存放位置可以是房间、冷冻柜、货架、抽屉或盒子。位置可以嵌套,例如Shelf 2位于Freezer A内,而后者位于Room 214内。存放在该货架上的物品会显示完整路径。
请从一开始就设置准确。每件新增物品都需要位置。符合实际实验室的列表,能把“在冷冻柜里”细化为“在Shelf 2上的第二个盒子里”。
谁可以创建位置
PI和研究员可以管理存放位置。初级研究员可以查看,但不能创建、编辑或删除。
创建位置
- 在侧栏中打开存储。
- 点击添加位置,打开“创建存放位置”对话框。
- 填写以下字段。
- 点击创建位置。
字段说明
部分字段仅在相关时出现,因此不会一次看到所有字段。
| 字段 | 必填 | 出现条件 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 位置名称 | 是 | 始终 | 2至100个字符。 |
| 描述 | 否 | 始终 | 最多200个字符。 |
| 上级位置 | 否 | 始终 | 房间或独立设备可保留“无(顶层位置)”。如需嵌套,请选择上级位置。 |
| 温度 | 否 | 始终 | 可自由输入,请使用实验室实际采用的写法。 |
| 位置类型 | 是 | 始终 | 个人或群组;实验室类型仅向PI提供。详见下文。 |
| 选择分组 | 群组位置必填 | 类型为群组,且表单中有可用群组 | 哪些群组共享此位置。 |
| 公开可见 | 否 | 类型为实验室 | 让所有实验室成员都能看到此位置。 |
| 允许创建子位置 | 否 | 始终 | 允许其他人在此位置内创建存放区域。 |
| 网格盒 | 否 | 始终 | 将此位置划分为编号格位。请参阅网格盒与编号格位。 |
| 行数和列数 | 网格盒必填 | 启用网格盒时 | 两项都应填写正整数。两项都留空会创建普通位置。 |
| 区域 | 否 | 实验室已定义至少一个区域 | 将此位置分配到一个或多个区域。 |
| 允许成员共享 | 否 | 类型为群组或实验室 | 允许有访问权限的成员与他人共享此位置。 |
位置类型
这决定位置属于谁:
- 个人。您自己的位置;PI也具有监督访问权限。
- 群组。与一个或多个选定群组共享。选择后会显示群组选择器。
- 实验室。开启公开可见后,全体成员均可使用。只有PI可以创建此类型。
个人是一种归属类型,Free也可使用。私密可见性需要Team或更高套餐。请参阅个人、群组和实验室:谁能看到什么。
温度与继承
温度可自由输入。请填写实验室实际使用的内容,例如带单位的数值或“室温”。
如果上级位置有温度且此字段留空,下级位置会继承该值。表单会显示将继承的内容,详情页也会标记,以区别于直接设置的温度。
请在冷冻柜上设置温度,无需为其中的12个盒子逐一设置。
嵌套位置
嵌套有两种方式:
- 从创建对话框:选择上级位置。
- 从上级位置:打开该位置并点击添加子位置。对话框标题会带上上级位置名称,说明正在哪个位置内创建。
第二种方式通常更不容易出错,因为您可以看到当前位置。
只有开启允许创建子位置,上级位置才能容纳子位置。已有子位置时,必须先将其移除才能关闭,表单会说明原因。
位置页面会显示什么
从存储页面打开位置后,可查看:
- 存放内容:此处及其子位置内的物品。为空时会显示相应提示。
- 位于:上级位置,如有。
- 温度,继承时标注“(来自上级位置)”。
- 可见性:公开或私密设置。也要检查位置的归属;可见性本身不会覆盖归属访问限制。
- 是否允许子位置,以及归属。
- 子位置,以及添加子位置按钮。
- 编辑位置和删除位置。
查找位置
存储页面提供多种筛选方式:
- 搜索框。
- 网格视图和树状视图。树状视图会显示嵌套层级。
- 全部、实验室、分组、个人范围选项卡及对应部分。
- 区域筛选器。
- 按名称或创建日期排序。
删除位置
- 打开位置并点击删除位置。
- 如果含有物品或子位置,请选择目标位置并使用转移并删除。
- 如果为空且没有子位置,请确认删除。
需要了解两点:
- 子位置会随内容一起移动。含有子位置的位置不能直接删除。流程会先移动物品,并将子位置重新归入所选目标位置,再删除原位置。
- 选择合适的目标位置。不能选择原位置本身或其下级位置。若需移动子位置,目标必须允许子位置。被拒绝时,选择器旁会说明原因。物品不会失去存放位置。
删除后无法撤销。
区域
区域可将位置分组,并定义彼此之间的移动规则。在存储页面的管理区域中管理,只有PI可以创建或编辑。区域管理需要Lab。
区域有两种类型:
- 标准。物品可以自由进出。
- 隔离区。物品可以进入,但不能移出。适用于物料不应再带出的空间,例如隔离实验室或存放放射性物质的房间。
隔离是Labsistant内的流程控制,不是安全系统。它会阻止应用记录从该区域移出的操作,但无法阻止人员实际携物离开,也不能替代您所在机构的隔离程序。
套餐限制
Free最多支持5个存放位置,包括个人位置。更高套餐取消此上限,并支持私密可见性。包含内容请参阅套餐与限制,价格请参阅套餐比较。