到以下消息:

  • “以下内容仍在等待更多信息:”,列出保留待补齐的行。
  • 没有任何就绪项时,会显示“本次没有添加任何内容。”。
  • “目前还没有可以导入的内容。请检查下方标记出的行。”
  • 发生错误时,请阅读报告的结果。有些行可能已保存供重试,有些物品可能已经导入,还有些仍在等待。成功导入的物品会留在库存中。请使用提供的重试或修正剩余行,不要假定整个导入已回滚。

暂停与继续

不必一次完成。进度会自动保存在此设备、此浏览器中。这不是服务器备份:清除浏览器数据或更换设备会失去继续点。若页面提示保存失败,请保持标签页打开并在此完成。

下次打开设置您的实验室时,会询问是否从上次中断处继续:

  • 继续导入返回中断的阶段,保留文件、映射和位置决定。
  • 重新开始会启动新导入。此前会询问是否丢弃已保存的导入,因为这会丢失进行中的工作。

大量库存通常需要分次继续:周一处理电子表格,周二处理冷冻柜照片。全部导入后,电子表格便不再是每个人都编辑的文件,这才是真正改变实验室工作方式的部分。

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