請求：申請物品與回覆請求

實驗室中的多數品項可以自由取用，但有些屬於個人或群組，也有些設有管理人。當您無權取用某個品項時，可以在 Labsistant 中申請，無需到處詢問。申請會被記錄並通知相關人員，回覆也會留下紀錄，大家無需憑記憶確認誰核准了什麼。關於可取用的品項，請參閱個人、群組和實驗室品項。

徽章中的數字代表什麼

當有人等待您回覆時，側邊欄的申請會顯示一個數字。它統計您有權回覆且尚無人回覆的所有申請，包括您擁有或管理的品項，以及您所屬群組擁有的品項。不計算您送出的申請。沒有待處理申請時，不顯示數字。

點選可開啟申請頁面。等待您回覆列出您可以回覆的申請，您的申請列出您向他人提出的申請。

申請品項

1. 開啟庫存，點選品項以開啟詳細資料面板。
2. 如果您無權取用，面板會顯示索取這項品項，代替會變更該品項的操作。點選此按鈕。
3. 對話框會顯示申請接收者：品項的管理人、擁有者或所屬群組成員。
4. 如果需要確定的量，請填寫數量。留空表示申請部分品項，但不指定數值。
5. 如果理由對回覆者很重要，可以新增備註。此項選填，內容會原樣送給對方。
6. 點選送出要求。

按鈕隨後顯示已申請，直到有人回覆。每個品項同時只能有一項未結申請。回覆前如需撤回，可在品項的申請區塊，或申請頁面的您的申請中選擇撤回，狀態隨後變為已撤回。

設有管理人的品項會在詳細資料面板中顯示管理者及其姓名，並提示向其申請。即使品項屬於您所在的群組，申請仍會送給管理人。

向誰申請

指定管理人後，申請管道會縮小：此後只有管理人收到申請，也只有管理人可以核准。

回覆申請

您可以透過三個位置收到申請：團隊與要求下的通知、申請頁面的等待您回覆清單，以及品項詳細資料面板中的申請區塊。每列都會顯示誰提出申請、數量和時間。每項申請都有核准和拒絕選項。如果您擁有該品項，還會顯示移交。

• 選擇核准會開啟核准這項要求對話框。如果申請中指定了數量，核准的數量會預先填入該值。請設定您要核准的數量。留空時會使用申請數量；如果申請也未指定數量，則此次核准不設數量上限。對話框會顯示現有數量和已承諾給其他人的數量，也就是已核准但尚未取用的數量，協助您判斷承諾是否超過現有庫存。
• 拒絕會回絕申請。申請者會收到通知，狀態顯示為已拒絕。
• 移交可一次將品項本身或申請的數量交給對方。移交的部分歸對方擁有，申請狀態變為已移交，不再有待交付內容。

不論結果如何，申請者都會收到包含品項名稱及核准或拒絕結果的通知。核准通知會明確說明可以取用什麼以及截止時間。

如果申請送出後，品項的擁有者、群組或管理人發生變更，該品項的所有未結申請都會結束，並在您的申請中顯示為已拒絕。申請者可以向目前持有人重新申請。

核准允許做什麼

一次核准只允許一次取用，不是長期授權。

• 一次取用。品項詳細資料面板會說明這一次可以取用什麼以及截止時間。一旦取用了該品項，核准即被用掉。之後如需再取，必須重新申請。
• 14 天。未使用的核准會在授予 14 天後到期。面板會提示核准已到期，申請狀態變為未使用即到期，按鈕顯示再次索取。
• 顯示存放位置。無權取用的人無法看到品項的存放位置。從核准時起，到取用完成或核准到期為止，位置會對申請者可見，以便前往領取獲准取用的品項。
• 現有庫存少於承諾數量。如果核准後庫存減少，申請者會取走現有的部分，核准者則會收到數量不足的通知。
• 每一步都有紀錄。申請、回覆和取用都會分別寫入該品項的稽核紀錄，完整保留誰取用了什麼的紀錄。