Un kit es una caja de varios reactivos y suministros que compras y recibes como una unidad, como DNeasy Blood & Tissue Kit de Qiagen. En Labsistant, un kit es un reactivo cuya categoría es Kit y que enumera sus componentes. Cada componente es un reactivo o suministro de tu lista maestra y un artículo propio agrupado bajo el kit. La mayoría de los kits se mantienen completos, con todos sus componentes en el mismo lugar, y se pueden dividir más adelante.
Define una vez qué contiene el kit
- Haz clic en Añadir inventario y elige Añadir reactivo.
- Activa ¿Añadir un nuevo reactivo a la lista maestra? y establece Categoría en Kit.
- Introduce el nombre del kit y su Número de catálogo, que sustituye al número CAS. El número de catálogo de Qiagen para DNeasy Blood & Tissue Kit es
69504. - Indica Usos por caja si la caja los especifica, por ejemplo, 50 usos. Sustituye a la unidad predeterminada y es opcional: sin este dato no hay recuento de usos ni coste por uso.
- En Contenido del kit, añade cada Componente con su Tamaño: la cantidad y unidad que incluye una caja.
El campo de componentes busca en tu lista maestra mientras escribes. Selecciona una coincidencia o añade el nombre como reactivo o suministro nuevo. Un componente reactivo nuevo parte del nivel de peligro y proveedor del kit; uno existente conserva sus datos. Los suministros no requieren nivel de peligro. Un Investigador o PI puede definir un kit.
Los lotes, las fechas de caducidad y los niveles de peligro proceden de la caja, la ficha de seguridad o una persona. Copia los datos reales sin inventarlos. Consulta Añadir un reactivo y Números de lote, CAS, peligro y caducidad para entender esos campos.
Cuando llega una caja
Para la siguiente caja, abre Añadir inventario, elige Añadir reactivo, desactiva ¿Añadir un nuevo reactivo a la lista maestra? y selecciona el kit del grupo Kit. Reutilizas la definición en lugar de enumerar otra vez sus componentes.
Información del lote recoge el lote impreso en la caja, su caducidad, proveedor y precio. Componentes del kit pide Dónde va el kit, y todos los componentes toman esa ubicación. Cada lugar se elige expresamente, sin un valor predeterminado.
Cada componente empieza en Aún sin lote (añadir después) con el proveedor del kit. La barra superior aplica Usar el lote del kit, Usar la caducidad del kit, Asignar ubicación, Asignar nivel de compartición o Asignar proveedor a todos los componentes o solo a los marcados. También puedes editar cada componente por separado. La falta de lote propio nunca bloquea Añadir al inventario.
Un componente guardado en otro lugar o compartido con menos personas que el kit necesita una ubicación propia y hace que el kit se guarde como dividido. Consulta Artículos personales, de grupo y del laboratorio para decidir quién puede usar cada componente.
Usar un kit
La Cantidad del panel muestra los usos restantes, por ejemplo, 38 de 50, e identifica el primer componente que se agotará. Registrar uso registra un número de usos y reduce cada componente en su proporción. Ajustar cantidad enumera todos los componentes para corregir las cantidades reales.
Mover ubicación, Transferir propiedad, las alertas y las etiquetas QR funcionan como en cualquier artículo. Consulta Actualizar la cantidad de un artículo y Etiquetas QR y escaneo.
El coste por uso es el precio de la caja dividido entre sus usos. Una caja de $412.00 para 50 usos cuesta $8.24 por uso. Sin el precio o los usos por caja, Labsistant no puede mostrar el coste por uso.
Encontrar un kit y detectar que se está agotando
La fila del kit en Inventario muestra Kit y los usos restantes. Su flecha despliega los componentes con sus lotes: Lote del kit si usan el lote de la caja o Lote pendiente si aún no se ha registrado el lote propio.
Buscar el nombre de un componente encuentra el kit. Buscar un lote del kit encuentra el kit y sus componentes, incluidos los que salieron después de la caja. Los componentes cuentan en los totales de su reactivo y aparecen marcados «en un kit».
Una alerta del kit cubre todos sus componentes. La alerta propia de un componente la sustituye para ese componente entre las personas a las que llega. La alerta indica qué componente necesita atención.
Dividir un kit en componentes
Mover un kit completo mueve todos sus componentes. Para darles ubicaciones separadas, selecciona Dividir en componentes bajo Acciones en el panel del artículo.
Elige dónde se guarda cada componente. Su nombre, cantidad, unidad y nivel de peligro quedan bloqueados; los lotes y las caducidades siguen siendo opcionales. La división es irreversible: los componentes no vuelven a formar un kit completo. Quien puede mover el kit puede dividirlo.
Un kit en un experimento
Un requisito del experimento puede ser un kit, contado en usos. La programación muestra cuántos usos permite cada caja y marca con un asterisco el componente que los limita.
Durante la retirada, cualquier componente puede proceder de otro frasco. Si un componente no tiene lote propio, aparece ¿Qué lote es este? Ahora no permite continuar. El kit completo nunca hace esa pregunta. Consulta Experimentos y plantillas para el resto de la ejecución.
Terminar un kit
En el panel del artículo, selecciona Terminar kit bajo Acciones y marca los componentes terminados. Esos componentes se cierran. Los que dejes sin marcar permanecen en el laboratorio como reactivos propios, aún identificados con Del lote del kit, para encontrarlos en una retirada de producto.
Quien puede cerrar un artículo puede terminar el kit. Revisa las casillas antes de guardar para mantener disponibles los componentes que quieras conservar.
Quién puede hacer qué
Las acciones de kits no añaden permisos. Cada una sigue la regla de la acción de artículo en la que se basa: dividir sigue Mover ubicación y terminar sigue el cierre de un artículo.
Un Investigador júnior no tiene Añadir inventario, por lo que no puede definir ni recibir kits, ni mover, dividir o terminar existencias compartidas. Puede registrar usos, ajustar cantidades y retirar artículos a su inventario. Transferir propiedad requiere el plan Team o superior.
Consulta Artículos personales, de grupo y del laboratorio y Planes y límites para las reglas de acceso y planes existentes.
En el registro de auditoría
Cada acción del kit registra su evento habitual, como Reactivo creado, Añadido, Usado o Movido. Hay dos eventos nuevos: Kit dividido y Kit cerrado, bajo Inventario en el filtro.
Una acción ocupa una fila. Ábrela para ver qué ocurrió con cada componente.
En el teléfono
La app del teléfono sigue los mismos pasos. En Add item, elige Reagent en Kind y Kit en Category para indicar los componentes. Revisa dónde se guardarán la caja y sus componentes y guarda. Recibir otra caja, registrar un uso, dividir y terminar funciona igual que en la web.