樣本：採集、解凍與生物危害

樣本與試劑、耗材不同，因為檢體有自己的歷程：何時採集、是否經過冷凍與解凍，以及是否產生其他樣本。Labsistant 會在實驗室所有物品共用的庫存中追蹤這條連結。

樣本功能需要 Lab 方案。

採集日期

採集日期為必填。表單一開始會顯示今天的日期；請核對，並替換為紀錄中的實際採集日期。

它是樣本其他歷程的時間基準，因此請填入實際日期，而不是輸入資料當天的日期。

建立方法請參閱新增樣本。

冷凍與解凍

每個樣本都有兩種狀態之一，詳細面板的狀態會顯示為冷凍中或已解凍。

新樣本預設記錄為冷凍中，除非建立時開啟已經解凍。

解凍樣本

解凍不只是切換狀態。它會從冷凍樣本建立一個有名稱的新樣本，因為解凍的工作用分裝與原本的冷凍庫存是不同的實物。

1. 從庫存頁面開啟樣本。
2. 在操作下選擇解凍樣本。
3. 填入新樣本名稱。
4. 決定數量：
   • 只解凍一部分時，將解凍整份樣本保持關閉。原冷凍樣本會保留餘量。填入要解凍的量。
   • 開啟後會使用整份冷凍樣本，解凍後原樣本會關閉。
5. 選擇解凍後樣本的存放位置。
6. 可選填備註。
7. 點選解凍。

替解凍部分命名，日後才能辨識。例如「工作用分裝」能讓您三週後找到時仍知道它是什麼。

修正解凍紀錄

若誤標為已解凍，請使用標示為未解凍。

1. 開啟樣本並選擇標示為未解凍。
2. 填入原因，此項必填。
3. 點選重新冷凍。

原因會記錄在稽核紀錄中。

這是紀錄修正工具，不是重新冷凍流程。它適用於樣本從未離開冷凍櫃，卻被誤標為已解凍的情況。應用程式不是在告訴您，解凍後的檢體可以重新冷凍與使用。這項判斷應由您依照實驗室自身流程作出。

衍生子樣本

當一個樣本產生另一個樣本，例如次培養、傳代或分裝時，請使用衍生樣本，而不是建立獨立樣本。衍生會自動記錄母子譜系。

1. 從庫存頁面開啟母品項。
2. 在操作下選擇衍生樣本。
3. 填入以下內容：

1. 點選衍生樣本。

為何重要：若將子樣本建立為獨立樣本，與母樣本的連結就會遺失，且無法據此重建。衍生操作所需的工作量相同，卻能保留連結。

不只樣本，一般現有品項也可作為衍生來源。因此，登記為試劑的材料也可以產生樣本。

生物危害標記

生物危害標記用來標示具生物危害的樣本。紀錄上會顯示標記，開啟紀錄的人都能看到，庫存也可依此篩選。

這只是紀錄上的標籤。Labsistant 不會對生物危害分類、不會判定材料需要哪種防護隔離等級，也不會依據此標記強制執行處理規則。這些事項均由所屬機構的生物安全流程規範。

標籤

樣本可以使用實驗室共同建立的詞彙作為標籤。在詳細面板的標籤區，可加入現有標籤、建立新標籤，也可在同一處重新命名與刪除標籤。

PI 與研究員可以加入、移除、建立、重新命名及刪除標籤。初級研究員可以檢視。

標籤由整個實驗室共用，因此重新命名會影響所有使用該標籤的位置。這正是共用詞彙的目的，但也表示重新命名是實驗室層級的決定，而不是個人設定。

樣本還記錄哪些內容

樣本詳細面板也會顯示：

• 樣本類型，留白則顯示「未指定」。
• 詮釋資料，若已有記錄。
• 存放於格狀盒時的盒內位置。請參閱格狀盒與編號槽位。

實驗中的樣本

實驗範本可將樣本列為必要來源，也可設為變動樣本，在執行時再選擇特定樣本。

在進行中的實驗裡從冷凍樣本取用時，Labsistant 會詢問實際發生的情況：保持冷凍、將取用量標為已解凍，或解凍成另一個單獨命名的新分裝樣本。當場回答比事後回想重建準確得多。

請參閱實驗與實驗範本。