邀请团队并了解各角色权限

Labsistant 围绕共享实验室运作，使用库存的人加入后，库存管理才有意义。本文介绍如何邀请成员并为每个人选择合适角色。

谁可以邀请

邀请新成员是 主要研究者（PI） 权限。用户管理页供 PI 使用。研究员和初级研究员不能发送邀请或更改他人角色。

邀请成员

1. 前往侧边栏的用户。
2. 点击右上角的邀请成员，打开三步对话框。
3. 第 1 步：填写信息。填入受邀者的邮箱地址和姓名，然后点击继续。
4. 第 2 步：设置角色与分组。从下拉菜单选择角色，也可选填一个或多个分组。点击继续。
5. 第 3 步：确认并发送。核对姓名、邮箱、角色和群组，点击发送邀请。

选择 PI 角色会授予实验室管理权限，因此需要额外确认。

邀请会保存在待处理邀请中，应用会尝试发送邮件。若发送失败或暂停，请阅读显示状态，应用可能提供可分享的邀请链接。受邀者接受后才会加入实验室。

跟踪和管理待处理邀请

用户页面有三个标签页：成员、待处理邀请和角色与权限。

打开待处理邀请查看尚未接受的人。每行的操作菜单可用于：

• 第一封邮件未送达时，重新发送邀请。
• 撤销邀请会取消邀请，链接不再有效。

三种角色

每个成员恰有一个角色。这些角色为内置角色，对应权限固定。

实验室可有多位 PI，普通访问权限相同。其中一位同时为所有者，在用户页标为所有者。创建实验室的人起初就是所有者。只有所有者能更改 PI 角色、移除 PI 或将所有权交给另一位 PI。

每种角色能做什么

PI 可在应用的用户中打开角色与权限查看此表。下方的成员查看权限并不授予其他角色访问此管理页的权限。

库存

先检查归属，再检查角色。同事的个人库存属于对方，角色本身不允许编辑、消耗或移动它。PI 有一个例外：重新分配这件物品可一步完成移动并设置归属。这是有记录的例外操作，会在审计日志中记下 PI 姓名，不会先征询当前所有者。它用于处理搁置物品，例如离职人员留下的库存，而不是绕过申请；日常工作中 PI 也应像其他人一样请求。其他角色没有此例外。如需同事物品的一部分，请打开物品并使用申请物品。若有管理人，请求会发送给管理人，否则发给所有者。后续请参见请求：申请物品与回应。

可见范围也有同样区分。同事个人物品的名称、数量和有效期会向整个实验室显示，但存放位置隐藏。参见个人、群组与实验室：谁能看到什么。

实验

实验不像库存那样按归属限制范围。研究员可编辑实验室内任何实验，包括他人编写的实验，群组身份不会缩小此权限范围。请注意这与上述库存规则不同。

用户

存储

分析和设置

分析和导出还取决于实验室套餐。角色权限不会解锁付费功能。

三种角色都可按可见性规则查看库存。PI 和研究员可创建新库存；初级研究员使用有权使用的现有物品。编辑和管理取决于角色、归属与套餐。

稍后更改成员角色

1. 前往用户并打开成员标签页。
2. 打开该成员行末菜单，选择编辑用户。
3. 选择新的角色。由于会改变其权限，系统会要求确认。

任何 PI 都能将成员设为 PI，或更改研究员、初级研究员的角色。只有所有者能更改 PI 的角色；其他 PI 查看 PI 时只会看到角色和说明，没有下拉选择。所有者必须先将所有权交给另一位 PI，才能改变自己的角色，因此实验室始终保有所有者。

也可在同一对话框中增减分组归属。

从实验室移除成员

在成员行的菜单中选择从实验室移除并确认。移除后对方失去实验室访问权限，重新加入需要新的邀请。

只有所有者能移除 PI，且任何人都不能移除所有者。若要离开自己拥有的实验室，请先移交所有权。

移交所有权

所有者可将所有权交给另一位 PI。在用户页打开该 PI 的菜单，选择移交所有权并确认。对方成为所有者，您保留 PI 身份。实验室同一时间只有一位所有者。

关于套餐

成员数量取决于套餐，Free 不提供初级研究员角色。详情请参见套餐与限制，更大实验室的费用可看套餐比较。