引導式匯入會讀取現有資料，省去重新輸入的工作。本文介紹前半段：加入檔案並確認欄位的解讀。後續請參閱審閱並完成匯入。若您目前使用試算表，轉換後能得到什麼說明了這項工作的價值。
上傳檔案與對應欄位不會建立庫存品項。只有在審閱中核准資料列後，品項才會加入庫存。
誰可以匯入
PI 與研究員角色。初級研究員不會看到匯入選項。
從哪裡開始
- 儀表板的「設定您的實驗室」卡片上有開始設定按鈕。
- 也可以在頂端列開啟新增庫存，選擇匯入庫存。
- 也可以前往側邊欄的工具，開啟匯入庫存。
可以上傳哪些內容
| 類型 | 備註 |
|---|---|
| CSV 試算表 | 從 Excel 或 Google Sheets 匯出為 CSV。 |
| PDF 文件 | 供應商訂單確認與裝箱單。 |
| 照片 | JPG、JPEG、PNG、HEIC 或 HEIF。可拍攝層架、冷凍盒或一組標籤。 |
不支援 Excel 檔案。請先將工作表另存為 CSV。
一次上傳所有檔案
點選選擇檔案，將試算表、PDF 與照片一起加入。它們會進入同一個審閱流程，而不是每個檔案分開匯入。
建議有意識地一起上傳。實驗室庫存通常散落在多個來源，逐一匯入就得在之後自行核對重疊內容。一起匯入則能在一次審閱中處理。
您也可以稍後將其他檔案加入同一個工作階段。
範本
若想從範本開始，而不是調整自己的表格，請使用上傳畫面的下載範本。每種品項各有一份，包含 Labsistant 為該類型讀取的所有欄位：
- 試劑:
Item name,Quantity,Unit,Alert at,Quantity type,Hazard level,CAS number,Vendor,Catalog number,Category,Lot number,Received date,Expiration date,Lot cost,Sterile,RNase-free,Storage location,Box position,Ownership,Owner email,Owner group. - 耗材:
Item name,Quantity,Unit,Alert at,Quantity type,Vendor,Category,Sterile,RNase-free,Storage location,Box position,Ownership,Owner email,Owner group. - 樣本:
Item name,Quantity,Unit,Quantity type,Sample type,Collection date,Sample source,Biohazard,Already thawed,Storage location,Box position,Ownership,Owner email,Owner group.
沒有值時請留白。部分欄位只接受特定值：
- 危害等級為
none、low、moderate、high或extreme。 - 日期使用年-月-日格式，例如
2026-01-15。 - 數量類型中，計數使用
discrete，測量使用continuous。留白時，Labsistant 會依已知單位判斷。 - 歸屬為
shared、group或personal。 - 無菌、無 RNase、生物危害與已經解凍填入
yes或no。
每份範本中的單一資料列只是範例，應刪除並替換。它不是真實資料，也不是建議採用的數值。若上傳時仍保留，審閱會標記該列，讓您替換或排除。
不一定要使用範本。您自己表格的欄位名稱可在對應階段處理。
階段 1：對應欄位
讀取檔案後，第一步會顯示我是這樣讀您的檔案的，說明各欄被判斷對應哪個 Labsistant 欄位。
請在這裡核對並修正錯誤。
您會看到什麼
- 必要欄位。將資料列轉為品項所需的最低資訊。若有未對應的項目，這個步驟會指出。
- 每項對應都有信心程度指示，說明該欄對應此欄位的把握程度。
- 忽略此欄表示該欄不會匯入。若它應提供某個欄位，請變更對應。
- 存放位置會標為在位置步驟設定，因為它會另行、更仔細地處理。請參閱審閱並完成匯入。
請修正所有錯誤對應。這時最容易處理，因為後續步驟都會沿用它。
審閱單位變更
單位區會顯示檔案中的每個單位值。已識別的轉換會預填並標為建議，例如將 grams 讀為 g。需要決定的值會標為需要您處理。
請仔細閱讀，這裡會說明變更內容，讓您發現不想採用的正規化轉換。
無法識別的單位
若檔案使用未知單位，Labsistant 會指出，並為每個單位提供以下選項：
- 改成我們提供的其中一個，對應到已知單位。
- 照原本輸入的保留，維持原有單位。
- 略過，從這次匯入中排除使用該單位的資料列。
未知單位本身不會阻止匯入。若保留自訂單位，還需說明它代表整件物品還是測量量；缺少必要數量類型的資料列仍會被標記。
整件物品或測量量
每種試劑會依整件物品（如箱、包）或測量量（如體積、重量）處理。若所選單位已能判斷類型，這個步驟會說明，不再重複詢問。
請 AI 進一步解讀
若欄位名稱特殊、自動對應效果不佳，您可以請 AI 更仔細地查看檔案。
若無法連線 AI，這個步驟會明確說明並允許重試，不會悄悄改用猜測。
無論哪種情況，AI 的解讀都是建議，而不是決定。所有建議都會進入同一個審閱流程，在您核准前不會建立任何內容。
絕不猜測的內容
無論資料透過何種途徑匯入，都不會編造合規欄位值。批號、CAS 號碼、危害等級與有效期限必須來自檔案或您本人，絕不依靠假設。
缺少必填資訊的資料列會被標記，而不會自動補值。請參閱批號、CAS、危害與有效期限。