대부분의 실험실은 스프레드시트, 공급업체 주문 PDF 또는 선반 라벨 등에 이미 재고를 기록해 두고 있습니다. ‘실험실 설정하기’는 이를 한 번의 안내형 가져오기로 실제 재고 기록으로 바꾸는 기능이며 모든 내용을 다시 입력할 필요가 없습니다. 스프레드시트에서 옮긴다면 이후 무엇이 달라지는지에서 한 시간을 들일 만한 이유를 확인할 수 있습니다.
승인하기 전에는 아무것도 생성되지 않습니다. 추가 전에 모든 품목을 검토합니다.
이 문서는 전체 흐름을 설명합니다. 단계별 내용은 파일 가져오기: CSV, 공급업체 PDF 및 선반 사진과 가져오기 검토 및 완료를 참고하세요.
가져오기를 실행할 수 있는 사람
PI와 연구원 역할은 가져오기를 사용할 수 있습니다. 주니어 연구원에게는 가져오기 옵션이 보이지 않으므로 두 역할 중 하나를 가진 사람이 실행해야 합니다.
여는 방법
다음 세 경로는 모두 같은 화면으로 연결됩니다.
- 상단의 재고 추가 메뉴를 열고 재고 가져오기를 선택합니다.
- 사이드바의 도구에서 재고 가져오기를 엽니다.
- 대시보드의 ‘실험실 설정하기’ 카드에 설정 시작 버튼이 있습니다.
카드가 보이지 않으면 앞의 두 경로 중 하나를 사용하세요. 대시보드 카드는 새 실험실을 위한 바로가기이며 계속 표시되지 않습니다. 다음 세 조건을 모두 충족할 때만 나타납니다.
- 실험실 재고 품목이 5개 미만입니다.
- 본인의 역할이 PI 또는 연구원입니다.
- 카드를 닫지 않았습니다. 이 선택은 실험실별로 저장됩니다.
재고가 늘어난 실험실이나 카드를 한 번 닫은 사람에게는 표시되지 않습니다. 재고 추가 메뉴와 도구의 진입 항목은 계속 사용할 수 있습니다.
초기 설정 이후에도 사용
처음 설정할 때 접하는 경우가 많아 ‘실험실 설정하기’라는 이름을 쓰지만 배송이 올 때마다 같은 도구를 사용할 수 있습니다. 주문 물품을 풀거나 명세서를 정리하거나 미등록 선반을 촬영할 때도 같은 과정이며 보통 하나씩 추가하는 것보다 빠릅니다. 첫 주에만 쓰는 기능이 아닙니다.
업로드할 수 있는 파일
파일을 한 번에 모두 추가합니다. 가져오기가 함께 읽어 하나의 검토 화면으로 모읍니다.
- CSV 스프레드시트. Excel 파일은 아직 지원하지 않으므로 먼저 CSV로 저장하세요.
- 공급업체 주문 확인서나 포장 명세서 등의 PDF 문서입니다.
- 선반이나 냉동 보관 상자의 사진으로 JPG, PNG, HEIC를 지원합니다.
업로드 화면의 템플릿 내려받기 옆에는 유형별로 시약, 소모품, 샘플 템플릿이 있습니다. 각 템플릿에는 해당 유형에서 Labsistant가 읽는 모든 열과 본인의 품목으로 바꿀 예시 행이 들어 있습니다. 실제 데이터가 아닙니다. 예시 행을 남겨 업로드하면 검토 화면에 표시되어 바꾸거나 제외할 수 있습니다.
일부 열은 정해진 값만 허용합니다. 위험 등급은 none, low, moderate, high 또는 extreme입니다. 날짜는 연-월-일 형식이며 예시는 2026-01-15입니다.
템플릿과 똑같이 만들 필요는 없습니다. 기존 스프레드시트의 열 이름은 다음 단계에서 처리합니다.
세 단계
파일을 업로드하면 페이지 상단에 이름이 표시된 세 단계를 거칩니다.
1. 열 맞추기
Labsistant가 열을 읽고 이름, 수량, 유효기간 등 각 열의 의미를 제안합니다. grams를 g로 바꾸는 등 값도 정리합니다.
제안된 연결을 확인하고 잘못된 부분을 수정합니다. 열 이름이 특이하다면 AI에 더 자세한 분석을 요청할 수 있습니다.
2. 위치 확인
파일에는 보관 위치가 이름으로 적혀 있습니다. 이 단계에서 중복을 제외한 위치를 모으고 기존 실험실 위치인지 새로 만들 위치인지 선택합니다.
위치를 추측하지 않습니다. 위치가 없는 행에 Labsistant가 임의로 장소를 만들지 않으며 사용자가 품목의 보관 위치를 지정합니다.
3. 전체 검토
마지막 단계에는 생성할 모든 품목과 읽어 온 값이 표로 표시됩니다. 오류를 수정하고 누락을 채운 다음 승인합니다.
이 단계를 마쳐야 품목이 생성됩니다.
중단 후 다시 시작하기
가져오기를 한 번에 끝낼 필요는 없습니다. 진행 상황은 이 브라우저에 저장되며 여기서 ‘실험실 설정하기’를 다시 열면 가져오기 계속 또는 새로 시작을 선택할 수 있습니다. 브라우저 데이터를 지우면 저장된 진행 상황이 삭제되며 다른 기기에서는 이어갈 수 없습니다.
계속은 중단한 곳부터 이어갑니다. 새로 시작은 진행 중인 가져오기를 버리고 새 가져오기를 시작합니다.
가져오기가 대신하지 않는 일
가져오기는 파일에서 실제로 읽지 않은 값을 채우지 않습니다. 로트 번호, 유효기간, CAS 번호, 위험 정보는 추측하는 대신 비워 둡니다. 그럴듯하지만 잘못된 로트 번호는 빈칸보다 더 문제가 되기 때문입니다. 검토 중이나 나중에 사용자가 입력합니다.
각 필드의 의미와 로트 번호를 아직 모르는 품목의 처리 방법은 로트 번호, CAS, 위험 등급 및 유효기간을 참고하세요.