建立存放位置

存放位置可以是房間、冷凍櫃、層架、抽屜或盒子。位置可以巢狀配置，例如 Shelf 2 位於 Freezer A 內，而後者位於 Room 214 內。存放在該層架上的品項會顯示完整路徑。

請從一開始就設定準確。每個新增品項都需要位置。符合實際實驗室的清單，能把「在冷凍櫃裡」細化為「在 Shelf 2 上的第二個盒子裡」。

誰可以建立位置

PI和研究員可以管理存放位置。初級研究員可以查看，但不能建立、編輯或刪除。

建立位置

1. 在側邊欄開啟存放空間。
2. 點選新增位置，開啟「建立存放位置」對話框。
3. 填寫以下欄位。
4. 點選建立位置。

欄位說明

部分欄位僅在相關時出現，因此不會一次看到所有欄位。

位置類型

這決定位置屬於誰：

• 個人。您自己的位置；PI 也具有監督存取權。
• 群組。與一個或多個選定群組共用。選擇後會顯示群組選擇器。
• 實驗室。開啟公開可見後，全體成員均可使用。只有 PI 可以建立此類型。

個人是一種擁有權類型，Free 也可使用。私人可見性需要 Team 或更高方案。請參閱個人、群組和實驗室：誰能看到什麼。

溫度與沿用

溫度可自由輸入。請填寫實驗室實際使用的內容，例如帶單位的數值或「室溫」。

如果上層位置有溫度且此欄位留空，子位置會沿用該值。表單會顯示將沿用的內容，詳細資料頁也會標記，以區別於直接設定的溫度。

請在冷凍櫃上設定溫度，無需為其中的 12 個盒子逐一設定。

巢狀配置位置

巢狀配置有兩種方式：

• 從建立對話框：選擇上層位置。
• 從上層位置：開啟該位置並點選新增子位置。對話框標題會帶上上層位置名稱，說明正在哪個位置內建立。

第二種方式通常更不容易出錯，因為您可以看到目前位置。

只有開啟允許建立子位置，上層位置才能容納子位置。已有子位置時，必須先將其移除才能關閉，表單會說明原因。

位置頁面會顯示什麼

從存放空間頁面開啟位置後，可查看：

• 存放內容：此處及其子位置內的品項。空白時會顯示相應提示。
• 位於：上層位置，如有。
• 溫度，沿用時標註「（沿用自上層）」。
• 可見性：公開或私人設定。也要檢查位置的擁有權；可見性本身不會覆寫擁有權存取限制。
• 是否允許子位置，以及擁有權。
• 子位置，以及新增子位置按鈕。
• 編輯位置和刪除位置。

尋找位置

存放空間頁面提供多種篩選方式：

• 搜尋欄位。
• 格狀檢視和樹狀檢視。樹狀檢視會顯示巢狀層級。
• 全部、實驗室、群組、個人範圍分頁及對應區段。
• 區域篩選器。
• 依名稱或建立日期排序。

刪除位置

1. 開啟位置並點選刪除位置。
2. 如果含有品項或子位置，請選擇目標位置並使用搬移並刪除。
3. 如果為空且沒有子位置，請確認刪除。

需要了解兩點：

• 子位置會隨內容一起移動。含有子位置的位置不能直接刪除。流程會先移動品項，並將子位置重新歸入所選目標位置，再刪除原位置。
• 選擇合適的目標位置。不能選擇原位置本身或其下層位置。若需移動子位置，目標必須允許子位置。被拒絕時，選擇器旁會說明原因。品項不會失去存放位置。

刪除後無法復原。

區域

區域可將位置分組，並定義彼此之間的移動規則。在存放空間頁面的管理區域中管理，只有 PI 可以建立或編輯。區域管理需要 Lab。

區域有兩種類型：

• 一般。品項可以自由進出。
• 圍堵。品項可以進入，但不能移出。適用於物料不應再帶出的空間，例如圍堵實驗室或存放放射性物質的房間。

圍堵是 Labsistant 內的流程控制，不是安全系統。它會阻止應用程式記錄從該區域移出的操作，但無法阻止人員實際攜物離開，也不能取代您所屬機構的圍堵程序。

方案限制

Free 最多支援 5 個存放位置，包括個人位置。更高方案取消此上限，並支援私人可見性。包含內容請參閱方案與限制，價格請參閱方案比較。