一個有 81 個位置的冷凍盒是一個存放位置，但當您雙手冰冷地站在開啟的冷凍櫃前時，「在 3 號盒裡」並沒有多大幫助。格位盒會將這個位置分成編號槽位，記錄每件物品佔用的確切位置。
任何依格狀排列的容器都適用：冷凍保存盒、試管架、孔盤或有隔間的抽屜。
將位置設為格位盒
您可以在建立位置時設定，也可以稍後編輯。
- 前往存放空間，點選新增位置，或開啟現有位置並點選編輯位置。
- 開啟格位盒。說明文字指出，此功能可將物品存放在編號槽位中，例如冷凍盒或試管架。
- 填寫列與行。
- 儲存。
兩個欄位都填寫，或都留白。只填一個、另一個留白時，表單會拒絕提交。這是格位專屬的唯一驗證規則。
數字應與實際盒子相符。一個 9 × 9 的冷凍保存盒有 9 列與 9 行，共 81 個槽位。
將物品放入槽位
位置設為格位盒後，將物品移入時需要選擇槽位。
- 從庫存頁面開啟物品。
- 在操作下選擇搬移位置。
- 選擇格位盒作為新位置。
- 系統會顯示盒內位置選擇器。請選擇空槽位。
- 點選搬移。
選擇器分兩步引導：先選列，再選行。它會標示哪些槽位已佔用，並在選定後確認已選格位。
每個槽位只能放一件物品。如果選擇已佔用的槽位，選擇器會提示並要求另選一個，不允許兩件物品佔據同一位置。
哪些位置適合設為格位盒
當實際容器有固定且可定位的位置，而您希望無須全部取出就能找到個別物品時，可將其設為格位盒。
不要將層架或整台冷凍櫃設為格位盒。它們用來容納其他位置，適合採用巢狀階層，而非槽位。冷凍櫃裡有架子，架子裡有盒子，盒子才是格位。關於巢狀階層，請參閱建立存放位置。
修改已存放物品的格位
列數與行數可以修改，但縮小格位前，應先檢查邊緣附近是否有物品。先將這些物品移出，再調整大小，然後放回合適的位置。安全的順序始終是先清空準備刪除的槽位。
尋找盒內物品
從存放空間頁面開啟格位盒位置。存放內容會列出其中儲存的物品，包括子位置裡的物品。
格位盒就是開啟了槽位的普通存放位置，因此建立存放位置介紹其他設定事項，個人、群組與實驗室說明誰能查看其中的內容。樣本通常最後會放入盒子，因此樣本與所有其他物品共用同一份庫存。