庫存

新增耗材

記錄吸頭、試管與手套等耗材,並設定補貨門檻,在用完前收到提醒。

耗材是實驗室日常消耗的物品:移液吸頭、試管、孔盤、手套與擦拭巾。它們無須批次追蹤或危害等級,因此表單只有一頁,而不是試劑的三個步驟。耗材與試劑和樣本共用庫存,而非另列清單,這正是將三者一起追蹤的意義。

開啟表單

  1. 點選頂端列或庫存頁面中的新增庫存。
  2. 選擇新增耗材,開啟「將耗材加入庫存」對話方塊。

新增耗材,或補充既有耗材的庫存

表單頂端有沿用既有的耗材開關。

  • 要建立從未記錄過的耗材,請保持關閉。系統會顯示耗材名稱欄位。
  • 要為庫存中既有的耗材補充數量,請開啟。系統會改為顯示既有耗材下拉式清單。如果尚無耗材,清單會提示您關閉開關並建立第一種耗材。

沿用很重要。它讓一種耗材保留累計總量,而不是出現許多近乎重複、每筆都看似快用完的紀錄。

欄位說明

欄位必填備註
耗材名稱新增耗材時必填說明應足夠具體,以區分不同規格,例如註明尺寸。
供應商否選擇現有供應商或新增供應商。
數量是必須大於 0。
單位是
存放位置是這份庫存實際存放的位置。
無菌否預設關閉。
無 RNase否預設關閉。
擁有權是依位置的存取權限,選擇我的個人庫存、團隊或群組或實驗室共用庫存。
提醒否選用提醒,可計算庫存或單一容器,並指定通知對象。

補貨門檻

在擁有權下使用提醒設定庫存警示。點選新增提醒,選擇計算範圍,在達到或低於中輸入大於 0 的數字,再選擇通知對象。閱讀提醒下方的說明句,確認它將執行的操作。

數量使用耗材的單位。如果依箱計數,提醒門檻也應以箱為單位輸入。擁有權決定提醒可計算哪些庫存,以及誰能收到通知。將提醒留白,就不會隨此物品建立新提醒。

傳送給您的庫存不足提醒會顯示在儀表板的需要注意下。

無菌與無 RNase 耗材

無菌吸頭與無 RNase 試管很常見,因此耗材也有與試劑相同的兩種標記。兩者預設關閉,描述的是這份特定庫存,而非該耗材的整體屬性。

標記的意義與後續變更方式,請參閱無菌與無 RNase 標記。

完成

點選加入庫存。系統會顯示確認資訊,耗材隨後出現在庫存頁面。

新增多個樣本

此表單一次新增一件物品。如果您正在拆收貨物、使用試算表或首次記錄某個層架,請改用批次匯入:開啟頂端列的新增庫存,選擇匯入庫存。它會讀取 CSV、供應商 PDF 與照片,所有內容都由您檢查後才會建立。請參閱匯入檔案:CSV、供應商 PDF 與層架照片。

消耗耗材

耗材的消耗操作比試劑簡單。無須取出一部分,只需記錄使用量:

  1. 從庫存頁面開啟耗材。
  2. 在操作下選擇使用耗材。
  3. 輸入使用量。對話方塊會顯示剩餘數量。
  4. 點選使用。

如果輸入的數量會讓庫存變為零,對話方塊會提示耗材將用完並關閉物品,按鈕也會變成使用並結清品項。

其他數量變更方式請參閱更新、消耗或調整物品數量。

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