多数实验室已经在某处记录了库存：电子表格、供应商订单 PDF，或货架上的标签。“设置您的实验室”通过一次引导式导入，将这些内容转为实际库存记录，无需逐项手动输入。如果准备告别电子表格，之后会有哪些变化解释了为什么值得花上这一个小时。
在您批准之前，不会创建任何记录。添加前，您会逐项检查。
本文概述整体流程。各阶段详情请参阅导入文件：CSV、供应商 PDF 与货架照片和审核并完成导入。
谁可以导入
PI 和研究员角色可以导入。初级研究员看不到导入选项，需要由上述任一角色的成员执行。
如何打开
有三种入口，都会打开同一个页面：
- 在顶部打开添加库存菜单，选择导入库存。
- 在侧栏进入工具，打开导入库存。
- 仪表板的“设置您的实验室”卡片上有开始设置按钮。
找不到卡片时，请使用前两种入口之一。仪表板卡片是为新实验室提供的快捷入口，不会永久显示。仅在以下三个条件都满足时出现：
- 实验室的库存物品少于 5 件，
- 您的角色是 PI 或研究员，并且
- 您尚未关闭此卡片。关闭选择会按实验室记住。
因此，实验室库存增加后，或您关闭过此卡片，就不会再看到它。添加库存菜单和工具入口仍然可用。
不只用于初次设置
它叫“设置您的实验室”，是因为多数人首次设置时会用到，但每次到货都可以使用同一工具。拆包登记、处理装箱单，或拍摄尚未登记的货架，都走同一流程，通常比逐项添加更快。它并不限于第一周使用。
可以上传哪些内容
将所有文件一起添加，导入后会合并到同一个审核流程。
- CSV 电子表格。目前尚不支持 Excel 文件，请先将工作表另存为 CSV。
- PDF 文档，例如供应商订单确认单和装箱单。
- 货架或冷冻盒的照片，格式为 JPG、PNG 或 HEIC。
在上传页面的下载模板旁，每种类型各有一个模板：试剂、耗材和样本。每个模板包含 Labsistant 为该类型读取的所有列，以及一行需要替换为您自己物品的示例。示例并非真实数据。如果上传时仍保留示例行，审核会将其标出，供您替换或排除。
部分列只接受指定值。危险等级为 none、low、moderate、high 或 extreme。日期按年-月-日填写，例如 2026-01-15。
不必严格使用模板。如果表格有自己的列名，下一阶段会处理。
三个阶段
上传文件后，导入会依次经过页面顶部标出的三个步骤。
1. 匹配列
Labsistant 会读取各列，建议其含义，例如名称、数量或有效期。同时也会规范值的写法，例如将 grams 转为 g。
请检查建议的匹配关系并纠正错误。如果列名比较特殊，可以让 AI 进一步分析。
2. 确认位置
文件通过名称表示存放位置。此阶段会汇总不同的位置名称，请您决定它们对应实验室的现有位置，还是需要新建的位置。
此处不会猜测。对于未注明位置的行，Labsistant 不会编造位置；缺少位置时，由您指定物品放在哪里。
3. 整体审阅
最后一步会显示包含所有待创建物品及读取值的表格。请逐项查看、纠错、补全，再批准。
只有完成此阶段后才会创建物品。
可以暂停后再继续
导入不必一次完成。进度保存在当前浏览器中；再次在这里打开“设置您的实验室”时，可以选择继续导入或重新开始。清除浏览器数据会删除保存的进度，其他设备无法使用该进度。
继续导入会从上次停下的位置继续。重新开始会放弃当前导入并创建新的导入流程。
导入不会替您做什么
导入绝不会填入未从文件实际读取到的值。批号、有效期、CAS 号和危险信息宁可留空，也不会猜测，因为看似合理的错误批号比空白更糟。您需要在审核时或之后补充。
有关这些字段及尚无批号物品的处理方式，请参阅批号、CAS、危险等级与有效期。