檢查並完成匯入

這是引導式匯入的後半段，接在加入檔案與對應欄位之後。前半段請參閱匯入檔案：CSV、供應商 PDF 與層架照片。

還有兩個階段：確認位置與全部審閱。確認位置可能會建立存放位置。庫存品項只會在您於全部審閱中核准資料列後加入。

階段 2：確認位置

檔案以名稱提及存放位置。這個步驟會彙整每個不同名稱，詢問它實際指的是哪個位置。

位置是品項實際存放的地方，因此有獨立步驟。弄錯後，庫存就會散落在不存在的地方。

合併重複項目

試算表常會累積相近的位置名稱。這個步驟會找出可能的重複項目，並直接詢問：這些是同一個地方嗎？

• 確認是同一位置後，選擇保留哪個名稱，或輸入合併後的位置名稱。也可將它對應到實驗室的現有位置。
• 也可選擇不是，分開保留，保留兩個位置。

決定權在您。Labsistant 只提出對應建議，不會自行合併。

會建立一個新位置

每個新位置都可以設定：

• 名稱。
• 描述，選填。
• 溫度，選填。
• 放在裡面，可選，將它設在另一位置之下。
• 這個位置是給誰用的？，用來設定歸屬。

欄位意義請參閱建立存放位置，歸屬選擇請參閱「個人、群組與實驗室」。

不需要的位置

不想建立的名稱可使用略過。指派到該位置的資料列也會被排除。略過前請檢查受影響的列；若品項應匯入，請使用真實的現有位置或修正名稱。

若所有資料列都未填位置，這個步驟會說明。您可在此指派，或繼續到最後審閱逐列或批次設定。每個匯入的庫存品項仍需要真實存放位置。

確認後，所選的新位置會建立。若某位置無法建立或無法連結群組，這個步驟會說明失敗原因並保持開啟。修正後再次確認；已建立的位置會保留，不會重複建立。

階段 3：全部審閱

最後一個階段會顯示擬匯入的品項與檔案讀取值。在同一處全部審閱讓您在核准前檢查。立刻新增匯入一列已備妥的資料，批次匯入一起匯入已備妥的資料列，完成並查看摘要結束審閱並顯示報告。

編輯資料列

每列資料都可編輯，您可以修正誤讀內容並補齊缺少的資訊，包括：

• 名稱、數量與單位。
• 是箱、包等整件物品，還是體積、重量等測量量。
• 有效期限。
• 位置，尚未指定位置的資料列會顯示選擇一個位置。
• 尚未取得批號的資料列可選擇尚無批號（稍後補上）。請參閱批號、CAS、危害與有效期限。

仍缺少資訊的資料列會被標記，方便尋找。

批次操作

逐一修正一百列資料並不實際，因此表格支援選取多列並一併操作：

• 為選取的項目設定位置。
• 為選取的項目設定共用層級，批次設定歸屬。
• 從匯入中排除選取的項目。

使用核取方塊選取資料列，按住 Shift 點選核取方塊可選取範圍。也可全選。

大量匯入時，這樣最快：先分幾次處理位置或擁有者相同的內容，再個別處理剩餘資料。

完成

準備好後，點選完成並查看摘要。

若所有資料列都完整，匯入會執行並建立品項。

若部分資料列仍缺資訊，會出現「要結束設定了嗎？」，顯示仍需資訊的品項數量，並提供兩種選擇：

兩種選擇都不會編造值來解除阻擋。除非確定不需要這些列，否則優先選擇保留下來稍後完成，以便回來繼續。

匯入後

您會取得逐項列出的實際結果報告。它會區分位置、試劑與批次是新建還是重用，讓您判斷是否新增重複項目或對應到現有紀錄。

您可能看到以下訊息：

• 「下面這些還在等更多資訊：」，列出保留待補齊的資料列。
• 沒有任何已備妥項目時，會顯示「這次沒有新增任何東西。」。
• 「目前還沒有東西可以匯入。請看看下面標示出來的資料列。」
• 發生錯誤時，請閱讀回報的結果。有些資料列可能已儲存供重試，有些品項可能已匯入，其他仍在等待。成功匯入的品項會留在庫存中。請使用提供的重試或修正剩餘資料列，不要假定整次匯入已回復原狀。

暫停與繼續

不必一次完成。進度會自動儲存在這台裝置、這個瀏覽器中。這不是伺服器備份：清除瀏覽器資料或更換裝置會失去續作位置。若畫面提示儲存失敗，請保持分頁開啟並在這裡完成。

下次開啟設定您的實驗室時，會詢問是否從上次中斷處繼續：

• 繼續匯入會回到中斷階段，保留檔案、對應與位置決定。
• 重新開始會啟動新的匯入。之前會先詢問是否捨棄已儲存的匯入，因為這會失去進行中的工作。

大量庫存通常要分次續作：週一處理試算表，週二處理冷凍櫃照片。全部匯入後，試算表就不再是每個人都編輯的檔案，這才是真正改變實驗室工作方式的部分。