實驗室需要告知您的內容都集中在一處。本文介紹如何查看;若要選擇接收哪些通知,請參閱個人資料、時區與通知。多數通知源於庫存減少,因此更新、消耗或調整品項數量是另一半說明,而庫存不足卻無人察覺正是此功能要解決的問題。
通知鈴鐺
鈴鐺顯示未讀數量。開啟後,可查看需要注意的庫存列、即將到期的批次與最近通知。
- 點選通知會將其標示為已讀,並開啟相關內容。
- 全部標示為已讀會清空未讀數量,而不開啟通知。清單會保留,方便查看剛剛標示的內容。
- 檢視所有通知會開啟完整頁面。
新通知到達時會自動顯示在鈴鐺中,無須重新整理頁面。
如果無法確定數量,鈴鐺會顯示驚嘆號,而非數字,避免將未知數量誤認為零。
通知頁面
檢視所有通知或側欄中的通知入口,會開啟完整歷史紀錄。
通知依日期分組,使用今天與昨天代替具體日期。同一天中,多筆同類通知會收合成一列,例如五筆庫存不足通知會顯示為「5 個品項庫存不足」。開啟該列即可逐筆查看。
頂部可依全部、庫存、預測、到期、實驗、團隊與報表篩選。只看未讀會在該選擇範圍內只顯示未讀通知。下方數量說明目前顯示總數中的幾筆。
載入更多會取得下一批通知,載入時保留目前正在查看的清單。
保留多久
通知保留 30 天,之後會被刪除。
通知是需要注意事項的清單,並非永久紀錄。品項的變更歷史應查看稽核紀錄,那裡會保留事件紀錄。
摘要電子郵件
為某類別開啟摘要後,相關通知會彙整為定時電子郵件。電子郵件是獨立管道;若保持開啟,摘要之間也可能收到通知電子郵件。
電子郵件會像頁面一樣對品項分組,並連結回應用程式。每封摘要都有取消訂閱連結,只停止摘要電子郵件;密碼重設、邀請與其他必要訊息仍會送達。
該時段沒有通知時,不會傳送電子郵件。
庫存耗盡預測
耗盡預測與低庫存提醒不同。低庫存提醒說明數量已低於您設定的值;預測則說明消耗速度與何時歸零,因此可能在達到該值之前就提醒您。
它會清楚說明消耗速度,例如每天約用 12 mL,現有的 40 mL 大約還能用三天。
預測會先提醒一次,然後間隔約一週,避免反覆打擾。如果變得緊急,或一週後問題仍存在,就會再次通知。
預測變得緊急時,會通知該庫存的接收者,包括先前選擇靜音的人。減少緩慢問題的重複提醒,不會隱藏之後的升級。
開啟鈴鐺中的需要注意群組,查看目前庫存警告與耗盡預測。各列提供以下操作:
| 按鈕 | 作用 |
|---|---|
| 對我靜音 7 天 | 僅對您靜音該列的庫存警告與耗盡通知,持續 7 天。提醒設定仍保留,之後會自動恢復,不影響其他接收者。 |
| 註記已在叫貨 | 記錄即將補貨的資訊,供該庫存或提醒的接收者查看。不會靜音任何人的通知,包括您自己的。 |
靜音期間,該列會顯示結束日期與重新開啟按鈕,可用它提前恢復通知。
多人共用品項時,這個差別很重要。
對我靜音 7 天只改變您自己的通知接收。註記已在叫貨則向該列接收者分享資訊。註記不會關閉提醒,因此負責訂購的人仍能在庫存問題持續時收到通知。
該列會顯示誰註記了叫貨計畫。新增自己的註記後,按鈕變為取消我的註記,只能移除您自己的註記,不能代他人新增或刪除。
庫存恢復後,耗盡預測狀態會清除。如果預測後庫存用完,鈴鐺仍可能保留缺貨列。舊通知留在歷史紀錄中;這些操作應使用鈴鐺中的目前列。