試劑、耗材與樣本：如何區分

庫存中的每個品項都屬於三種類型之一。它們的基本資訊相同，所需的附加資訊則不同。一開始選對類型，才能避免紀錄無法回答您後續的問題。三種類型都在同一套庫存中管理，而非分成三套系統。

快速判斷

判斷方式：如果批號很重要，就選試劑；如果只在意還剩多少，就選耗材；如果由實驗室製作或採集，就選樣本。

共同點

三種類型都有名稱、數量與單位、存放位置。它們都顯示在庫存頁面上，可以在不同位置之間移動，變更會留下稽核紀錄。

差異

深入了解試劑

試劑按三個層級記錄，因此新增流程也分為三個步驟：

1. 主清單中的試劑：物質、預設單位及危害等級。
2. 批次：收到的批次及其批號、供應商與有效期限。
3. 庫存品項：架上的實際容器及其數量、位置與擁有者。

有了這套結構，幾個月後仍能查明某次實驗使用了哪個批次。這也是新增試劑比新增耗材需要更多資訊的原因。

請參閱新增試劑。

深入了解耗材

耗材只維護一個累計餘量。對一盒吸頭來說，無須追蹤來自哪次出貨，因此沒有批次層級。在擁有權下設定提醒，選擇計算哪部分庫存或哪個容器、觸發提醒的數量，以及接收提醒的人。

使用一部分後，透過使用耗材記錄用量；數量歸零時，品項會自動關閉。

請參閱新增耗材。

深入了解樣本

樣本是由實驗室負責管理的材料。附加欄位記錄實體樣本的資訊：採集時間、是否有生物危害，以及是否仍處於冷凍狀態。樣本也可以由其他品項衍生而來，並保留與來源的連結。

請參閱新增樣本與樣本：採集、解凍與生物危害。

如果選錯類型怎麼辦？

沒有轉換類型的操作。如果記錄時選錯類型，請按正確類型重新新增，然後關閉原品項。關閉方式請參閱更新、消耗或調整品項數量。

需要批次歷程的品項，應從一開始就選對類型，因為耗材紀錄之後無法新增批次。

實驗室自行配製，而非購買

如果實驗室依配方自行製備試劑，而非購買成品，它仍屬於試劑。專用流程可建立新批次，同時扣除投入材料的庫存。請參閱依配方製備試劑。