邀請團隊並了解各角色權限

Labsistant 以共用實驗室為核心，使用庫存的人加入後，庫存管理才有意義。本文說明如何邀請成員，以及為每個人選擇合適角色。

誰可以邀請

邀請新成員是 PI 權限。使用者管理頁供 PI 使用。研究員與初級研究員不能傳送邀請或變更他人角色。

邀請成員

1. 前往側邊欄的使用者。
2. 點選右上角的邀請成員，開啟三步驟對話方塊。
3. 步驟 1：填寫資料。填入受邀者的電子郵件地址與姓名，再點選繼續。
4. 步驟 2：設定角色與群組。從下拉選單選擇角色，也可加入一個或多個群組，此項為選填。點選繼續。
5. 步驟 3：確認並寄出。核對姓名、電子郵件、角色與群組，再點選寄出邀請。

選擇 PI 角色會授予實驗室管理權限，因此需要額外確認。

邀請會儲存在待處理邀請中，應用程式會嘗試寄送郵件。若寄送失敗或暫停，請閱讀顯示狀態；可能會提供可分享的邀請連結。受邀者接受後才會加入實驗室。

追蹤與管理待處理邀請

使用者頁面有三個分頁：成員、待處理邀請與角色與權限。

開啟待處理邀請查看尚未接受的人。每列的操作選單可用來：

• 第一封郵件未送達時，重新寄送邀請。
• 撤銷邀請會取消邀請，連結不再有效。

三種角色

每個成員恰有一個角色。這些是內建角色，對應權限固定。

實驗室可有多位 PI，一般存取權限相同。其中一位同時為擁有者，在使用者頁標為擁有者。建立實驗室的人起初就是擁有者。只有擁有者能變更 PI 角色、移除 PI，或將擁有權交給另一位 PI。

每種角色能做什麼

PI 可在應用程式的使用者中開啟角色與權限檢視此表。下方的成員檢視權限，並不讓其他角色存取此管理頁。

庫存

先檢查歸屬，再檢查角色。同事的個人庫存屬於對方，角色本身不允許編輯、消耗或移動它。PI 有一個例外：重新指派這個品項可一步完成移動並設定歸屬。這是有紀錄的例外操作，會在稽核紀錄記下 PI 姓名，不會先徵詢目前擁有者。它用來處理卡住的品項，例如離職人員留下的庫存，而不是跳過申請；日常工作中 PI 也應和其他人一樣提出請求。其他角色沒有此例外。若需要同事品項的一部分，請開啟品項並使用索取這項品項。若有管理者，請求會送給管理者，否則送給擁有者。後續請參閱請求：申請品項與回應。

可見範圍也有相同區分。同事個人品項的名稱、數量與有效期限會向整個實驗室顯示，但存放位置隱藏。請參閱個人、群組與實驗室：誰能看到什麼。

實驗

實驗不像庫存一樣受歸屬範圍限制。研究員可編輯實驗室內任何實驗，包括他人編寫的實驗，群組資格不會縮小此權限範圍。請注意這與上述庫存規則不同。

使用者

存放空間

分析與設定

分析與匯出也取決於實驗室方案。角色權限不會解鎖付費功能。

三種角色都可依可見性規則檢視庫存。PI 與研究員可建立新庫存；初級研究員使用有權使用的既有品項。編輯與管理取決於角色、歸屬及方案。

之後變更成員角色

1. 前往使用者並開啟成員分頁。
2. 開啟該成員列尾端的選單，選擇編輯使用者。
3. 選擇新的角色。因為會改變可執行的操作，系統會要求確認。

任何 PI 都能將成員設為 PI，或變更研究員、初級研究員的角色。只有擁有者能變更 PI 的角色；其他 PI 檢視 PI 時只會看到角色與說明，沒有下拉選單。擁有者必須先將擁有權交給另一位 PI，才能變更自己的角色，因此實驗室始終保有擁有者。

也可在同一個對話方塊中增減群組成員資格。

從實驗室移除成員

在成員列的選單中選擇移出實驗室並確認。移除後對方失去實驗室存取權限，重新加入需要新的邀請。

只有擁有者能移除 PI，且任何人都不能移除擁有者。若要離開自己擁有的實驗室，請先交接擁有權。

移交擁有權

擁有者可將擁有權交給另一位 PI。在使用者頁開啟該 PI 的選單，選擇移交擁有權並確認。對方成為擁有者，您保留 PI 身分。實驗室同一時間只有一位擁有者。

關於方案

成員數量取決於方案，Free 不提供初級研究員角色。詳情請參閱方案與限制，更大實驗室的費用可看方案比較。