當實驗室自行配製而不是購買時,「配製試劑」會一次記錄整個過程:建立新批次,同時扣減庫存中的原料。一般庫存清單做不到這點,這也是Labsistant 不只是清單的原因之一。
使用這個功能的關鍵在於後半部分。手動記錄製備過程,需要先建立產物,再記得扣減另外四個品項。此功能會同時完成兩項操作,讓庫存紀錄保持準確。
配製試劑需要 Team 或更高方案。
開始之前
您需要一種可配製試劑,也就是實驗室已標記為自行配製的試劑。它可以已有配方,也能在操作過程中定義。請參閱建立與管理配方。
開啟操作流程
- 點選頂端列或庫存頁面中的新增庫存。
- 選擇配製試劑。
對話方塊分為四個步驟:試劑、配方、存放與檢視。
步驟 1:試劑
選擇要配製的試劑。
- 從要配製的試劑中選擇,這裡會列出可配製試劑。
- 也可以開啟建立一項新試劑,填入試劑名稱、單位與危害等級,在這批製備過程中定義新試劑。CAS 號碼與類別為選填。
如果尚無可配製試劑,這個步驟會提示並提供建立選項。
步驟 2:配方
在這裡決定批量。
基準批量是配方所依據的產出量。下方列出的原料用量,是製作該基準批量所需的數量。
每列原料包含:
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 原料試劑 | 投入哪一種試劑。 |
| 用量 | 目前批量所需的用量。 |
| 要取用的批次 | 從庫存中的哪個特定批次取用。 |
使用新增原料與移除原料,修改這批的配方組成。
調整批量
變更批量後,每種原料用量都會按比例調整。產出加倍,每種原料也會加倍。
之後仍可個別編輯用量,覆寫計算結果,適用於某些成分不按線性比例變化的情況。表單也會說明:用量隨批量調整,編輯數值會覆寫該值。
選擇批次
要取用的批次很重要:這會將正在配製的批次與實際投入的特定批次連結起來,這正是批次追蹤的目的。請選擇實際使用的批次。
若某種原料沒有庫存,該列會顯示沒有可用批次。只有確實要用其他庫存品項替代時,才開啟使用與配方指定不同的品項。選擇器接著會提供不同試劑中您可存取的品項;請選擇實際使用的品項。
庫存不足
若原料需求超過庫存,該列會顯示需求量、可用量與不足量。在減少用量或補貨前,表單會阻止製作批次。
這項檢查依據的是已記錄的庫存,而不是架上的實物。若與實際情況不符,代表紀錄尚未更新。請先使用調整數量修正。請參閱更新、消耗或調整品項數量。
步驟 3:存放
產出量在「配方」步驟中設定,使用該試劑的單位。在「存放」步驟中,選擇新批次的存放位置並確認批號。
| 欄位 | 備註 |
|---|---|
| 存放位置 | 新批次的存放位置。 |
| 批號 | 自動填入,詳見下文。 |
每次配製都會建立新的產出批次,此流程不會替現有批次補量。
關於自動填入的批號
新批次的批號由實驗室名稱加上唯一代碼產生。
這不是應用程式在編造製造商批號。對於實驗室自製的物質,實驗室本身就是製造商,因此可以自行編發批次識別碼。這與購入試劑不同:購入試劑的批號是印在容器上的事實,Labsistant 絕不會編造。請參閱批號、CAS、危害與有效期限。
若實驗室有自己的編號規則,請編輯欄位,改用自己的編號。
步驟 4:檢視
最後一步會在執行前顯示完整內容:試劑、批量、將消耗的原料、產出與存放位置,以及依原料成本計算的預估產出成本。
請仔細核對以下兩個批量數字:
- 預期批量是配方預測的產出量。
- 實際配製量是實際得到的量。
兩者相同時,檢視畫面會標示;不同時,請輸入實際數值。變更實際配製量不會重新調整原料用量。記錄實際製作的量,而不是原本打算製作的量,才能讓庫存值得信賴。
在「檢視」步驟中加入製備備註。
點選配製試劑完成。原料會被扣減,新批次會出現在庫存中。
成本與單位說明
- 預估成本只包含已記錄成本的原料。
- 若原料以不同幣別購入,估算會顯示幣別不一致,而不會錯誤加總。
- 若各成分使用不同單位,總量會按單位分別顯示,不會合併。
此功能不會做什麼
Labsistant 不會指導如何製備物質,不提供實驗流程或方法,也不判斷配方是否正確或安全。它會記錄您指定的用量,並相應調整庫存。化學方面的判斷由您負責。