Labsistant 跟踪实验室拥有什么、还剩多少,以及存放在哪里。您不再依赖容易过时的共享电子表格,实验室所有人都能查看同一份库存记录。主站介绍了它替代了什么以及应用实际能做什么。
本文是两分钟概览。这里提及的每个功能区都有单独的详细指南。
Labsistant 跟踪什么
Labsistant 跟踪三种存放物品:
- 试剂。化学品和生物试剂,按批次跟踪,让您知道货架上是哪一批。
- 耗材。吸头、试管、孔板、手套等,按数量跟踪,并设置补货阈值。
- 样本。实验室采集或衍生的样本,分别记录采集与解冻信息。
三者共有的基本信息是名称、数量与单位,以及存放位置。区别在于各自需要的附加字段。如果不确定该选哪一类,请参阅试剂、耗材与样本:如何区分。
除物品外,Labsistant 还跟踪它们的存放位置。因此,“还剩 4 支试管”也会告诉您它们在哪台冷冻柜、哪层货架和哪个盒子里。
谁会使用
Labsistant 面向整个研究实验室,而非单独一个人。所有人都使用同一份共享库存,每位成员的角色决定其可以更改哪些内容:
- PI(课题负责人)拥有完整权限,包括实验室设置、账单和成员管理。
- 研究员可以使用全部日常研究功能,管理权限有限。
- 初级研究员拥有基本的研究功能权限。
完整权限说明请参阅邀请团队并了解各角色权限。
主要功能区
以下是左侧边栏中的项目。
| 功能区 | 用途 |
|---|---|
| 仪表板 | 起始页面:查看库存不足、即将到期、已安排的事项及近期活动。 |
| 库存 | 实验室内的所有试剂、耗材和样本。在这里添加、搜索、编辑和消耗物品。 |
| 存储 | 房间、冷冻柜、货架、盒子及各自存放的物品。 |
| 审计日志 | 记录谁在何时更改了什么。 |
| 实验 | 实验模板:可重复使用的操作流程定义。 |
| 日程 | 在日历上显示已安排和进行中的实验。 |
| 分组 | 实验室内的小组,用于只与部分成员而非所有人共享物品。 |
| Edna | AI 助手。用日常语言询问库存。 |
| 用户 | 实验室成员、邀请以及角色与权限表。 |
| 工具 | 实用工具,包括引导式库存导入。 |
| 设置 | 个人资料、实验室设置、通知和账单。 |
部分功能区取决于您的套餐。Free 不包含实验、日程、分组和 Edna,样本则需要 Lab。如果侧边栏中缺少某个功能区,原因就在这里。各套餐包含的内容请参阅套餐与限制。
从哪里开始
- 导入现有库存。无需全部手动输入。打开顶部栏的添加库存菜单,选择导入库存:引导式导入会读取电子表格、供应商 PDF 和货架照片。不仅今天,每次收货时也可以使用它。请参阅设置实验室:导入现有库存。
- 设置存储。创建实际使用的房间、冷冻柜和盒子,让物品对应真实的存放地点。请参阅创建存放位置。
- 邀请团队。添加将使用系统的人员,并选择每个人的角色。请参阅邀请团队并了解各角色权限。
Labsistant 不会做什么
Labsistant 是库存与实验室管理工具,跟踪您提供的材料信息。它不提供科学建议:不会判断试剂是否可以安全使用、实验方案是否合理,或应如何处理危险材料。对此,请查阅所属机构的安全指南与制造商文档,并运用您自己的判断。
AI 助手也遵循这一原则。Edna 回答库存和应用使用方面的问题,并拒绝要求提供实验室科学指导的问题。