新增試劑分為三個步驟，因為 Labsistant 同時記錄三種不同的資訊。理解這種區分後，填寫表單會容易許多。
要建立的三類紀錄
| 步驟 | 描述內容 | 變更範例 |
|---|---|---|
| 選擇試劑 | 實驗室主清單中的物質本身：名稱、預設單位及危害等級。 | 每次購買時維持不變。 |
| 批次資訊 | 收到的批次：批號、供應商、日期及費用。 | 收到新一批貨時更新。 |
| 庫存品項 | 架上的容器：位置、裝有多少，以及屬於誰。 | 每瓶或每管一筆紀錄。 |
因此，一種試劑可以有多個批次，一個批次可以有多個容器。
開始之前
至少需要一個存放位置。如果沒有，第 3 步會顯示「沒有存放位置」與前往存放位置按鈕，而非表單。請先建立一個位置，參閱建立存放位置。
開啟表單
- 點選頂端列或庫存頁面中的新增庫存。
- 選擇新增試劑，會開啟「將試劑加入庫存」對話方塊。
使用下一步與上一步切換步驟。
第 1 步：選擇試劑
這一步回答：這是什麼物質？
如果試劑已在主清單中，請關閉「要把新的試劑加入主清單嗎？」，並在選擇試劑中選取。選取後，預覽會顯示 CAS 號碼、預設單位及危害等級，供您核對。
如果是實驗室首次登記的試劑，請開啟開關，會出現「新試劑的明細」區域：
| 欄位 | 必填 | 備註 |
|---|---|---|
| 試劑名稱 | 是 | |
| CAS 號碼 | 否 | 物質的化學登錄識別碼。請參閱批號、CAS、危害等級與有效期限。 |
| 預設供應商 | 否 | 為此新試劑預先填入第 2 步的供應商。 |
| 類別 | 否 | |
| 預設單位 | 是 | 此試劑通常使用的計量單位。 |
| 危害等級 | 是 | 以下值之一：None、Low、Moderate、High 或 Extreme。 |
試劑名稱、CAS 號碼、分類、單位及危害等級會儲存在主清單中，供後續批次使用。供應商選擇只會預先填入目前批次。
第 2 步：批次資訊
這一步回答：這是哪個批次？
| 欄位 | 必填 | 備註 |
|---|---|---|
| 批號 | 是 | 從容器標籤或分析證明書上抄錄，請勿自行編造。 |
| 供應商 | 否 | 此批次的供應商或經銷商。 |
| 到貨日期 | 否 | |
| 有效期限 | 是 | 若在未來 30 天內到期，表單會提示即將過期。 |
| 備註 | 否 | 存放條件、品質觀察，以及此批次其他值得記錄的資訊。 |
| 費用 | 否 | 以實驗室貨幣記錄的此批次採購費用。Team 與 Lab 方案可用。 |
有效期限可以是今天或過去的日期，甚至早於收貨日期。表單會對已過期或即將過期的庫存顯示提示，而不會禁止選取日期。
如果此試劑已有相同批號，新容器會加入該批次，並保留批次已記錄的有效期限。如果選取的日期與現有批次不同，表單會提示。
還沒有批號？請勿編造，也不要使用占位值。請參閱批號、CAS、危害等級與有效期限，了解如何先記錄品項，收到真實批號後再補上。
第 3 步：庫存品項
這一步回答：這個容器放在哪裡，屬於誰？
| 欄位 | 必填 | 備註 |
|---|---|---|
| 存放位置 | 是 | 容器的實際存放位置。 |
| 初始數量 | 是 | 此容器中目前的數量。 |
| 擁有權 | 是 | 請見下文。 |
| 無菌 | 否 | 預設關閉。 |
| 無 RNase | 否 | 預設關閉。 |
| 提醒 | 否 | 選用提醒，可計算庫存或單一容器，並指定通知對象。 |
擁有權
選擇此容器的擁有權：
- 我的個人庫存。分配給您。其他實驗室成員可以看到，但它屬於您。
- 團隊或群組。與指定群組共用。選取後會顯示選擇團隊下拉選單；如果尚無群組，表單會說明。
- 實驗室共用庫存。實驗室的所有成員都能使用。
各選項的具體行為請參閱個人、群組與實驗室：誰能看到什麼。
在擁有權下使用提醒設定庫存警示。點選新增提醒，選擇計算範圍，在達到或低於中輸入大於 0 的數字，再選擇通知對象。閱讀提醒下方的說明句，確認它將執行的操作。
提醒數量使用試劑的單位。擁有權決定可計算哪些庫存，以及誰能接收提醒。如果不想為此容器建立新提醒，請將提醒留空。
無菌與無 RNase
如果此容器為無菌或無 RNase，請開啟對應開關。兩者預設關閉，依容器而非依試劑記錄，因為同一批次的兩瓶試劑可能有不同的處理經歷。
依據這些標記作判斷前，請參閱無菌與無 RNase 標記。
完成
第 3 步底部的摘要預覽會顯示試劑、數量、目標位置、擁有權與標記。核對後，點選加入庫存。
您會收到試劑已新增的確認，隨後它會顯示在庫存頁面上。
新增多個樣本
此表單一次新增一個容器。如果要登記到貨、從試算表匯入或首次記錄某個架位，請使用批次匯入：開啟頂部的新增庫存，選擇匯入庫存。它可讀取 CSV、供應商 PDF 與照片，建立前由您逐項檢查。請參閱匯入檔案：CSV、供應商 PDF 與架位照片。如果庫存仍靠試算表管理，建議先了解不再依賴它後會有什麼改變。