耗材是實驗室日常消耗的物品:移液吸頭、試管、孔盤、手套與擦拭巾。它們無須批次追蹤或危害等級,因此表單只有一頁,而不是試劑的三個步驟。耗材與試劑和樣本共用庫存,而非另列清單,這正是將三者一起追蹤的意義。
開啟表單
- 點選頂端列或庫存頁面中的新增庫存。
- 選擇新增耗材,開啟「將耗材加入庫存」對話方塊。
新增耗材,或補充既有耗材的庫存
表單頂端有沿用既有的耗材開關。
- 要建立從未記錄過的耗材,請保持關閉。系統會顯示耗材名稱欄位。
- 要為庫存中既有的耗材補充數量,請開啟。系統會改為顯示既有耗材下拉式清單。如果尚無耗材,清單會提示您關閉開關並建立第一種耗材。
沿用很重要。它讓一種耗材保留累計總量,而不是出現許多近乎重複、每筆都看似快用完的紀錄。
欄位說明
| 欄位 | 必填 | 備註 |
|---|---|---|
| 耗材名稱 | 新增耗材時必填 | 說明應足夠具體,以區分不同規格,例如註明尺寸。 |
| 供應商 | 否 | 選擇現有供應商或新增供應商。 |
| 數量 | 是 | 必須大於 0。 |
| 單位 | 是 | |
| 存放位置 | 是 | 這份庫存實際存放的位置。 |
| 無菌 | 否 | 預設關閉。 |
| 無 RNase | 否 | 預設關閉。 |
| 擁有權 | 是 | 依位置的存取權限,選擇我的個人庫存、團隊或群組或實驗室共用庫存。 |
| 提醒 | 否 | 選用提醒,可計算庫存或單一容器,並指定通知對象。 |
補貨門檻
在擁有權下使用提醒設定庫存警示。點選新增提醒,選擇計算範圍,在達到或低於中輸入大於 0 的數字,再選擇通知對象。閱讀提醒下方的說明句,確認它將執行的操作。
數量使用耗材的單位。如果依箱計數,提醒門檻也應以箱為單位輸入。擁有權決定提醒可計算哪些庫存,以及誰能收到通知。將提醒留白,就不會隨此物品建立新提醒。
傳送給您的庫存不足提醒會顯示在儀表板的需要注意下。
無菌與無 RNase 耗材
無菌吸頭與無 RNase 試管很常見,因此耗材也有與試劑相同的兩種標記。兩者預設關閉,描述的是這份特定庫存,而非該耗材的整體屬性。
標記的意義與後續變更方式,請參閱無菌與無 RNase 標記。
完成
點選加入庫存。系統會顯示確認資訊,耗材隨後出現在庫存頁面。
新增多個樣本
此表單一次新增一件物品。如果您正在拆收貨物、使用試算表或首次記錄某個層架,請改用批次匯入:開啟頂端列的新增庫存,選擇匯入庫存。它會讀取 CSV、供應商 PDF 與照片,所有內容都由您檢查後才會建立。請參閱匯入檔案:CSV、供應商 PDF 與層架照片。
消耗耗材
耗材的消耗操作比試劑簡單。無須取出一部分,只需記錄使用量:
- 從庫存頁面開啟耗材。
- 在操作下選擇使用耗材。
- 輸入使用量。對話方塊會顯示剩餘數量。
- 點選使用。
如果輸入的數量會讓庫存變為零,對話方塊會提示耗材將用完並關閉物品,按鈕也會變成使用並結清品項。
其他數量變更方式請參閱更新、消耗或調整物品數量。