個人、群組與實驗室：誰能看到什麼

Labsistant 中的每個品項和存放位置都有歸屬。擁有權決定誰可以使用，避免共用庫存被任意取用。

品項和存放位置都採用三種擁有權類型。品項還可以設定管理人，在擁有權規則之外增加一層管理，下文會介紹。

三種類型

新增品項時在擁有權欄位中選擇，建立位置時在位置類型欄位中選擇。這些是擁有權範圍；可用操作仍取決於您的角色、方案和存放位置存取權。

管理人

擁有權說明品項屬於誰。管理人則是取用前需要徵求同意的人。每個品項最多有一名管理人，也可以不設定。

• 使用品項上的設定管理人可指定管理人，變更管理人可更換或取消。每次變更都會寫入稽核紀錄。如果 PI 覆寫他人品項的管理人設定，對話框還會要求填寫選填理由，並一併記錄。
• 如果管理人是他人，取用受管理的品項需要其核准。這也適用於所屬群組成員，以及透過一般取用流程操作的 PI。管理人檢查不能取代擁有權或角色權限。移動品項無需管理人核准，但仍須遵守擁有權和位置存取規則。
• 首次指定管理人時：個人品項僅限擁有者操作；群組品項可由所屬群組成員或 PI 操作；實驗室共用庫存僅限 PI 操作。
• 更換或取消現有管理人時：個人品項必須由擁有者或 PI 操作；群組或實驗室共用品項可由目前管理人或 PI 操作。
• 如果管理人已離開或無法聯絡，PI 可以變更管理人，或使用重新指派這個品項，一次完成移動和指定新擁有者。這兩種介入都會在品項歷史中記錄 PI 的姓名。

設定管理人會把群組的規則從「我們誰都可以分發」收緊為「只有一個人負責分發」。取消管理人後，存取範圍會重新放寬。

一句話說明規則

如果品項歸他人個人所有、屬於您未加入的群組，或管理人不是您，取用前就需要許可。您可執行的操作仍受角色、方案和存放位置存取權限制。

這裡的「使用」包括編輯、耗用、取用、衍生或移動，也就是任何改變品項的操作。設有管理人時，不會向您提供取用操作，而會顯示由其管理及管理人姓名，並提示向其申請。

看得到，不代表可以取用

這一點可能令人意外，但這是刻意設計的。

您始終可以看到同事的個人品項確實存在。其名稱、數量和有效期限對整個實驗室可見。這正是共用庫存的意義：即使瓶子不屬於您，也能知道實驗室裡有您需要的東西。

但您不能取用，也不能看到它存放在哪裡。對於他人的個人品項，以及您未加入的群組品項：

• 不會提供變更它的操作。
• 存放位置會被隱藏，改為顯示私人位置。個人庫存存放在哪裡屬於該人的資訊，群組層架的位置則屬於該群組的資訊。

您自己的品項、所屬群組的品項和實驗室共用庫存的位置，不論是否設有管理人，都不會對您隱藏。此外還有兩項例外：PI 負責整個實驗室，因此可以看到所有位置；申請獲准的人從核准時起，到取用完成或核准到期為止，也能看到位置，以便領取承諾的品項。

申請不屬於自己的品項

發現無權取用的品項時，您可以提出申請。開啟品項並選擇索取這項品項。

1. 從庫存頁面開啟物品。
2. 選擇索取這項品項。對話框會顯示申請接收者。
3. 填寫所需數量，也可以留空。
4. 可選擇新增備註。
5. 點選送出要求。

如果品項設有管理人，申請會送給管理人。否則會送給擁有者，或所屬群組的所有成員，其中任何一人均可回覆。他們可以核准、拒絕，若擁有該品項，也可以移交給您。核准僅供一次取用，未使用時會在 14 天後到期。正確流程是向對方申請，而不是默默取走。回覆方式及核准允許的操作請參閱申請：索取品項與回覆申請。

群組

群組是實驗室內部的小團隊，用於只與部分人共享內容，例如專案團隊、子實驗室或同一實驗檯的人員。

• 在側邊欄的群組中管理。
• PI 可以在邀請時分配群組，也可以之後透過編輯使用者來分配。
• 群組擁有權向所屬群組成員開放存取；對於位置，則向選定群組開放。管理人核准、角色權限和位置存取規則仍然適用。不屬於品項所屬群組的人，可以申請一次取用核准。

群組需要 Team 或更高方案。Free 的側邊欄仍會顯示帶鎖頭和 Team 標記的群組；開啟後會說明功能並提供升級入口。

依擁有權篩選

庫存和存放空間頁面都有相同的範圍分頁：全部、實驗室、群組和個人。可分別查看實驗室有什麼，以及哪些屬於自己。

存放空間頁面還會將清單分為實驗室位置、群組位置和個人位置三個區段。

公開與私人位置

實驗室所屬位置還有公開可見設定，開啟後所有實驗室成員都能看到。建立表單中僅在位置類型為實驗室時顯示。詳細資料頁會標明公開，也就是全員可見，或私人，也就是限制存取。

擁有權決定誰可以在位置中存放品項並管理該位置。可見性決定誰能看到它的存在。

私人位置需要 Team 或更高方案。

變更擁有權

移轉擁有權需要 Team 或 Lab。初級研究員只能移轉自己的個人品項。

在品項中選擇移轉擁有權。

1. 開啟品項並選擇移轉擁有權。
2. 選擇目標：我的庫存、群組、共用（全實驗室）或交接給某位成員。
3. 如果交接給成員，請選擇接收人。填寫數量可只移交一部分，留空則全部移交。部分移交時，需選擇新分出部分的存放位置，且接收人必須能存取該位置。
4. 點選移轉擁有權。

每次移轉都會寫入稽核紀錄。誰能讀取取決於移轉時的擁有權：將個人品項交給實驗室，會產生全實驗室可見的紀錄；更早的個人歷史仍僅供原擁有者和 PI 查看。新擁有者取得品項的共用歷史，不會取得前任的私人歷史。

誰能查看品項歷史

稽核紀錄和活動動態遵循與品項相同的擁有權原則。每筆紀錄僅向該事件涉及的人員顯示：

除此表之外，還有兩條始終適用的規則：

• 不論品項屬於誰，您始終能看到自己執行的活動。離開群組不會讓您看不到自己過去的操作。
• PI 能查看全部紀錄。稽核紀錄是實驗室的責任紀錄；如果負責人看不到其中一部分，就無法發揮這項作用。

使用量和成本報告也遵循相同規則：您的圖表根據您可見的活動產生，而 PI 的資料包含全部活動。如果同事的合計與您不同，原因在於可見範圍，不是故障。

實用建議

共同購買的物品預設選為實驗室共用庫存，個人則留給真正屬於某個人的內容，例如您負責的樣本，或為自己實驗準備的分裝部分。如果全部設為個人品項，大家就找不到東西的位置。

擁有權也適用於存放位置。建立存放位置說明層架或冷凍櫃的同類選擇，邀請團隊說明實驗室成員如何加入共用。個人位置也可在 Free 中使用；私人可見性需要付費方案，詳見方案比較。