多數實驗室已在某處記錄庫存：試算表、供應商訂單 PDF，或架上的標籤。「設定您的實驗室」透過一次引導式匯入，將這些內容轉成實際庫存紀錄，無須逐項手動輸入。如果準備離開試算表，之後會有什麼改變說明了為何值得花上這一小時。
在您核准之前，不會建立任何紀錄。新增前，您會逐項檢查。
本文概述整體流程。各階段詳情請參閱匯入檔案：CSV、供應商 PDF 與架位照片及檢查並完成匯入。
誰可以匯入
PI 與研究員角色可以匯入。初級研究員看不到匯入選項，需要由上述任一角色的成員執行。
如何開啟
有三種入口，都會開啟同一個頁面：
- 在頂部開啟新增庫存選單，選擇匯入庫存。
- 在側欄進入工具，開啟匯入庫存。
- 儀表板的「設定您的實驗室」卡片上有開始設定按鈕。
找不到卡片時，請使用前兩種入口之一。儀表板卡片是提供給新實驗室的捷徑，不會永久顯示。只有下列三個條件都成立時才會出現：
- 實驗室的庫存品項少於 5 件，
- 您的角色是 PI 或研究員，且
- 您尚未關閉這張卡片。關閉選擇會依實驗室記住。
因此，實驗室庫存增加後，或您曾關閉這張卡片，就不會再看到它。新增庫存選單與工具入口仍然可用。
不只用於初次設定
它叫「設定您的實驗室」，是因為多數人在初次設定時會用到，但每次到貨都能使用同一工具。拆箱登記、處理裝箱單，或拍攝尚未登記的架位，都走同一流程，通常比逐項新增更快。它並不限於第一週使用。
可以上傳哪些內容
將所有檔案一起新增，匯入後會整合到同一個檢查流程。
- CSV 試算表。目前尚未支援 Excel 檔案，請先將工作表另存為 CSV。
- PDF 文件，例如供應商訂單確認單與裝箱單。
- 架位或冷凍盒的照片，格式為 JPG、PNG 或 HEIC。
在上傳頁面的下載範本旁，每種類型各有一個範本：試劑、耗材與樣本。每個範本包含 Labsistant 為該類型讀取的所有欄位，以及一列需要替換成您自己品項的範例。範例並非真實資料。若上傳時仍保留範例列，檢查時會標示出來，供您替換或排除。
部分欄位只接受指定值。危害等級為 none、low、moderate、high 或 extreme。日期按年-月-日填寫，例如 2026-01-15。
不必完全依照範本。如果試算表有自己的欄位名稱，下一階段會處理。
三個階段
上傳檔案後，匯入會依序經過頁面頂部標示的三個步驟。
1. 對應欄位
Labsistant 會讀取各欄位，建議其意義，例如名稱、數量或有效期限。同時也會統一值的寫法，例如將 grams 轉成 g。
請檢查建議的對應關係並修正錯誤。如果欄位名稱較特殊，可以請 AI 進一步分析。
2. 確認位置
檔案透過名稱表示存放位置。此階段會彙整不同的位置名稱，請您決定它們對應實驗室的現有位置，還是需要新建的位置。
此處不會猜測。對於未註明位置的列，Labsistant 不會編造位置；缺少位置時，由您指定品項放在哪裡。
3. 全部審閱
最後一步會顯示包含所有待建立品項與讀取值的表格。請逐項查看、修正、補齊，再核准。
只有完成此階段後才會建立品項。
可以暫停後再繼續
匯入不必一次完成。進度儲存在目前瀏覽器中；再次在這裡開啟「設定您的實驗室」時，可以選擇繼續匯入或重新開始。清除瀏覽器資料會刪除已儲存的進度，其他裝置無法使用該進度。
繼續匯入會從上次停下的位置繼續。重新開始會捨棄目前的匯入，並建立新的匯入流程。
匯入不會替您做什麼
匯入絕不會填入未從檔案實際讀取到的值。批號、有效期限、CAS 號碼與危害資訊寧可留空，也不會猜測，因為看似合理的錯誤批號比空白更糟。您需要在檢查時或之後補上。
有關這些欄位與尚無批號品項的處理方式，請參閱批號、CAS、危害等級與有效期限。