存储与位置

创建存放位置

建立房间、冷冻柜、货架和盒子的层级,让物品位置准确告诉您该去哪里查找。

存放位置可以是房间、冷冻柜、货架、抽屉或盒子。位置可以嵌套,例如Shelf 2位于Freezer A内,而后者位于Room 214内。存放在该货架上的物品会显示完整路径。

请从一开始就设置准确。每件新增物品都需要位置。符合实际实验室的列表,能把“在冷冻柜里”细化为“在Shelf 2上的第二个盒子里”。

谁可以创建位置

PI和研究员可以管理存放位置。初级研究员可以查看,但不能创建、编辑或删除。

创建位置

  1. 在侧栏中打开存储。
  2. 点击添加位置,打开“创建存放位置”对话框。
  3. 填写以下字段。
  4. 点击创建位置。

字段说明

部分字段仅在相关时出现,因此不会一次看到所有字段。

字段必填出现条件备注
位置名称是始终2至100个字符。
描述否始终最多200个字符。
上级位置否始终房间或独立设备可保留“无(顶层位置)”。如需嵌套,请选择上级位置。
温度否始终可自由输入,请使用实验室实际采用的写法。
位置类型是始终个人或群组;实验室类型仅向PI提供。详见下文。
选择分组群组位置必填类型为群组,且表单中有可用群组哪些群组共享此位置。
公开可见否类型为实验室让所有实验室成员都能看到此位置。
允许创建子位置否始终允许其他人在此位置内创建存放区域。
网格盒否始终将此位置划分为编号格位。请参阅网格盒与编号格位。
行数和列数网格盒必填启用网格盒时两项都应填写正整数。两项都留空会创建普通位置。
区域否实验室已定义至少一个区域将此位置分配到一个或多个区域。
允许成员共享否类型为群组或实验室允许有访问权限的成员与他人共享此位置。

位置类型

这决定位置属于谁:

  • 个人。您自己的位置;PI也具有监督访问权限。
  • 群组。与一个或多个选定群组共享。选择后会显示群组选择器。
  • 实验室。开启公开可见后,全体成员均可使用。只有PI可以创建此类型。

个人是一种归属类型,Free也可使用。私密可见性需要Team或更高套餐。请参阅个人、群组和实验室:谁能看到什么。

温度与继承

温度可自由输入。请填写实验室实际使用的内容,例如带单位的数值或“室温”。

如果上级位置有温度且此字段留空,下级位置会继承该值。表单会显示将继承的内容,详情页也会标记,以区别于直接设置的温度。

请在冷冻柜上设置温度,无需为其中的12个盒子逐一设置。

嵌套位置

嵌套有两种方式:

  • 从创建对话框:选择上级位置。
  • 从上级位置:打开该位置并点击添加子位置。对话框标题会带上上级位置名称,说明正在哪个位置内创建。

第二种方式通常更不容易出错,因为您可以看到当前位置。

只有开启允许创建子位置,上级位置才能容纳子位置。已有子位置时,必须先将其移除才能关闭,表单会说明原因。

位置页面会显示什么

从存储页面打开位置后,可查看:

  • 存放内容:此处及其子位置内的物品。为空时会显示相应提示。
  • 位于:上级位置,如有。
  • 温度,继承时标注“(来自上级位置)”。
  • 可见性:公开或私密设置。也要检查位置的归属;可见性本身不会覆盖归属访问限制。
  • 是否允许子位置,以及归属。
  • 子位置,以及添加子位置按钮。
  • 编辑位置和删除位置。

查找位置

存储页面提供多种筛选方式:

  • 搜索框。
  • 网格视图和树状视图。树状视图会显示嵌套层级。
  • 全部、实验室、分组、个人范围选项卡及对应部分。
  • 区域筛选器。
  • 按名称或创建日期排序。

删除位置

  1. 打开位置并点击删除位置。
  2. 如果含有物品或子位置,请选择目标位置并使用转移并删除。
  3. 如果为空且没有子位置,请确认删除。

需要了解两点:

  • 子位置会随内容一起移动。含有子位置的位置不能直接删除。流程会先移动物品,并将子位置重新归入所选目标位置,再删除原位置。
  • 选择合适的目标位置。不能选择原位置本身或其下级位置。若需移动子位置,目标必须允许子位置。被拒绝时,选择器旁会说明原因。物品不会失去存放位置。

删除后无法撤销。

区域

区域可将位置分组,并定义彼此之间的移动规则。在存储页面的管理区域中管理,只有PI可以创建或编辑。区域管理需要Lab。

区域有两种类型:

  • 标准。物品可以自由进出。
  • 隔离区。物品可以进入,但不能移出。适用于物料不应再带出的空间,例如隔离实验室或存放放射性物质的房间。

隔离是Labsistant内的流程控制,不是安全系统。它会阻止应用记录从该区域移出的操作,但无法阻止人员实际携物离开,也不能替代您所在机构的隔离程序。

套餐限制

Free最多支持5个存放位置,包括个人位置。更高套餐取消此上限,并支持私密可见性。包含内容请参阅套餐与限制,价格请参阅套餐比较。

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