更新、消耗或調整物品數量

數量會因不同原因變化，Labsistant 會刻意區分這些變化。為實驗領用 5 mL 與發現瓶子標籤有誤並非同一件事。將兩者區分開，稽核紀錄才更有用。

操作在哪裡

1. 前往庫存。
2. 點選品項開啟詳細資料面板。
3. 操作區段會列出可執行的操作。

可用操作取決於品項、您的角色、所有權、品項管理者、有效核准及方案。僅有 PI 角色並不允許正常使用他人的個人庫存。

選擇正確操作

取出一部分

領用會從容器中分出由您管理的一份，其餘留在來源中。取用材料進行自己的工作時使用此操作。

1. 開啟品項並選擇領用到我的庫存。
2. 輸入要領用的數量。對話框會顯示最大可用量及來源剩餘量。
3. 在領用到中選擇實驗室共用、自己或您所屬的某個群組。
4. 選擇分出部分的存放位置。這是該部分將要存放的位置，通常不同於來源位置。
5. 可選填備註。
6. 點選領用庫存。

無菌來源會提供維持無菌，無 RNase 來源會提供維持無 RNase 狀態。每個顯示的開關預設均開啟。只有在領用過程保留該狀態時才維持開啟；若未能保留，例如在實驗桌上打開容器，請關閉相應開關。

領用需要 Team 或更高方案。

使用耗材

耗材使用較簡單的操作，因為無須建立獨立的一份。步驟請參閱新增耗材。

調整數量

記錄數量與實際不符時使用，不用於正常消耗。

1. 開啟品項並選擇調整數量。
2. 輸入新數量。對話框會顯示目前數量與差值。
3. 選擇原因，此項必填。
4. 可新增備註；選擇其他時必須填寫。
5. 點選儲存調整。

原因選項

原因按組分類，方便稽核紀錄區分修正與實際損失、增加。

請選擇真正描述實際情況的原因，這會讓稽核紀錄更有價值。

調整為零

將正數數量減為零時，對話框會顯示兩個按鈕：

• 儲存並結清品項會將其標記為耗盡，並從使用中庫存移除。
• 只儲存會讓品項保持開啟且數量為零，適合即將補充的情況。

移動品項

1. 開啟品項並選擇搬移位置。
2. 選擇新位置，目前所在位置會顯示供參考。
3. 如果目標是網格盒，請選擇格位。已占用格位會顯示標記，且無法選擇。
4. 點選搬移。

請參閱網格盒與編號格位。

關閉品項

關閉會將品項從使用中庫存停用。用於空容器或已無法使用的品項。

只有數量已為零，或品項是樣本時，才會顯示關閉操作。仍有餘量的試劑或耗材不會提供此操作；關閉不能成為讓庫存無故消失的方式。

因此有兩種方式：

如果品項數量已為零，或該品項是樣本：

1. 開啟品項並選擇結清品項。
2. 可選填備註。
3. 點選結清品項。

如果仍有庫存，請使用調整數量。將新數量設為零，選擇說明剩餘材料去向的原因，再點選儲存並結清品項。這樣可一次完成關閉並記錄材料去向。

耗材還有第三種方式：用使用耗材消耗全部剩餘數量，再點選使用並結清品項。

已關閉的品項無法重新開啟。對話框的警告是明確的。如果容器將再次補充，請調整數量並讓品項保持開啟。

已關閉品項仍保留紀錄。在庫存頁面開啟顯示已封存即可查看。

所有操作都有紀錄

每項操作都會寫入稽核紀錄，記錄操作人、時間及填寫的原因或備註。因此調整時需要填寫原因。紀錄保留時間取決於方案。請查看方案與限制或方案比較了解各方案的保留期限。