当实验室自行配制而非购买时,“配制试剂”可一次记录整个过程:创建新批次,同时从库存扣减投料。普通库存清单做不到这一点,这也是Labsistant 不只是清单的原因之一。
关键在于后半部分。手工记录制备过程意味着先创建产物,再记得扣减另外四种物品。此功能同时完成两项操作,使库存记录保持真实。
配制试剂需要 Team 或更高套餐。
开始之前
您需要一种可配制试剂,即实验室已标记为自行配制的试剂。它可以已有配方,也可以在操作过程中定义。参见创建和管理配方。
打开操作流程
- 点击顶部栏或库存页面中的添加库存。
- 选择配制试剂。
对话框分为四步:试剂、配方、存储和确认。
第 1 步:试剂
选择要配制的试剂。
- 从要配制的试剂中选择,这里列出了可配制试剂。
- 也可以打开新建一种试剂,填写试剂名称、单位和危险等级,在此批次中定义一种新试剂。CAS 号和类别为选填。
如果尚无可配制试剂,此步骤会提示并提供创建选项。
第 2 步:配方
在此确定批量。
基准批量是配方所依据的产出量。下方列出的投料量是制作该基准批量所需的用量。
每行投料包含:
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 投料试剂 | 要投入哪种试剂。 |
| 用量 | 当前批量需要多少。 |
| 从哪一批次取用 | 从库存中的哪个具体批次取用。 |
使用添加投料和移除投料修改此批次的配方组成。
缩放
更改批量后,所有投料量都会按比例调整。产出加倍,每种投料也会加倍。
之后仍可单独编辑任何用量以覆盖计算值,适用于某种组分不按线性比例变化的情况。表单也会说明:用量随批量缩放,编辑某个值会覆盖它。
选择批次
从哪一批次取用很重要:它将新配制的批次与实际投入的具体批次关联起来,这正是批次追踪的意义。请选择实际使用的批次。
如果某种投料没有库存,该行会提示无可用批次。只有确实用其他库存物品替代该投料时,才打开使用与配方指定不同的物品。选择器随后会提供不同试剂下您可访问的物品;请选择实际使用的物品。
库存不足
若某种投料的需求量超过库存,该行会显示需求量、可用量和缺少量。在减少用量或补货之前,表单会阻止制作。
检查依据是已记录的库存,而非架子上的实物。若与实际不符,说明记录尚未更新。请先通过调整数量修正。参见更新、消耗或调整物品数量。
第 3 步:存储
在“配方”步骤中,以试剂的单位设置产出量。在“存储”步骤中,选择新批次的存放位置并核对批号。
| 字段 | 备注 |
|---|---|
| 存放位置 | 新批次的存放位置。 |
| 批号 | 自动填写,详见下文。 |
每次配制都会创建新的产出批次,此流程不会向现有批次补加。
关于自动填写的批号
新批次的批号由实验室名称和一个唯一代码生成。
这并非应用在编造厂商批号。对于实验室自制物,实验室本身就是制造方,因此有权分配批次标识。采购试剂则不同:批号是印在容器上的事实,Labsistant 绝不会编造。参见批号、CAS、危险等级和有效期。
如果实验室有自己的编号规则,请编辑该字段以使用自有编号。
第 4 步:确认
最后一步会在执行前显示全貌:试剂、批量、将消耗的投料、产出及去向,以及根据投料成本计算的预计产出成本。
请仔细核对这两个批量数字:
- 预期批量是配方预计的产出量。
- 实际配制量是实际得到的量。
两者相同时,确认页会标明;不同时,请输入实际数值。更改实际配制量不会重新缩放投料。记录实际产量而非原本计划的产量,才能使库存值得信赖。
在“确认”步骤中添加配制备注。
点击配制试剂完成。投料会被扣减,新批次会出现在库存中。
成本与单位说明
- 预计成本仅涵盖已记录成本的投料。
- 如果投料以不同货币采购,估算会显示多种货币,而不会错误相加。
- 组分单位不同时,会按单位分别显示总量,不会合并。
此功能不做什么
Labsistant 不指导如何制备物质,不提供实验规程或方法,也不判断配方是否正确或安全。它只记录您指定的用量并相应调整库存。化学方面的判断由您负责。