Labsistant 追蹤實驗室擁有什麼、還剩多少,以及存放在哪裡。您不再依賴容易過時的共用試算表,實驗室所有人都能查看同一份庫存紀錄。主站介紹了它取代了什麼以及應用程式實際能做什麼。
本文是兩分鐘概覽。這裡提及的每個功能區都有個別的詳細指南。
Labsistant 追蹤什麼
Labsistant 追蹤三種存放物品:
- 試劑。化學品與生物試劑,依批次追蹤,讓您知道層架上是哪一批。
- 耗材。吸頭、試管、孔盤、手套等,依數量追蹤,並設定補貨門檻。
- 樣本。實驗室採集或衍生的樣本,分別記錄採集與解凍資訊。
三者共有的基本資訊是名稱、數量與單位,以及存放位置。差異在於各自需要的附加欄位。如果不確定該選哪一類,請參閱試劑、耗材與樣本:如何區分。
除物品外,Labsistant 還追蹤它們的存放位置。因此,「還剩 4 支試管」也會告訴您它們在哪台冷凍櫃、哪層層架與哪個盒子裡。
誰會使用
Labsistant 面向整個研究實驗室,而非單獨一個人。所有人都使用同一份共用庫存,每位成員的角色決定其可以變更哪些內容:
- PI(計畫主持人)擁有完整權限,包括實驗室設定、帳務與成員管理。
- 研究員可以使用全部日常研究功能,管理權限有限。
- 初級研究員擁有基本的研究功能權限。
完整權限說明請參閱邀請團隊並了解各角色權限。
主要功能區
以下是左側邊欄中的項目。
| 功能區 | 用途 |
|---|---|
| 儀表板 | 起始頁面:查看庫存不足、即將到期、已安排的事項與近期活動。 |
| 庫存 | 實驗室內的所有試劑、耗材與樣本。在這裡新增、搜尋、編輯與消耗物品。 |
| 存放空間 | 房間、冷凍櫃、層架、盒子與各自存放的物品。 |
| 稽核紀錄 | 記錄誰在何時變更了什麼。 |
| 實驗 | 實驗範本:可重複使用的操作流程定義。 |
| 排程 | 在行事曆上顯示已安排與進行中的實驗。 |
| 群組 | 實驗室內的小組,用來只與部分成員而非所有人共用物品。 |
| Edna | AI 助理。用日常語言詢問庫存。 |
| 使用者 | 實驗室成員、邀請,以及角色與權限表。 |
| 工具 | 實用工具,包括引導式庫存匯入。 |
| 設定 | 個人資料、實驗室設定、通知與帳務。 |
部分功能區取決於您的方案。Free 不包含實驗、排程、群組與 Edna,樣本則需要 Lab。如果側邊欄中缺少某個功能區,原因就在這裡。各方案包含的內容請參閱方案與限制。
從哪裡開始
- 匯入現有庫存。無須全部手動輸入。開啟頂端列的新增庫存選單,選擇匯入庫存:引導式匯入會讀取試算表、供應商 PDF 與層架照片。不只今天,每次收貨時也可以使用它。請參閱設定實驗室:匯入現有庫存。
- 設定存放空間。建立實際使用的房間、冷凍櫃與盒子,讓物品對應真實的存放地點。請參閱建立存放位置。
- 邀請團隊。新增將使用系統的人員,並選擇每個人的角色。請參閱邀請團隊並了解各角色權限。
Labsistant 不會做什麼
Labsistant 是庫存與實驗室管理工具,追蹤您提供的材料資訊。它不提供科學建議:不會判斷試劑是否可以安全使用、實驗方案是否合理,或應如何處理危險材料。對於這些事項,請查閱所屬機構的安全指引與製造商文件,並運用您自己的判斷。
AI 助理也遵循這項原則。Edna 回答庫存與應用程式使用方面的問題,並拒絕要求提供實驗室科學指導的問題。